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工作經(jīng)歷(案例一)
工作時間:2014-07到2015-08
公司名稱:錘子簡歷招聘咨詢有限公司 | 所在部門:營業(yè)部 | 所在崗位:銷售行政助理
工作描述:
工作內(nèi)容:
1.產(chǎn)品報價;
2.打樣品及送樣品;
3.每日出貨的處理:下訂單給生產(chǎn),制作shipnote,安排出貨;
4.與客戶對賬,寄送發(fā)票,催款
5.其他的事情
工作的內(nèi)容用言語形容,很簡單,但是做起來都不簡單,每項都必須仔細!比如出貨,客戶比較著急,但是計劃生產(chǎn)又出不來,這事必須找廠長商量,能解決最好,解決不了得和客戶商量推遲交貨,貨好了,又沒有貨車了,寄快遞或者申請安排私車送,客戶那邊是否可以收快遞,快遞時間等等問題都得解決好,所以看似簡單又復(fù)雜!
我負責(zé)的客戶主要是名碩、凱碩和上海的昌碩。名碩和凱碩是在高新區(qū)的海關(guān)里面,每天都要出貨,海關(guān)嘛就是只能帶進去,不能帶出來,而且每天的shipnote都在SRM系統(tǒng)里面制作,我司每天只有一趟貨車去新區(qū),每次都等把其他客戶的貨交了才能交名碩和凱碩,凱碩每天交貨時間截至到下午5點半,所以上午11點之前必須制作出shipnote,如果出車晚,或者前面的客戶交貨出現(xiàn)異常,這就得和客戶協(xié)商了,所以從上班到下班
時刻都得準備著解決問題.。昌碩是在上海,雖然不在海關(guān)里面,但是我司到上海也就一趟車,這趟車還是到國基的,國基不能自帶貨,也是在凌晨5點必須交進去,昌碩有的廠有晚班,有的沒有,沒有晚班的,看貨的大小,能寄快遞的寄快遞,不能的只能和客戶協(xié)商,有時客戶可以自提貨,有的就必須安排車送。
說了這么多,其實我的工作就是協(xié)調(diào)和客戶,公司內(nèi)各部門的關(guān)系,協(xié)調(diào)好了就沒有問題,協(xié)調(diào)不了就是問題了,有了問題不怕,解決就好!關(guān)鍵是報價及時,不能等客戶催,下單安排生產(chǎn)要在交期之前完成,合理的安排車輛送貨,對賬及時仔細,否則就可能導(dǎo)致貨款推遲!
總之,工作簡單,需仔細穩(wěn)重,有責(zé)任心?。?/p>
工作經(jīng)歷(案例二)
工作時間:2005-03到2006-11
公司名稱:錘子簡歷信息互動有限公司 | 所在部門:銷售部 | 所在崗位:銷售行政助理
工作描述:
匯報對象:銷售總監(jiān)&財務(wù)經(jīng)理
1、統(tǒng)計、匯總各直營店每天、每月的銷售及庫存報表,完成各地區(qū)各門店的月度、季度、年度銷售報表。
2、核查各直營店、加盟商、批發(fā)商的銷售及庫存狀況,及時分析存在的問題,并定期做出總結(jié)分析。
3、加盟商及批發(fā)商的維護和業(yè)務(wù)跟進。確認貨款到帳,并督促及時發(fā)貨;每月制定加盟商、批發(fā)商銷售報表,并核定返利。
4、熟練操作服裝分銷系統(tǒng)(ERP).
工作經(jīng)歷(案例三)
工作時間:2007-07到2009-03
公司名稱:錘子簡歷信息科技有限公司 | 所在部門:綜合管理部 | 所在崗位:銷售行政助理
工作描述:
工作內(nèi)容:
協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作(部分出納工作)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作:
1.做考勤,執(zhí)照年審,工商變更,人員統(tǒng)計,招聘,面試通知,入職手續(xù)辦理等行政事宜;
2.日常報銷票據(jù)的審核工作,做好日常報銷、協(xié)助各領(lǐng)導(dǎo)或銷售辦理報銷手續(xù);
3.協(xié)助分公司經(jīng)理(副總)及銷售工程師做好各項內(nèi)務(wù)工作;
4.整理銷售相關(guān)資料,如銷售合同、企業(yè)資料;
5.在線挖掘客戶資源,轉(zhuǎn)交給公司銷售人員跟進;
6.統(tǒng)計發(fā)放銷售工資,組織晨會、例會;
7.部分出納工作:往返銀行領(lǐng)取回單、對賬單,每月至銀行繳納稅款、匯款的工作;
8.完成臨時交辦的其他工作。
個人背景介紹:因為大學(xué)專業(yè)是電子商務(wù),網(wǎng)站設(shè)計或IT類公司并不適合女生的我(班里大多數(shù)男生都去深圳做IT男了),個人的興趣點也不在貿(mào)易類方面。剛到上海沒有方向,工作不好找,面試了許許多多公司,放棄了專業(yè)而在一家mini小公司做了助理行政類的工作。工作以后覺得很多人專有所長,可以沉浸其中不斷前進很是羨慕。在公司干銷售行政助理工作的過程中,覺得自己的興趣也不在這里,先后在所在工作試著做了其他一些比如(出納、銷售)等工作,但始終覺得自己還是沒找到職業(yè)發(fā)展的方向。后來公司稍擴大,有了蘇州分公司,開始涉及些簡單的人事工作,自己總琢磨,想弄清楚自己的個性特點在哪些職業(yè)中能充分發(fā)乎。后來經(jīng)過對比和實踐,感覺人力資源管理工作應(yīng)該能適合自己,而且這活兒也和自己大學(xué)偏愛的經(jīng)管類課程比較靠近,所以,后來去培訓(xùn)充電了人力資源理論知識。這些年沒有離開人力資源部門,主要原因在于我總覺得有新的東西要學(xué),還有更多的風(fēng)景。
工作經(jīng)歷(案例四)
工作時間:2015-05到2017-02
公司名稱:錘子簡歷人才咨詢有限公司 | 所在部門:銷售部門 | 所在崗位:銷售行政助理
工作描述:
數(shù)據(jù)分析:銷量報表,達成,同比,環(huán)比分析;費用跟進分析,預(yù)算分配;指標(biāo)分配,分到崗到月指標(biāo);科會分析,計劃與實際費用比較,場次,講者使用率等。
客戶管理: 客戶檔案定期維護,醫(yī)生庫定期維護、分級,講者不定期管理。
系統(tǒng)管理:12個系統(tǒng)操作,包括WHT、PTE、FACE、EXPENSE、HRSOURCE、ARIBA、TIE、EID、BINCARD、E-LEARNING、BT ON DEMAND、IT ON BOARDING。
日常行政:銷量,周報、周預(yù)估、月中月末預(yù)估定期提交;申訴,流向、過程管理、PDA、e-learning以及獎金定期申訴;會議,科會計劃與跟進,電話會,月度會議及季度會議;人事,入離職手續(xù)辦理,空崗、入離職、考勤、o-chart、崗位報告定期更新。
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