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工作經(jīng)歷(案例一)
工作時(shí)間:2002-06到2007-12
公司名稱:錘子簡歷信息互動(dòng)有限公司 | 所在部門:財(cái)務(wù)部 | 所在崗位:行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
工作描述:
工作描述:負(fù)責(zé)中國建筑技術(shù)集團(tuán)湖北建筑設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù),人事,行政工作。直接向院長匯報(bào)工作。
1、人事:負(fù)責(zé)員工的招聘、人事資料的管理、人事檔案的建立、員工福利的辦理等相關(guān)工作財(cái)務(wù):勝任技術(shù)服務(wù)業(yè)的出納、會計(jì)、報(bào)稅的工作,熟悉技術(shù)服務(wù)業(yè)的整套財(cái)務(wù)流程;
2、財(cái)務(wù):勝任技術(shù)服務(wù)業(yè)的出納、會計(jì)、報(bào)稅的工作,熟悉技術(shù)服務(wù)業(yè)的整套財(cái)務(wù)流程;;
3、行政:負(fù)責(zé)公司的日常行政事、辦理公司設(shè)計(jì)合同的簽定、報(bào)批等相關(guān)工作。
工作經(jīng)歷(案例二)
工作時(shí)間:2012-07到至今
公司名稱:錘子簡歷信息互動(dòng)有限公司 | 所在部門:市場部、行政部負(fù)責(zé)人 | 所在崗位:
工作描述:
掌握醫(yī)院主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室、人力資源部工作計(jì)劃和辦公室、人力資源部內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理,負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng),負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持,參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與醫(yī)院重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握醫(yī)院主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對醫(yī)院人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
2、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)。
3、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
4、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作
工作經(jīng)歷(案例三)
工作時(shí)間:2014-05到至今
公司名稱:錘子簡歷網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:辦公室主任行政經(jīng)理
工作描述:
特殊項(xiàng)目
1、完成兩次辦公室裝修工作的規(guī)劃、組織工作統(tǒng)籌安排;
2、完成辦公室遷新址的勘查、篩選、裝修等事項(xiàng)統(tǒng)籌安排;
3、完成公司電商平臺的搭建工作,并對其進(jìn)行日常運(yùn)營管理;
4、完成公司文化板塊部分產(chǎn)品研發(fā)工作,包括文化供應(yīng)商洽談、外觀設(shè)計(jì)、打樣、設(shè)備選型、產(chǎn)品化;
5、搭建與非物質(zhì)文化遺產(chǎn):楊柳青版畫年畫及鳳翔泥塑商業(yè)合作伙伴關(guān)系;
重要會議及活動(dòng)管理
1、 公司管理層會議、周年慶典、領(lǐng)導(dǎo)層溝通會議等重要會議活動(dòng)的組織安排;
2、 定期籌劃員工拓展及活動(dòng),如:野外拓展、網(wǎng)球教學(xué)班、開年足球賽等;
3、 在京津兩地,分別籌劃、組織公司產(chǎn)品發(fā)布與研討會;
4、 組織一年一度的798藝術(shù)區(qū)內(nèi)新產(chǎn)品拓展活動(dòng);
5、 擔(dān)任大型線下IP主題展“來寶一家親”的項(xiàng)目經(jīng)理,統(tǒng)籌管理設(shè)計(jì)、制作、布展、搭建、效果、人員安排、內(nèi)外協(xié)調(diào)、后勤等工作;
日常管理
1、 負(fù)責(zé)公司的行政管理工作,優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
2、 制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核監(jiān)督并執(zhí)行;
3、 行政團(tuán)隊(duì)建設(shè)及部門員工的管理及評估。組織并督促部門人員完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
4、 辦公區(qū)保潔、飲用水、茶歇冰點(diǎn)及水果供應(yīng)等日常監(jiān)督與管理;
5、 固定資產(chǎn)、辦公用品及辦公耗材的采購與管理;
6、 公司重要會議籌劃安排,接待公司重要來訪客人及對外行政業(yè)務(wù)接待與關(guān)系維護(hù)。
7、 入離職員工手續(xù)辦理、資產(chǎn)發(fā)放及回收,收集各部門新增資產(chǎn)需求等;
8、 房租、物業(yè)費(fèi)、水電及雜費(fèi)的審核報(bào)批與結(jié)算,維護(hù)物業(yè)部門的合作關(guān)系;
9、 組織各種團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)及相關(guān)外聯(lián)工作;
10、公司地下及地面車位管理;
11、公司資質(zhì)證照管理;
跨區(qū)域管理(4座城市)
1、 建立及梳理分公司日常行政管理制度流程;
2、 各分公司租房及裝修、水電、辦公家具電器、保潔等流程審批,監(jiān)督和管理后續(xù)一切進(jìn)展;
3、 各分公司日常行政預(yù)算制定及報(bào)批;
4、 分公司相關(guān)培訓(xùn)、會議后勤統(tǒng)籌安排與支持;
5、 對分公司員工下達(dá)公司的人文關(guān)懷,法定節(jié)日發(fā)放公司福利等;
6、 全國各城市因業(yè)務(wù)需求申請公司相關(guān)資質(zhì)、證照的流程審批;
7、 處理全國各城市日常行政事務(wù)突發(fā)事件;
工作經(jīng)歷(案例四)
工作時(shí)間:2014-09到至今
公司名稱:錘子簡歷網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:辦公室主任
工作描述:
1、負(fù)責(zé)公司辦公室后勤管理,包括車輛管理、日常采買、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理等;
2、人事管理:考勤制度、薪資待遇的制定與管理,人員招聘、工資核算、保險(xiǎn)繳納等工作;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外接待,在公司內(nèi)部上傳下達(dá),外部關(guān)系維護(hù)等;
4、行政管理:協(xié)助制定本公司制度章程,起草公司內(nèi)外文件通知等,公司年會等大型會議的籌劃組織與安排;
5、管理公司資質(zhì)印章,辦理公司工商登記注冊,企業(yè)年報(bào)的申報(bào)等
6、監(jiān)管公司財(cái)務(wù)部,協(xié)助財(cái)務(wù)人員處理公司所有對外付款業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。
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