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工作經(jīng)歷(案例一)
工作時間:2009-03到2011-08
公司名稱:錘子簡歷信息互動有限公司 | 所在部門:行政部 | 所在崗位:前臺接待
工作描述:
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應阻擋在外。
2.負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。
3.配合主管完成部分文件的打印、復印、文字工作。
4.負責管理前臺、會議室、接待室、茶室和辦公設備的清潔保養(yǎng)。
5.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。
6.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記。
7.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等。
8.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作,對工作中出現(xiàn)的各種問題及時回報。
工作經(jīng)歷(案例二)
工作時間:2014-03到2015-04
公司名稱:錘子簡歷管理咨詢有限公司 | 所在部門:前臺 | 所在崗位:前臺接待/總機/接待生
工作描述:
1.服從前臺接待主管的領(lǐng)導,按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息
4.負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
5.負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作
7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)
8.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)
9.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡
10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記
11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
12.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作
工作經(jīng)歷(案例三)
工作時間:2017-03到2017-08
公司名稱:錘子簡歷信息互動有限公司 | 所在部門:行政 | 所在崗位:前臺接待/總機/接待生
工作描述:
1、負責公司日常來訪客戶的接待、登記、導引及電話接轉(zhuǎn);
2,保潔人員的管理,訂水,訂餐
4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
5、負責報銷及各種費用的繳納;
6、人事招聘工作
7、協(xié)助進行辦公設備、辦公用品等物品的領(lǐng)用、發(fā)放、維護和管理;
8、安排公司人員的日常公務活動和差旅等,進行票務預訂及管理;
9、負責公司辦公環(huán)境和各種設施的擺放及維護;
10,收發(fā)快遞
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工柞
工作經(jīng)歷(案例四)
工作時間:2017-03到至今
公司名稱:錘子簡歷信息互動有限公司 | 所在部門:前臺行政 | 所在崗位:前臺接待/總機/接待生
工作描述:
主要負責工作內(nèi)容:
1、接聽電話,接收傳真,記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、負責辦公用品的盤點、采購工作,做好登記存檔;
5、不定時檢查辦公室常用用品庫存,及時做好后勤保障工作;
6、辦理員工入職、離職手續(xù);
7、其他行政工作。
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