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工作經(jīng)歷（案例一）

工作時(shí)間：2007-03到2008-04

公司名稱：錘子簡歷人才咨詢有限公司 | 所在部門：投資管理部/股權(quán)管理部 | 所在崗位：項(xiàng)目助理/文檔管理/行政

工作描述：

公司系上海生命科學(xué)研究院控股子公司。受上海生科院委托，主要對其參、控股企業(yè)進(jìn)行管理。本人工作內(nèi)容包括公司文檔的登記、歸檔及整理；參與公司工商辦理、稅務(wù)辦理、銀行業(yè)務(wù)往來等；參與會議紀(jì)要的記錄、整理、會簽等工作；參與公司管理規(guī)章制度的草擬工作；參與公司往來信函收發(fā)等工作；參與會議安排、前期準(zhǔn)備、會務(wù)等工作；參與行政事務(wù)等工作；協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行三個(gè)科教興市重大產(chǎn)業(yè)科技攻關(guān)項(xiàng)目跟蹤管理工作；參與項(xiàng)目專項(xiàng)報(bào)告、月報(bào)、重大事項(xiàng)報(bào)告、年度報(bào)告的擬定工作；參與項(xiàng)目會議、項(xiàng)目資金撥付管理及項(xiàng)目完成情況跟蹤等。

工作經(jīng)歷（案例二）

工作時(shí)間：2016-11到至今

公司名稱：錘子簡歷管理咨詢有限公司 | 所在部門： | 所在崗位：圖書管理員/資料管理員

工作描述：

2016年11月來到了上海生命綠洲公益服務(wù)中心進(jìn)行實(shí)習(xí)實(shí)習(xí)崗位是檔案管理員。我在這家公益服務(wù)中心主要的工作是圍繞著檔案的一些工作，其主要工作內(nèi)容如下：

1、錄入患者遞交的用于申請?jiān)?xiàng)目的新材料?；颊邽榱四軌虺晒ι暾埼覀冺?xiàng)目提供的援助藥物，就需要提供自己的一些經(jīng)濟(jì)材料與醫(yī)學(xué)材料，經(jīng)濟(jì)材料指的是患者與其直系親屬的一些信息以及收入證明等；醫(yī)學(xué)材料指的是患者需要提供一些我們這個(gè)項(xiàng)目病情的醫(yī)學(xué)證明。我的工作就是需要將這些材料錄入到項(xiàng)目辦的系統(tǒng)中去。

2、審核患者遞交的材料以及后續(xù)補(bǔ)充的材料。審核就是需要去查閱患者提供的材料與我們項(xiàng)目辦的標(biāo)準(zhǔn)是否有出入，由于患者普遍是年邁的老者在準(zhǔn)備材料方面不能做到一次性準(zhǔn)備齊全，所以就會后續(xù)補(bǔ)充一些材料過來，這些材料同樣也是需要去仔細(xì)審核的。

3、接聽患者熱線為患者解答疑問、解答公益專員問題。通常審核完患者的材料后會有短信告知患者審核的結(jié)果，審核通過的基本上是沒問題的。而那些審核未通過的患者可能收到短信后不能理解具體的內(nèi)容這時(shí)候他們就會致電我們項(xiàng)目辦的熱線，我們就會去解答他們各種不解的地方。公益專員指的是每個(gè)不同地區(qū)都有一個(gè)工作人員，他們的工作是直接和患者接觸溝通的，有時(shí)候他們也不是很理解審核結(jié)果或者有一些其他的疑問，同樣的我們就也需要去解答他們所提出的問題。

4、為申請?jiān)?xiàng)目通過的患者發(fā)放領(lǐng)藥憑證。能夠成功申請我們項(xiàng)目援助藥物的患者會為他們發(fā)放一張領(lǐng)藥憑證上面會蓋有項(xiàng)目辦的公章，患者可以憑借這張憑證去所在地區(qū)的藥房領(lǐng)取援助藥物。

5、整理歸檔相關(guān)檔案。錄入或?qū)徍送昊颊卟牧峡臻e的時(shí)候就會整理歸檔成功入組的患者檔案，這些檔案都會有相應(yīng)的編號以便去整理歸檔。

6、其他相關(guān)負(fù)責(zé)事宜，類似于每周要做周報(bào)，每月要做月報(bào)，這些報(bào)表都是為了能夠清楚地看到一周或一個(gè)月下來申請項(xiàng)目的患者的一些數(shù)據(jù)。

工作經(jīng)歷（案例三）

工作時(shí)間：2014-11到2016-06

公司名稱：錘子簡歷管理咨詢有限公司 | 所在部門： | 所在崗位：文檔/資料管理

工作描述：

抵押登記1.查閱合同與綠本(normal case & Bei Jing case)

2.將綠本信息輸入到cofis系統(tǒng)中

3.處理pending case 和 flat cancel case

解抵押1.從CMS系統(tǒng)中導(dǎo)出需要結(jié)清的客戶名單

2. 準(zhǔn)備解抵押登記資料打印并蓋章，將資料與綠本匹配后裝入快遞并郵寄.

3.綠本和合同調(diào)閱及歸還

4.回復(fù)郵件及電話.

制作daily report

工作成果在相同的時(shí)間里我做抵押登記的數(shù)量比其他同事多——1個(gè)小時(shí)大家平均做25個(gè)抵押登記我可以做35個(gè)

通過在抵押登記組4個(gè)月的工作我提出了關(guān)于拆快遞和審核申請表的優(yōu)化方案

工作經(jīng)歷（案例四）

工作時(shí)間：2014-03到至今

公司名稱：錘子簡歷管理咨詢有限公司 | 所在部門：行政人力資源中心 | 所在崗位：圖書管理員/資料管理員

工作描述：

1.負(fù)責(zé)公司檔案管理體系的建立，針對公司檔案管理體系、制度、流程進(jìn)行梳理、優(yōu)化，從而推進(jìn)公司檔案管理制度的落地和執(zhí)行。

2.審核各部門文件及合同的收集、分類、歸檔情況，指導(dǎo)各部門的文件歸檔工作。

3協(xié)助起草并參與制訂公司有關(guān)規(guī)章制度及文稿等，負(fù)責(zé)督促公司合同、文件審批流程的實(shí)施和對外發(fā)文的管理工作。

4.負(fù)責(zé)文件的發(fā)放和簽收，定期進(jìn)行文件完整性的檢查。

5.日常檔案資料圖紙的借閱，并做好借閱手續(xù)。

6.負(fù)責(zé)公司各類證照、資質(zhì)、證照、印章的年檢、變更和管理。

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