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工作經(jīng)歷(案例一)
工作時(shí)間:2008-04到2011-09
公司名稱(chēng):錘子簡(jiǎn)歷信息技術(shù)有限公司 | 所在部門(mén):人事行政部 | 所在崗位:前臺(tái)行政助理
工作描述:
1.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員的接待、前臺(tái)總機(jī)接轉(zhuǎn);收發(fā)傳真、快遞;
2.負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)與管理;公司固定資產(chǎn)的采購(gòu)、維護(hù)與管理;各項(xiàng)行政費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)與管理;耗材日常采購(gòu)、保養(yǎng)及維修管理;
3.會(huì)務(wù)工作;
4.公司內(nèi)部綠化監(jiān)督、管理;
5.負(fù)責(zé)辦公室日常接待及清理;
6.負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同檔案管理;
7.負(fù)責(zé)公司員工入職、離職手續(xù)辦理;
8.負(fù)責(zé)公司員工旅游、體檢、年會(huì)及其他各項(xiàng)文娛活動(dòng)資料搜集、策劃;
9.協(xié)助上級(jí)做好行政后勤事務(wù)性工作;
10..協(xié)助上級(jí)建立、推行、改進(jìn)公司行政管理制度、流程和相關(guān)應(yīng)用工具;
11.員工活動(dòng)策劃(如:?jiǎn)T工旅游、員工生日會(huì)、年會(huì)等)
工作經(jīng)歷(案例二)
工作時(shí)間:2015-02到2017-07
公司名稱(chēng):錘子簡(jiǎn)歷信息科技有限公司 | 所在部門(mén): | 所在崗位:前臺(tái)行政
工作描述:
1、對(duì)新入職員工發(fā)放餐具、餐卡及每月餐數(shù)統(tǒng)計(jì)(用餐數(shù)據(jù)做成報(bào)表,分?jǐn)偟礁鞑块T(mén))
2、飲用水管理,保證飲用水供應(yīng)及時(shí)與費(fèi)用結(jié)算;
3、外租復(fù)印機(jī)管理(出現(xiàn)故障及時(shí)通知維修,月底清算出各部門(mén)復(fù)印數(shù)據(jù)做成報(bào)表及寫(xiě)好報(bào)銷(xiāo)單據(jù)交于財(cái)務(wù)結(jié)算費(fèi)用等)
4、快遞費(fèi)用結(jié)算(月初核對(duì)三家快遞清單,確保單據(jù)齊全及分?jǐn)偟礁鞑块T(mén),寫(xiě)好報(bào)銷(xiāo)單據(jù)交于財(cái)務(wù)結(jié)算費(fèi)用等)
5、統(tǒng)計(jì)公司各人每月考勤記錄,查詢(xún)考勤異常情況,統(tǒng)計(jì)加班請(qǐng)假等整理匯總交于人事;
6、統(tǒng)計(jì)每月各部門(mén)各辦事處生日名單,制作生日卡和生日禮金發(fā)放;
7、每月固話(huà) 費(fèi)用結(jié)算(整理清單做好報(bào)表準(zhǔn)確分?jǐn)偟礁鞑块T(mén)各分機(jī)號(hào)碼中)
8、每月整理各部門(mén)個(gè)人移動(dòng)話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼做成報(bào)表(如有變更、新增和減少正確登記在表中;
9、報(bào)刊雜志的訂閱和發(fā)放;
10、完成上級(jí)交待的其他事宜;
工作經(jīng)歷(案例三)
工作時(shí)間:2008-05到2011-08
公司名稱(chēng):錘子簡(jiǎn)歷網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 | 所在部門(mén):行政 | 所在崗位:前臺(tái)行政助理
工作描述:
負(fù)責(zé)總機(jī)接聽(tīng)╱轉(zhuǎn)接電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)人員;更新員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼;會(huì)議室的預(yù)定等的管理;負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、快遞、報(bào)刊雜志等收發(fā),文件的復(fù)印及掃描,傳真的接受及發(fā)送;負(fù)責(zé)公司員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車(chē)票、客房等;監(jiān)督及統(tǒng)計(jì)員工每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬,留底;辦公環(huán)境內(nèi)的植物的檢修與更換;辦公區(qū)域日常的設(shè)施維修和安全管理等;協(xié)助和處理日常事務(wù);公司所有固定資產(chǎn)及出入庫(kù)的管理等(采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品管理等);報(bào)銷(xiāo)公司的水電等費(fèi)用;協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;員工錄用、入職、離職手續(xù)等的辦理;工資管理(新員工工資確定、工資調(diào)整);社會(huì)保險(xiǎn)、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理等手續(xù)的辦理;員工檔案管理;領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作任務(wù)等事宜。
工作經(jīng)歷(案例四)
工作時(shí)間:2014-09到2016-06
公司名稱(chēng):錘子簡(jiǎn)歷網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 | 所在部門(mén):行政人事部 | 所在崗位:前臺(tái)行政文員
工作描述:
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)轉(zhuǎn)接;
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信、物件、報(bào)刊、文件等;
3、負(fù)責(zé)處理公司日常行政事務(wù),公司相關(guān)政策、規(guī)定的執(zhí)行;
4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;
5、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記,辦公設(shè)備管理;
6、完成上司和同事交代的其他工作、辦公文檔通知打印、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)任務(wù)等;
7、每月按時(shí)完成考勤報(bào)表統(tǒng)計(jì)及外出人員管理、每月員工社保核定辦理;
8、保證部門(mén)所需物資的充足(如:水、紙、筆、醫(yī)藥用品、勞保用品、辦公用品)
9、每月員工花名冊(cè)更新及統(tǒng)計(jì)、員工入職離職手續(xù)辦理等;
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