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工作經(jīng)歷（案例一）

工作時間：2011-01 - 2014-07

公司名稱：錘子簡歷網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 | 所在部門： | 所在崗位：行政人事主管

工作描述：

一、行政

1.協(xié)助行政經(jīng)理做好行政管理制度建設(shè)及公司內(nèi)部管理流程的日常監(jiān)督和管理，擬定公司各類行政管理制度、流程；

2.負(fù)責(zé)辦理分公司各種證照及年審等；

3.負(fù)責(zé)分公司行政預(yù)算并就預(yù)算內(nèi)外行政費用計劃進行審核和執(zhí)行控制；

4.負(fù)責(zé)分公司采購工作，定期對固定采購產(chǎn)品進行市場價格調(diào)查及控制采購成本；協(xié)助總公司財務(wù)對固定資產(chǎn)進行盤點；

5.負(fù)責(zé)對前臺，司機和IT的管理工作；

6.組織公司的各種會議及大型活動，包括年會、旅游、展會等；

7.負(fù)責(zé)公司商務(wù)車的調(diào)配與管理；

8.管理公司的公共環(huán)境，確保辦公環(huán)境整潔；

9.負(fù)責(zé)員工報銷審核，分公司現(xiàn)金賬等；

二、人事

1、負(fù)責(zé)各類崗位的招聘，對招聘渠道進行維護；

2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)；

3、負(fù)責(zé)與外包公司進行對口工作；

4、解答員工各項社會保險、公積金等人事事務(wù)；

5、負(fù)責(zé)建立、更新、維護員工信息、內(nèi)部人事檔案和各項人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)；

工作經(jīng)歷（案例二）

工作時間：2014-08 - 2015-06

公司名稱：錘子簡歷人才咨詢有限公司 | 所在部門：綜合管理部 | 所在崗位：人事行政管理

工作描述：

1、總部紅頭文件的收發(fā)與傳達；

2、租賃合同、裝修合同等文件的OA審批；

3、固定資產(chǎn)、辦公用品、員工福利、工服等的購買、發(fā)放及管理；

4、公司通知、請示等文件的編撰及傳達；

5、辦公室衛(wèi)生區(qū)域的劃分及執(zhí)行；

6、辦公設(shè)備的維護及保養(yǎng)；

7、關(guān)系戶折扣等文件的流程審批；

8、營業(yè)執(zhí)照、工商年報及無處罰證明的相關(guān)事項；

9、水電費的繳納；

10、招聘賬號的管理及公司的人員招聘工作；

11、日常領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項臨時性工作。

工作經(jīng)歷（案例三）

工作時間：2013-01 - 2017-02

公司名稱：錘子簡歷信息科技有限公司 | 所在部門：綜合部行政及業(yè)務(wù)管理崗 | 所在崗位：

工作描述：

負(fù)責(zé)燃料油公司綜合部的業(yè)務(wù)實際執(zhí)行及管理核算，并負(fù)責(zé)本部門行政職能工作。

1、本部門行政職能工作：1）負(fù)責(zé)本部及公司的工作簡報、信息、調(diào)研、會議紀(jì)要、大事記等文件的編寫工作。每次公司發(fā)生重大事件后如實編寫簡報、信息，重要會議后編寫工作簡報。每月末按時上交大事記；2）負(fù)責(zé)各部門業(yè)務(wù)合同的送交、報審、催辦、歸檔，所有公司業(yè)務(wù)合同送往風(fēng)控部，經(jīng)蓋章后綜合辦公室復(fù)印存檔后及時送各業(yè)務(wù)部門。3）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)盤點，完成辦公用品類固定資產(chǎn)核查、盤點工作并形成臺賬。4）協(xié)助主管經(jīng)理完成各項方案、報告等文件的初擬，協(xié)助主管經(jīng)理進行與客戶的洽談，做好前期準(zhǔn)備工作及來訪客戶的接待工作。

2、業(yè)務(wù)管理工作：帶領(lǐng)4人小組，制訂本公司油品板塊業(yè)務(wù)流程，組織完成各業(yè)務(wù)部門經(jīng)營情況分析、庫存資金監(jiān)管，按照月度、季度形成分析報告。1）負(fù)責(zé)各部門業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的跟蹤與監(jiān)督工作，所有公司業(yè)務(wù)按月、季度、半年、全年進行完成情況的對比統(tǒng)計工作；2）按月度編寫公司各部門當(dāng)月業(yè)務(wù)執(zhí)行情況分析，核算各部門業(yè)務(wù)執(zhí)行率及利潤率，為公司下一步業(yè)務(wù)開展提供有效信息；3）監(jiān)管各部門資金情況，及時協(xié)調(diào)清算各部門應(yīng)收應(yīng)付賬款及逾期款。

3、庫存貨權(quán)管控：對貨物出入庫實行監(jiān)控，協(xié)調(diào)客戶管理貨權(quán)，登統(tǒng)庫存臺賬。要求根據(jù)款項往來情況嚴(yán)格控制數(shù)量，協(xié)調(diào)客戶與庫區(qū)，確保賬實相符。實際盤點要求按照業(yè)務(wù)管理中心要求對本地庫存實行每月實盤，對外阜庫存實行季度盤點

4、本部門具體業(yè)務(wù)執(zhí)行：1）聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)客戶，與客戶保持良好、互信、穩(wěn)定的合作關(guān)系，根據(jù)業(yè)務(wù)情況相互傳遞公司資質(zhì)，保障業(yè)務(wù)的正常開展；2）根據(jù)業(yè)務(wù)情況擬訂經(jīng)濟合同并完成ERP的錄入工作，根據(jù)業(yè)務(wù)情況及時協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)流程并跟蹤審批程序，確保公司業(yè)務(wù)相關(guān)流程與系統(tǒng)操作的完整統(tǒng)一，并按月、季度核算應(yīng)經(jīng)指標(biāo)進度完成情況；3）負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)款項往來及票據(jù)單證的填寫、報送審批。作好業(yè)務(wù)合同中各項條款的配套工作，及時銜接財務(wù)部門做好增值稅發(fā)票開具及往來傳遞工作，確保本部門業(yè)務(wù)順利開展。

5、黨工團工作：兼任燃料油公司團支部書記，協(xié)助上級公司黨委、團委、工會組織開展各項員工活動。

6、領(lǐng)導(dǎo)臨時交派的其他工作。

工作經(jīng)歷（案例四）

工作時間：2014-07 - 至今

公司名稱：錘子簡歷網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司 | 所在部門： | 所在崗位：行政主任

工作描述：

1.組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；

2.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

3.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

4.起草及歸檔公司的相關(guān)文件；

5.搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；

6.管理公司重要資質(zhì)證件；

7.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

8.主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；

9.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作；

10.對控制成本的方法提出建議；

11.負(fù)責(zé)組織部門人員的考核及培訓(xùn)工作；

12.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。