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工作經(jīng)歷(案例一)
工作時間:2014-08到2016-06
公司名稱:錘子簡歷網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:會務(wù)總監(jiān)
工作描述:
1.帶領(lǐng)團(tuán)隊開展會務(wù)服務(wù)工作,了解掌握會務(wù)信息,制訂服務(wù)方案;
2.確定會議主題,擬定會議策劃案和具體操作方案,制定會議時間表;
3.制定會議預(yù)算,包括交通費用、住宿、會議室廳費用、餐飲等費用;
4.制定會議宣傳策略,并實施公關(guān)宣傳推廣,提高會議影響;
5.參與活動前期籌備(如與供應(yīng)商溝通、與場地方談判,準(zhǔn)備及分發(fā)物料);
6.邀請適合的客戶參加,與客戶溝通聯(lián)絡(luò);
7.現(xiàn)場落地執(zhí)行搭建調(diào)試、調(diào)配會務(wù)專用車輛,派車接機(jī)(車);
8.安排會場服務(wù)人員,對照會議備忘錄,落實服務(wù)細(xì)節(jié);
9.負(fù)責(zé)團(tuán)隊人力資源合理調(diào)配,以及團(tuán)隊風(fēng)格確立和保持。
熟悉活動常用搭建材料及常用AV設(shè)備
任職期間負(fù)責(zé)項目:萬達(dá)集團(tuán)商務(wù)會議、長安汽車供銷商大會、辛普森嘉聯(lián)華大會、互聯(lián)網(wǎng)大會 多倫多電影節(jié) 北京農(nóng)業(yè)嘉聯(lián)華 心房顫動國際論壇
工作經(jīng)歷(案例二)
工作時間:2010-07到2015-05
公司名稱:錘子簡歷招聘咨詢有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:會務(wù)市場主管
工作描述:
在5年的工作中積累了豐富的會展實踐經(jīng)驗。
◆與客戶洽談業(yè)務(wù)事宜,能夠根據(jù)客戶要求制定行程及會議,并在安排行程及會議前根據(jù)變化而調(diào)整。
◆及時掌握會務(wù)信息、開展會務(wù)服務(wù)工作,包括預(yù)算、統(tǒng)籌等,提前部署會議安排,活動現(xiàn)場執(zhí)行及協(xié)調(diào)工作。
◆妥善地安排包含接送機(jī),搭建,策劃等一系列會展旅游事宜。
◆曾多次參與負(fù)責(zé)所合作外企公司(世界錘子強(qiáng)企業(yè))的千人年會(境內(nèi)及境外),大型團(tuán)隊建設(shè),國際性會議等。
◆組織客戶公司項目的投標(biāo)工作。負(fù)責(zé)合同的管理以及合同執(zhí)行監(jiān)督工作,包括組織合同簽訂與合同執(zhí)行中的回款管理,跟蹤、監(jiān)控合同執(zhí)行情況等相關(guān)工作。
工作經(jīng)歷(案例三)
工作時間:2012-02到2015-01
公司名稱:錘子簡歷信息互動有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:會務(wù)經(jīng)理/銷售經(jīng)理
工作描述:
1:根據(jù)項目需要,安排活動場地、交通、住宿、運輸、制作、搭建等前期準(zhǔn)備工作.
2:能夠管理AV、燈光及搭建供應(yīng)商
3:負(fù)責(zé)供應(yīng)商及酒店的談判對接
4:簽訂審查合同
5:監(jiān)督場內(nèi),場外的布置
6:應(yīng)急處理現(xiàn)場的突發(fā)情況
7:培訓(xùn)助理,安排崗位,監(jiān)督工作人員,把控主持人,講師時間。
8:帶領(lǐng)團(tuán)隊完成前中后期的各項事宜,完成百人、千人會議
9:協(xié)助各地分公司進(jìn)行現(xiàn)場會銷,完成銷售計劃
10:票務(wù)事宜
11:管理培訓(xùn)銷售部成員,做好日常工作和情緒化等管理,制定符合公司要求的月/季/年銷售指標(biāo)并完成。
12:銷售團(tuán)隊的建設(shè)
13:負(fù)責(zé)策劃實施會銷模式,培訓(xùn)會銷流程,兼任主持人,帶動現(xiàn)場氣氛,穿插流程
工作經(jīng)歷(案例四)
工作時間:2009-09到2014-02
公司名稱:錘子簡歷信息技術(shù)有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:會務(wù)會展經(jīng)理
工作描述:
會務(wù)運營:根據(jù)集團(tuán)規(guī)劃需求,負(fù)責(zé)會議、論壇的組織運營(場地考察,嘉賓酒店住宿、餐飲預(yù)定,組織接機(jī)。對接公關(guān)公司,溝通現(xiàn)場布置方案,審核報價,制作跟進(jìn)及現(xiàn)場布置進(jìn)度、質(zhì)量把控,現(xiàn)場應(yīng)急事件處理)。
展會運營:根據(jù)公司展會計劃,負(fù)責(zé)展會的組織運營(主要負(fù)責(zé)展會展位規(guī)劃,展位圖繪制、調(diào)整,功能區(qū)規(guī)劃,對接主場承建單位,溝通現(xiàn)場規(guī)劃、布置方案,審核報價,制作跟進(jìn)及現(xiàn)場布置進(jìn)度、質(zhì)量把控,現(xiàn)場應(yīng)急事件處理。對接會務(wù)服務(wù)公司,預(yù)定嘉賓酒店住宿、餐飲,安排接機(jī))。
每年負(fù)責(zé)會議、論壇(100人至1000人)運營十場左右,展會(30000平米至80000平米)運營一場。
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