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工作經(jīng)歷(案例一)
工作時(shí)間:2011-10到2013-07
公司名稱(chēng):錘子簡(jiǎn)歷網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司 | 所在部門(mén):總經(jīng)辦 | 所在崗位:經(jīng)理助理/秘書(shū),人事行政
工作描述:
a.根據(jù)經(jīng)理的指示和要求,安排工作日程
b.負(fù)責(zé)經(jīng)理日常來(lái)電的接聽(tīng)、過(guò)濾、轉(zhuǎn)達(dá)、回復(fù),以及其他口頭信息的轉(zhuǎn)達(dá)
c.負(fù)責(zé)經(jīng)理與各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,對(duì)經(jīng)理批示的各項(xiàng)工作進(jìn)行督促、檢查和反饋
d.負(fù)責(zé)經(jīng)理的會(huì)議準(zhǔn)備,記錄及后續(xù)跟進(jìn)工作
e.負(fù)責(zé)來(lái)客的接待、商務(wù)隨行、協(xié)助安排外出行程
f.負(fù)責(zé)經(jīng)理的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、備用金、辦公用品補(bǔ)足、設(shè)備與設(shè)施維護(hù)等日常事務(wù)
g.負(fù)責(zé)制定公司招聘計(jì)劃、發(fā)布招聘信息,維護(hù)招聘渠道,優(yōu)化招聘流程
h. 建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同,并定期統(tǒng)計(jì)匯總
i. 協(xié)助經(jīng)理修訂公司相關(guān)人力資源管理制度
工作經(jīng)歷(案例二)
工作時(shí)間:2006-06到2008-08
公司名稱(chēng):錘子簡(jiǎn)歷信息科技有限公司 | 所在部門(mén):集團(tuán) | 所在崗位:經(jīng)理助理/秘書(shū)
工作描述:
職責(zé):
工作范圍涉及集團(tuán)法律、政策、資金運(yùn)作、中央檔案、人事等幾個(gè)方面的內(nèi)
容,同時(shí),協(xié)調(diào)與集團(tuán)各分公司的關(guān)系以及幫助他們處理法律、資金等方面的邊
緣性商務(wù)事務(wù),在集團(tuán)內(nèi)部起著潤(rùn)滑和橋梁的作用。
?《政策信息摘要》的編制與發(fā)布
?“中央檔案”系統(tǒng)的建立及“人事管理”系統(tǒng)工作
?集團(tuán)法律訴訟及相關(guān)法律事務(wù)的監(jiān)管
?集團(tuán)別墅項(xiàng)目系統(tǒng)工作流程的運(yùn)營(yíng)協(xié)調(diào)以及銷(xiāo)售合同的總體監(jiān)管
包括:(1)項(xiàng)目銷(xiāo)售、銷(xiāo)售合同辦理預(yù)售登記、按揭等程序執(zhí)行進(jìn)度的總體監(jiān)控
(2)辦理合同的預(yù)售登記工作
(3)配合完成合同的按揭貸款工作
(4)配合銷(xiāo)售部解決合同執(zhí)行過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題
?與政府部門(mén)及商務(wù)合作伙伴的公關(guān)工作
?不定期為集團(tuán)提出前瞻性建議,預(yù)防工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏
?協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門(mén)之間關(guān)系
成功案例:
?《政策信息摘要》確保企業(yè)及時(shí)了解國(guó)家的政策方針,對(duì)集團(tuán)的發(fā)展起到指導(dǎo)、監(jiān)督、預(yù)警、提示等促進(jìn)作用
?集團(tuán)別墅項(xiàng)目系統(tǒng)工作流程的運(yùn)營(yíng)協(xié)調(diào)以及銷(xiāo)售合同的總體監(jiān)管
?建立(危機(jī))公關(guān)部,提高企業(yè)的(危機(jī))管理意識(shí)和正確的(危機(jī))公關(guān)措施
香港豐聯(lián)集團(tuán)主要從事房地產(chǎn)、商業(yè)、機(jī)電設(shè)備生產(chǎn)與貿(mào)易及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的大型集團(tuán)公司,下屬共有九個(gè)分公司。豐聯(lián)集團(tuán)現(xiàn)有員工七百余人。
工作經(jīng)歷(案例三)
工作時(shí)間:2012-03到2017-05
公司名稱(chēng):錘子簡(jiǎn)歷管理咨詢(xún)有限公司 | 所在部門(mén):綜合辦公室 | 所在崗位:經(jīng)理助理
工作描述:
負(fù)責(zé)公司文化宣傳、撰寫(xiě)通訊報(bào)道等工作,懂得攝影的一般知識(shí)并可以熟練使用Photoshop工具。負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)圖文制作、推廣及運(yùn)營(yíng)。起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理部分發(fā)言稿。負(fù)責(zé)公司媒體渠道的內(nèi)容發(fā)布及維護(hù)管理工作,配合協(xié)助辦公室主任做好綜合辦公室的日常事務(wù)。維護(hù)企業(yè)的OA辦公系統(tǒng),管理員工考勤的等工作。期間有負(fù)責(zé)企業(yè)客戶(hù)端巴士管家APP的推廣工作,5個(gè)月時(shí)間下載量破三萬(wàn)。
工作經(jīng)歷(案例四)
工作時(shí)間:2012-07到2017-06
公司名稱(chēng):錘子簡(jiǎn)歷招聘咨詢(xún)有限公司 | 所在部門(mén):行政部 | 所在崗位:經(jīng)理助理/秘書(shū)
工作描述:
1,安排總經(jīng)理日常行程,排列并標(biāo)注出一天重要事務(wù)安排。
2,,與部門(mén)經(jīng)理溝通,并協(xié)助工作的后續(xù)工作的完成。
3,制作日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告。準(zhǔn)備會(huì)議材料,以及重要市場(chǎng)數(shù)據(jù)信息的存檔,歸類(lèi),更新等。
4,預(yù)先對(duì)需要總經(jīng)理簽字的文件進(jìn)行核實(shí)。
5,總經(jīng)理的行程安排,相關(guān)會(huì)議日程安排,出行等。
6,記錄并管理總經(jīng)理的報(bào)銷(xiāo)及休假。
7,管理公司事務(wù)合同,做到及時(shí)更新以及制定。
8、公司福利的制定,年會(huì)計(jì)劃以及制定。
9,安排公司員工團(tuán)建活動(dòng)。
人事支持:
1,管理公司員工勞動(dòng)合同,協(xié)助位于新加坡的人事經(jīng)理處理本地員工人事問(wèn)題。
2,負(fù)責(zé)本地員工人事招聘:投放簡(jiǎn)歷等。
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