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工作經(jīng)歷(案例一)
工作時(shí)間:2010-03 - 2016-07公司名稱(chēng):錘子簡(jiǎn)歷信息技術(shù)有限公司 | 所在部門(mén): | 所在崗位:行政主管兼IT主管
工作描述:1..負(fù)責(zé)行政和IT的日常工作2.負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司會(huì)議、活動(dòng)的組織3.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理維護(hù),公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,辦公室裝修4.負(fù)責(zé)設(shè)備管理:對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器設(shè)備、操作系統(tǒng)運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)控5.負(fù)責(zé)相關(guān)故障、疑難問(wèn)題排除處理,編制匯總故障、問(wèn)題,定期提交匯總報(bào)告。6.負(fù)責(zé)公司的軟、硬件以及網(wǎng)絡(luò)的安裝、調(diào)試、維護(hù)及培訓(xùn)工作。7.負(fù)責(zé)總部固定資產(chǎn)臺(tái)賬的管理工作8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理(采購(gòu)、調(diào)配、盤(pán)點(diǎn)、維修、報(bào)廢)9.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)低值易耗品的采購(gòu)及商務(wù)性談判工作
工作經(jīng)歷(案例二)
工作時(shí)間:2007-08 - 2010-09公司名稱(chēng):錘子簡(jiǎn)歷管理咨詢(xún)有限公司 | 所在部門(mén): | 所在崗位:行政經(jīng)理
工作描述:行政主要工作職責(zé): 1、編寫(xiě)公司行政管理規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行; 2、對(duì)外行政公共關(guān)系交涉、行政對(duì)外事務(wù)辦理(勞動(dòng)保障、殘疾人員就業(yè)年審、社保年審、外國(guó)人出入境簽證、就業(yè)證和外國(guó)人居留申請(qǐng)的辦理、參加2008年華南地區(qū)投資融資峰會(huì))及突發(fā)事件的處理; 3、 對(duì)行政后勤管理工作進(jìn)行規(guī)劃,指導(dǎo)部門(mén)下屬員工予以實(shí)施、跟進(jìn); 4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、活動(dòng)的組織、主持及策劃; 5、公司物品資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,前期時(shí)帶領(lǐng)部門(mén)員工對(duì)整個(gè)公司的物品資產(chǎn)、設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn),資產(chǎn)電腦帳目建立; 6、年度行政費(fèi)用的預(yù)算編制和控制; 7、文件編寫(xiě),檔案資料、印章使用的管理; 8、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系; 9、協(xié)助總經(jīng)理其他的工作事項(xiàng); 10、參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂和對(duì)各部門(mén)工作目標(biāo)的分解、工作計(jì)劃編寫(xiě)予以指導(dǎo); 主要業(yè)績(jī): 1、2007年帶領(lǐng)部門(mén)員工完成公司所有物品資產(chǎn)的清點(diǎn)、電腦帳目建立,制定物品資產(chǎn)的辦公用品使用、保管制度; 2、完成編寫(xiě)《員工手冊(cè)》、《辦公室管理規(guī)章制度》、《辦公用品使用管理制度》等; 3、妥善處理了公司車(chē)輛發(fā)生的一次交通事故; 4、完成600多個(gè)平方的新寫(xiě)字樓的裝修(裝修公司的選擇,裝修材料的選項(xiàng),裝修過(guò)程的跟進(jìn)); 5、成功策劃組織2008年度春節(jié)團(tuán)年飯活動(dòng)、(工作總結(jié),晚宴,節(jié)目表演,抽獎(jiǎng)活動(dòng),優(yōu)秀員工評(píng)選為一體的活動(dòng))、2009年員工外出活動(dòng); 6、行政人力資源體系的建立; 人力資源主要工作職責(zé): 1、對(duì)人力資源及組織進(jìn)行整合、調(diào)整(組織架構(gòu),內(nèi)部流程,人員配置)適應(yīng)公司戰(zhàn)略管理的需求。 2、根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源規(guī)劃,并予以監(jiān)督實(shí)施,調(diào)整; 3、負(fù)責(zé)人力資源招聘和甄選工作,建立公司人才甄選的方法; 4、建立公司人力資源培訓(xùn)開(kāi)發(fā)體系,并負(fù)責(zé)監(jiān)控組織公司培訓(xùn)的執(zhí)行、落實(shí); 5、制定績(jī)效考核方案并組織予以實(shí)施; 6、基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需求的搭建公司的薪資福利管理體系(薪資水平策略、構(gòu)成, 結(jié)構(gòu)的選擇及設(shè)計(jì)); 7、妥善地預(yù)防,減少公司勞資糾紛,使公司與員工關(guān)系發(fā)展得到有效的平衡; 8、展開(kāi)工作崗位的分析,進(jìn)行編寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū) 9、建立人力資源的激勵(lì)機(jī)制; 10、給予部門(mén)下屬在人力資源方面的工作進(jìn)行的指導(dǎo)與幫助; 主要業(yè)績(jī): 1、與公司人員一起使公司從一個(gè)無(wú)正規(guī)的運(yùn)作狀態(tài)轉(zhuǎn)變成走上正規(guī)范的運(yùn)作秩序; 2、2007年完成公司戰(zhàn)略需求的薪酬體系的建立; 3、2007年代表公司(答辯書(shū)的寫(xiě)作,庭上答辯皆由自己完成)應(yīng)訴一樁勞資糾紛仲裁,最后取得勝訴; 4、完成各部門(mén)工作崗位說(shuō)明書(shū)的編制; 5、2008年在公司內(nèi)成功推行績(jī)效考核(主要考核工具:KPI、MBO、360度); 6、公司人事大變動(dòng)之時(shí),妥善地處理了公司人員的離職、裁員問(wèn)題;
工作經(jīng)歷(案例三)
工作時(shí)間:2013-04 - 2015-09公司名稱(chēng):錘子簡(jiǎn)歷招聘咨詢(xún)有限公司 | 所在部門(mén): | 所在崗位:辦公室經(jīng)理
工作描述:有效管理和推動(dòng)行政部的各項(xiàng)日常事務(wù),為公司的日常運(yùn)作提供良好的專(zhuān)業(yè)后勤保障。確保辦公室的正常日常運(yùn)作,包括設(shè)施、設(shè)備、保潔、保安、辦公室環(huán)境、員工福利改善、日常消耗品以及食品等。制定和推行相關(guān)行政規(guī)定及流程,優(yōu)化和制定行政相關(guān)供應(yīng)商管理體系,并負(fù)責(zé)推行實(shí)施。負(fù)責(zé)公司大型項(xiàng)目,包括公司擴(kuò)建、改造等工程項(xiàng)目,以及公司活動(dòng)。行政年度預(yù)算設(shè)定以及成本控制。定期和美國(guó)總部聯(lián)系會(huì)議,確保溝通暢通。主要業(yè)績(jī): 1. 裝修項(xiàng)目:公司擴(kuò)建并改造項(xiàng)目,1500平方米(建筑面積) 2. 行政制度制定并實(shí)施 - 辦公室制度 - 緊急逃生計(jì)劃和培訓(xùn) - 倉(cāng)庫(kù)租賃和管理 - 保潔和保安 - 租車(chē)制度和流程 - 差旅政策和流程 - 自行車(chē)停放規(guī)定 - 寵物(狗)進(jìn)出辦公室規(guī)定 - 快遞制度和流程 - 辦公司安全管理 - 瑜伽課規(guī)定和流程 3. 公司活動(dòng):圣誕晚會(huì)、年會(huì)、開(kāi)業(yè)典禮、旅游等 4. 內(nèi)部員工福利提案、預(yù)算、審批和推行 5. 供應(yīng)商管理 - 辦公室消耗品、食品 - 保潔、保安 - 租車(chē) - 差旅,包括機(jī)票大客戶(hù)以及協(xié)議酒店 - 倉(cāng)庫(kù) - 綠色植物 - 辦公室設(shè)施設(shè)備維護(hù)維修 6. 工程管理
- 設(shè)計(jì)
- 工程總包
- 家具
- 地毯
- 空氣檢測(cè)和環(huán)境治理
- 搬家
工作經(jīng)歷(案例四)
工作時(shí)間:2009-04 - 2017-10公司名稱(chēng):錘子簡(jiǎn)歷網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 | 所在部門(mén):管理部 | 所在崗位:行政人事主管
工作描述:主要負(fù)責(zé)人事和財(cái)務(wù)的部分工作:人事方面負(fù)責(zé)公司人員的招聘、辦理錄用和退工、勞動(dòng)合同的簽署和管理、員工四金及綜合保險(xiǎn)的辦理和繳納、公司制度的修訂、員工的素質(zhì)教育及績(jī)效考核、工資的核算和發(fā)放財(cái)務(wù)方面負(fù)責(zé)進(jìn)出口的全部業(yè)務(wù)及每月憑證的審核;成本的核算、固定資產(chǎn)攤銷(xiāo)、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、增值稅納稅申報(bào)表、個(gè)人所得稅申報(bào)表等各類(lèi)報(bào)表的編制及申報(bào);“免抵退“的申報(bào);進(jìn)出口收付匯核銷(xiāo)。
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