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工作經(jīng)歷(案例一)
工作時(shí)間:2014-04到2014-12
公司名稱:錘子簡歷管理咨詢有限公司 | 所在部門:總經(jīng)理辦公室 | 所在崗位:總經(jīng)辦主任
工作描述:
哈爾濱鈞安世通科技有限公司(以下簡稱鈞安世通)成立于2013年8月28日,坐落于哈爾濱市松北區(qū)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)“中科院哈爾濱產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新與育成中心”內(nèi),現(xiàn)為“中科研哈工大工程應(yīng)用與應(yīng)急技術(shù)研究中心”。
任職期間負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室的管理與建設(shè),直接下屬5人。主要工作如下:
1、會(huì)議、活動(dòng)組織:
負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理:
負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查的管理指導(dǎo)工作;審核辦公用品計(jì)劃;組織做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司產(chǎn)品銷售的原材料采購,做好出入庫登記管理。
3、環(huán)境衛(wèi)生和工作秩序:負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)工作秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理。
4、安全保衛(wèi):負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日的值班。
5、證照年檢:負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。其他需要辦理的行政審批的工作。
6、設(shè)備管理:
負(fù)責(zé)管理公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、監(jiān)控、程控電話、門禁系統(tǒng)、郵箱系統(tǒng)的管理及設(shè)備維護(hù)。
7、事務(wù)工作:
負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理,處理公司與政府部門及客戶之間的相關(guān)聯(lián)絡(luò)事務(wù)及接待事物。
8、合同管理:采購合同、銷售合同、投標(biāo)、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目回款跟蹤。
9、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及項(xiàng)目申報(bào)工作:專利權(quán)的申請(qǐng);軟件著作權(quán)及軟件企業(yè)的申請(qǐng);國家及省市科技計(jì)劃資金項(xiàng)目的申報(bào)。
10、公司商務(wù)及行政文件的歸檔工作:合同文件歸檔;采購清單歸檔;行政制度文件歸檔。
11、公司的外事接待工作:公司日常往來客戶的接待及互訪。
12、車輛管理:公司商務(wù)辦公用車的使用和維護(hù),通勤車管理。
工作經(jīng)歷(案例二)
工作時(shí)間:2016-11到至今
公司名稱:錘子簡歷人才咨詢有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:總經(jīng)辦主任
工作描述:
集團(tuán)是一家以城市公用(供水、供熱、燃?xì)猓┯?jì)量系列智能化產(chǎn)品開發(fā)制造及數(shù)據(jù)服務(wù)、谷電蓄能/電子速熱熱源項(xiàng)目,低氮改造,污水處理等環(huán)保項(xiàng)目及其配套業(yè)務(wù)的投資合作、規(guī)劃建設(shè)、專業(yè)運(yùn)營、設(shè)備供應(yīng)的集團(tuán)化公司,并廣泛參與國家熱源改造項(xiàng)目,為學(xué)校、工業(yè)園區(qū)等提供設(shè)備配套、工程施工及供熱運(yùn)營等服務(wù)。
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)各中心、各子公司主要工作的督辦,并撰寫月度、季度督辦報(bào)告,為規(guī)范集團(tuán)管理提供決策依據(jù);
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)各中心、各子公司年度工作計(jì)劃的分解、下發(fā),并分別與各中心、各子公司溝通、確認(rèn),以確保各項(xiàng)工作計(jì)劃的有效落實(shí);
3、組織集團(tuán)年度工作總結(jié)計(jì)劃會(huì)、年度工程項(xiàng)目復(fù)盤會(huì)、營銷中心半年度工作會(huì)議等重要會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要撰寫及下發(fā);組織并參加集團(tuán)高層會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要撰寫及下發(fā);
4、協(xié)助集團(tuán)總經(jīng)理處理集團(tuán)與各中心、各子公司的業(yè)務(wù)往來及相關(guān)管理事務(wù);
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要參觀、來訪的接待;負(fù)責(zé)與政府機(jī)關(guān)的關(guān)系維系,協(xié)助企業(yè)非公黨建各項(xiàng)工作;
6、負(fù)責(zé)政府資助項(xiàng)目的申報(bào)、支持資金的申請(qǐng)、行業(yè)政策與資料的整理及資質(zhì)辦理;
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政及后勤等日常工作;
8、負(fù)責(zé)董事長、集團(tuán)總經(jīng)理安排的其他工作。
工作經(jīng)歷(案例三)
工作時(shí)間:2016-03到至今
公司名稱:錘子簡歷信息互動(dòng)有限公司 | 所在部門:綜合部 | 所在崗位:總經(jīng)辦主任
工作描述:
1、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司日常行政工作。負(fù)責(zé)公司體系運(yùn)行管理、年度內(nèi)審管評(píng)執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)文件的申報(bào)、變更、復(fù)審等維護(hù)和管理。
3、負(fù)責(zé)公司員工工資、績效、考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)算、公積金、醫(yī)保、社保辦理。
4、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事管理、人員培訓(xùn)及考核的組織工作;負(fù)責(zé)辦理人事各項(xiàng)手續(xù)。
5、按總公司規(guī)程要求辦理公司資產(chǎn)采購、報(bào)銷相關(guān)工作;負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的歸口管理;
6、負(fù)責(zé)公司收發(fā)文、檔案整理歸檔;負(fù)責(zé)公司文件資料檔案、人員檔案的歸口管理;負(fù)責(zé)用章管理登記等相關(guān)內(nèi)容。
7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù),公司宣傳等工作。
8、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)合同歸口管理。把控合同進(jìn)度情況,辦理合同評(píng)審、合同付款評(píng)審、續(xù)簽等相關(guān)工作。
9.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)工作。
10.負(fù)責(zé)公司公章、車輛的管理工作。
11.負(fù)責(zé)公司與各政府部門對(duì)接工作。
工作經(jīng)歷(案例四)
工作時(shí)間:1999-01到2002-05
公司名稱:錘子簡歷人才咨詢有限公司 | 所在部門:顯示器事業(yè)部 | 所在崗位:總經(jīng)辦主任
工作描述:
-主要職責(zé):
主要協(xié)助總經(jīng)理對(duì)事業(yè)部整體經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)和監(jiān)控,主持總經(jīng)理辦公會(huì),主導(dǎo)部門績效考核和經(jīng)營計(jì)劃實(shí)施,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告。
-主要業(yè)績:
1、組織年度經(jīng)營計(jì)劃工作,審核部門年度計(jì)劃重點(diǎn)并對(duì)計(jì)劃達(dá)成情況進(jìn)行分析、檢討,建立起部門績效考核制度并組織實(shí)施。
2、建立起辦公會(huì)議制度,組織每周的總經(jīng)理辦公會(huì)和產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)。
3、參與了ERP升級(jí),主導(dǎo)了一系列管理標(biāo)準(zhǔn)化工作。
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