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工作經(jīng)歷(案例一)
工作時間:2010-07到2011-12
公司名稱:錘子簡歷信息技術(shù)有限公司 | 所在部門:行政人事部 | 所在崗位:行政兼財務(wù)
工作描述:
主要負責(zé)公司的所有日常事務(wù)管理,包括公司制度的建立,接聽客戶電話,來客的接待,及出差酒店,火車票,機票的預(yù)訂等行政事務(wù),還負責(zé)項目合同的簽訂及后期的服務(wù)跟進等,負責(zé)員工活動的組織策劃,負責(zé)公司日常運營辦公用品的采購,員工的社會保險,及入職離職手續(xù)的辦理,負責(zé)公司固定資產(chǎn),公司圖書的登記管理。財務(wù)上,負責(zé)項目款項的收付,并及時對一些往來款項進行催促,負責(zé)發(fā)票的開具及員工每月差旅費用的報銷及工資的發(fā)放等等,年底對公司的各項支出做出統(tǒng)計預(yù)算等。
工作經(jīng)歷(案例二)
工作時間:2007-07到2011-08
公司名稱:錘子簡歷信息技術(shù)有限公司 | 所在部門:行政人事部 | 所在崗位:行政人事專員
工作描述:
主要負責(zé)人事工作:
1、員工招聘信息發(fā)布、簡歷篩選、面試、人員甄別、復(fù)試跟進等
2、員工入職、離職、異動、合同簽訂等人事工作,建立、維護人事檔案
3、員工社保辦理(增減、變更、年檢)、員工節(jié)日福利的計劃與發(fā)放;
4、員工日??记诘谋O(jiān)督與統(tǒng)計匯總、員工休假管理,處理考勤異常情況;
5、收集人事相關(guān)的勞動法規(guī),掌握與薪酬福利相關(guān)政策,協(xié)助處理勞動糾紛、員工獎懲等工作;
行政方面的工作:
1、負責(zé)公司行政采購及設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)和辦公用品的調(diào)配及管理
2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的采購、調(diào)配,報廢等管理。
3、監(jiān)督保潔員做好清潔工作,確保公司辦公環(huán)境的整潔,干凈、展示公司良好形象。
4、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
6、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
7、負責(zé)公司復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等
10、統(tǒng)籌落實公司證章、證照管理、變更、年檢等工作
11、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
工作經(jīng)歷(案例三)
工作時間:2012-09到至今
公司名稱:錘子簡歷信息技術(shù)有限公司 | 所在部門:管理中心 | 所在崗位:行政副總
工作描述:
負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司環(huán)保戰(zhàn)略發(fā)展部、人力資源部、行政部、資訊部、采購部、公共關(guān)系部,
1、參與組織重新調(diào)整了公司的戰(zhàn)略目標(biāo),并配合戰(zhàn)略目標(biāo)重新規(guī)劃了公司組織架構(gòu),進行了部門優(yōu)化與重組,使之更為合理及清晰;
2、借ISO9000認證之機,重新優(yōu)化了公司生產(chǎn)、研發(fā)、業(yè)務(wù)、內(nèi)控等體系流程;
3、根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo),制定人力資源規(guī)劃,采取多種方式拓展人員招聘渠道,規(guī)范招聘流程,并參與對關(guān)鍵崗位應(yīng)聘人員的面試篩選,提高招聘質(zhì)量,降低招聘費用,確保公司的人力資源存量滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要;
4、借人保部的建立國家職業(yè)體系規(guī)劃之際,邀請國家人保部職業(yè)中心對公司各崗位進行崗位梳理和認證,建立行業(yè)崗位標(biāo)準(zhǔn),并成為唯一人保部掛牌的行業(yè)培訓(xùn)基地;
5、以公司的目標(biāo)為導(dǎo)向,制定績效考核管理制度,落實考核指標(biāo)并監(jiān)督執(zhí)行,統(tǒng)計考評結(jié)果,管理考評文件,做好考評后的績效改進、溝通及不合格員工的辭退;根據(jù)績效與工資掛鉤的規(guī)定,協(xié)助業(yè)務(wù)主管審核各職能部門的獎金或提成分配方案;以提高員工的績效水平;
6、負責(zé)制定了公司的股權(quán)激勵方案及退出機制;
7、 跟蹤業(yè)界薪酬水平,結(jié)合國家福利政策,制定激勵性的薪酬福利制度及方案,審核員工每月的工資數(shù)據(jù),監(jiān)督員工社會保障福利的發(fā)放;組織提薪評審及晉升評審;確保穩(wěn)定和激勵員工隊伍,合理控制人工成本;
8、 根據(jù)集團戰(zhàn)略與歷史發(fā)展,結(jié)合行業(yè)特點,通過制度流程建設(shè)與業(yè)余活動的開展,塑造、維護、發(fā)展和傳播積極進取的企業(yè)文化;根據(jù)集團業(yè)務(wù)發(fā)展情況,負責(zé)擬訂組織結(jié)構(gòu)設(shè)置或重組方案,以支持工作流程效率的提高;
9、 依據(jù)集團的用人規(guī)定,負責(zé)監(jiān)督員工勞動合同的簽訂和管理工作;及時處理集團管理過程中的重大人事問題,就集團重大人事任免事項提供參考意見;受理員工投訴,代表集團處理勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;確保建立和諧的勞動關(guān)系,維護公司良好的雇主形象;
10、 負責(zé)本部門人員的隊伍建設(shè),選拔、培訓(xùn)、考核本部門員工;負責(zé)本部門內(nèi)的工作任務(wù)分工,指導(dǎo)員工制定階段工作計劃,并督促其執(zhí)行;負責(zé)控制部門預(yù)算,降低費用成本;確保培養(yǎng)高效的員工隊伍及部門業(yè)務(wù)目標(biāo)的達成。
11、負責(zé)公司與軟銀中國及各地方、企業(yè)的一系列合作投資項目,包含與云南保山、河南省政府、如皋市政府、啟東市政府、紹興市政府、南通市政府等江、浙、豫各地合作投資建設(shè)項目,最大合資項目總投資為5億人民幣,最小項目1億。為公司開拓發(fā)展平臺,至今共計約50家合資企業(yè)。
工作經(jīng)歷(案例四)
工作時間:2004-02到2008-10
公司名稱:錘子簡歷管理咨詢有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:行政經(jīng)理主管辦公室主任
工作描述:
1、制定公司各項管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程監(jiān)督執(zhí)行。
2、完成各項行政工作相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報告,對公司發(fā)展提出合理化建議。
3、根據(jù)公司年度行政計劃,控制費用,做好日常行政管理工作。
4、做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
5、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作。
6、負責(zé)對供應(yīng)商進行篩選、對公司固定資產(chǎn)要不定期進行盤點、。負責(zé)辦公用品的采購、管理和發(fā)放。
7、負責(zé)公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生和安全。
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