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工作經(jīng)歷(案例一)
工作時間:1988-01到2007-03
公司名稱:錘子簡歷信息技術(shù)有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:辦公室主任
工作描述:
1、行政管理:制度的制定與落實;公文管理、車輛管理;行政采購、辦公設(shè)備的管理。
2、服務(wù):日常服務(wù)、會議服務(wù)、接待服務(wù)。
3、承辦:領(lǐng)導(dǎo)交辦的一般或特殊事務(wù),催辦或督辦緊急事務(wù)。
4、協(xié)調(diào):本單位部門之間、上級與下級之間:與上級政府部門、上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)。 政府之間的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)溝通。
5、參謀:將有關(guān)工作進(jìn)展情況、存在問題、普遍反映、有關(guān)數(shù)據(jù)等及時反饋,當(dāng)好參謀。
工作經(jīng)歷(案例二)
工作時間:2005-08到2012-04
公司名稱:錘子簡歷管理咨詢有限公司 | 所在部門:總經(jīng)理工作部主管 | 所在崗位:
工作描述:
一、擔(dān)任總經(jīng)理秘書期間:(2005年-2008年)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理內(nèi)外部關(guān)系建立及維護(hù)。
2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)總經(jīng)理內(nèi)外事務(wù)交辦、傳達(dá)、督辦、驗收。
3、負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理日程、適時提醒,差旅出行方案選擇。
4、負(fù)責(zé)來訪客人的安排和接待。
5、召集會議的組織、協(xié)調(diào)、跟蹤。
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理個人事務(wù)安排。
二、擔(dān)任總經(jīng)理工作部主管期間:(2008年-2012年)
1、協(xié)助辦公室主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作,做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
2、做好辦公室有關(guān)行政事務(wù)接待和重要客人的接待工作,及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,會場的安排與布置,會議相關(guān)活動的安排。
4、協(xié)助辦公室主任對重要會議決議及相關(guān)事項跟蹤督辦,并及時反饋督辦結(jié)果。
5、負(fù)責(zé)與集團(tuán)對口部門的銜接。
6、參與職工文化生活的籌備組織工作,并負(fù)責(zé)活動后勤保障工作。
7、公司辦公用品、禮品的的采購。
8、負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的管理。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
工作經(jīng)歷(案例三)
工作時間:2011-06到2013-08
公司名稱:錘子簡歷網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:行政經(jīng)理/辦公室主任
工作描述:
1、按照公司的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和制度要求,帶領(lǐng)部門員工為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供行政后勤服務(wù),為總部各部門和各分子公司提供行政后勤支持,同時發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用,為總部正常運轉(zhuǎn)提供保障。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部文件及印信管理工作;
3、安排集團(tuán)總部全體中高層及以上級別的會議,進(jìn)行會議管理;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部的對外公共關(guān)系管理工作;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部的檔案管理工作;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部后勤服務(wù)相關(guān)工作(集團(tuán)公務(wù)用車、宿舍管理、員工食堂管理以及辦公樓臨時裝修等工作);
7、監(jiān)管集團(tuán)總部OA系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息相關(guān)工作以及辦公設(shè)施、耗材等一些管理類工作;
8、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部建設(shè)工作(負(fù)責(zé)部門內(nèi)部員工的管理工作,組織本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)綜合水平);
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工勞保、節(jié)假日福利以及日常辦公用品的采購管理工作。
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部員工全年文體活動和年度晚會工作。
工作經(jīng)歷(案例四)
工作時間:2013-08到2015-06
公司名稱:錘子簡歷信息技術(shù)有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
工作描述:
行政方面
1制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;
2負(fù)責(zé)各項會議的總體規(guī)劃與組織;
3指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司后勤保障工作;
4組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
5起草各類行政公文及企宣文件。
6公司后勤采購流程建立、采購商洽談、后期采購跟進(jìn)。
7監(jiān)控公司固定資產(chǎn)
7公司員工福利項目管理
9公司企業(yè)文化建設(shè)
10公司消防安全管理
人事方面
1、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
2、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
3、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
4、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
5、 管理公司人事的檔案;
6、 處理勞動爭議;
7、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項;
8、匯總員工個人信息,整理就失業(yè)證、養(yǎng)老保險手冊;
9、處理員工檔案關(guān)系,審核檔案,協(xié)助員工辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等手續(xù);
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