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工作經(jīng)歷(案例一)
工作時(shí)間:2017-03 - 至今
公司名稱:錘子簡歷人才咨詢有限公司 | 所在部門:總部行政主管 | 所在崗位:
工作描述:
1. 全面負(fù)責(zé)公司行政管理工作;
2. 建立與完善公司行政管理制度,對落地情況負(fù)責(zé),管理下屬團(tuán)隊(duì),檢查監(jiān)督執(zhí)行情況,適時(shí)提供幫助;
3. 制定行政預(yù)算、行政費(fèi)用管控,組織落實(shí);
4. 組織完成公司及各分支機(jī)構(gòu)工商外聯(lián)等相關(guān)事務(wù)的統(tǒng)籌(公司設(shè)立、變更、收購等),協(xié)調(diào)公關(guān)關(guān)系,優(yōu)化流程,建立股權(quán)結(jié)構(gòu)分析,多角度給出合理建議,規(guī)避可控風(fēng)險(xiǎn);
5. 組織完成公司及各分支機(jī)構(gòu)商標(biāo)注冊、疑異、備案許可等工作,建立相關(guān)配套文件,通過篩查提出合理方案,高效執(zhí)行;
6. 管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境,以及公司喬遷事項(xiàng)(負(fù)責(zé)選址、裝修、采購、搬遷等事宜)??刂瞥杀荆岣咝?。
7. 組織開展行政日常服務(wù),包括監(jiān)督公司印章證照使用,管理合同檔案,開展快遞、用餐、飲水、差旅、福利等各類行政支持;
8. 定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)做好糾正和預(yù)防措施工作。
9. 組織公司重要客戶、客人的來訪接待,協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門關(guān)系;
10. 組織大型會議、活動(dòng)的策劃的組織與實(shí)施,做好公司會議籌備、記錄、整理工作;
11. 制定部門工作計(jì)劃和工作總結(jié),組織協(xié)調(diào)下屬人員完成工作任務(wù);
工作經(jīng)歷(案例二)
工作時(shí)間:2010-02 - 2010-07
公司名稱:錘子簡歷信息科技有限公司 | 所在部門:綜合部 | 所在崗位:辦公室主任
工作描述:
1、負(fù)責(zé)本室的全面工作,組織并督促各室人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作;
2、落實(shí)各室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)協(xié)作配合及部門間的銜接工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公會議的召開并積極落實(shí)各項(xiàng)會議事項(xiàng);
4、負(fù)責(zé)公司部分物資的采購,做好物品進(jìn)、出的管理工作。
工作經(jīng)歷(案例三)
工作時(shí)間:2017-06 - 至今
公司名稱:錘子簡歷信息互動(dòng)有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:人事行政主管
工作描述:
1、完善公司人事行政制度、監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,審核固定資產(chǎn)采購、調(diào)配、報(bào)廢流程;
3、負(fù)責(zé)保潔、綠化管理,優(yōu)化辦公室環(huán)境氛圍及衛(wèi)生情況;
4、負(fù)責(zé)硬裝后續(xù)收尾事宜;
5、搭建OA系統(tǒng)并將公司內(nèi)部流程電子化、透明化;
6、公司IT相關(guān)設(shè)備的維護(hù)、采購與資產(chǎn)管理;
7、組織建立并完善公司材料、檔案的管理體系,協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定公司材料、檔案的分類標(biāo)準(zhǔn);
工作經(jīng)歷(案例四)
工作時(shí)間:2012-10 - 2015-09
公司名稱:錘子簡歷信息科技有限公司 | 所在部門:行政人事部 | 所在崗位:行政人事助理
工作描述:
工作描述: 在職期間,主要負(fù)責(zé)人事、行政相關(guān)工作:
(一)關(guān)于招聘、員工關(guān)系、社保公積金辦理
1、人員的招聘(網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場、內(nèi)聘、獵頭)
2、招聘情況的分析與改善
3、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職的辦理
4、員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理
5、人員的異動(dòng)、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪手續(xù)的辦理
6、社保、公積金的辦理
(二)關(guān)于考勤
1、每月考勤報(bào)表的核算與統(tǒng)計(jì)
2、每天人員出勤情況的處理(請銷假、補(bǔ)卡、考勤異常等)
3、各部門加班時(shí)間的統(tǒng)計(jì)與分析
(三)關(guān)于行政:
1、每月行政用品的采購與發(fā)放,季度工作服的統(tǒng)計(jì)、購買與發(fā)放
2、負(fù)責(zé)公司部分固定資產(chǎn),低值易耗品,材料物質(zhì),行政用品,禮品禮金辦公用品的實(shí)物與臺賬的管理,并組織相關(guān)部門進(jìn)行季度的盤點(diǎn)工作。
(四)其他
1、人事各種報(bào)表的制作和人事檔案的管理
2、工作居住證辦理
3、公司郵箱、OA系統(tǒng)等的管理
4、組織架構(gòu)圖的編寫與變更
5、參與相關(guān)管理辦法的變更
6、起草各種公司文件、公告
7、完成上司交代的臨時(shí)工作任務(wù)和配合上司處理突發(fā)事件
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