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工作經(jīng)歷（案例一）

工作時間：2015-07 - 至今

公司名稱：錘子簡歷網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 | 所在部門：行政助理 | 所在崗位：總裁/副總裁秘書

工作描述：

總公司/行政部/行政助理：

1、協(xié)助制定行政工作發(fā)展規(guī)劃，計劃和預(yù)算方案及風(fēng)險把控；

2、組織人員進(jìn)行行政辦公、物資的采購，負(fù)責(zé)發(fā)放及管理；

3、協(xié)助制定行政管理制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

4、組織協(xié)調(diào)公司年會、活動及各類會議；

5、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司各類證照；

6、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置的管理工作，包括清點、維護(hù)、登記等；

7、協(xié)助建立和完善公司的檔案、合同管理體系；

8、完善公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度；

9、管理及更新公司各類證照資質(zhì)文件；

10、配合各分子公司有關(guān)行政工作對接；

11、協(xié)助完善及執(zhí)行公章管理、使用制度；

12、加強與上級及各部門的溝通，督辦行政事務(wù)的上傳下達(dá)，推動與落實；

13、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

14、負(fù)責(zé)公司車輛的保險、保養(yǎng)、審車、驗車等車輛管理；

15、按照費用支出管理規(guī)定，負(fù)責(zé)公司各項行政費用的支出管理。

總公司/總經(jīng)辦/副總裁秘書：

1、協(xié)調(diào)、安排總裁、副總裁工作日程和各項活動；

2、負(fù)責(zé)公司會議的準(zhǔn)備、組織工作并記錄會議紀(jì)要；

3、對總裁、副總裁會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進(jìn)行跟進(jìn)督辦；

4、匯總整理上報總裁、副總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁、副總裁及時處理后回復(fù)、登記、存檔；

5、負(fù)責(zé)接聽和處理總裁、副總裁日常電話，總裁、副總裁行政信函的接轉(zhuǎn)回復(fù)及整理工作；

6、負(fù)責(zé)總裁、副總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤；

7、協(xié)助總裁、副總裁對集團(tuán)各分、子公司、各地辦事處傳達(dá)工作及時間節(jié)點把控；

8、協(xié)助總裁、副總裁做好日常接待、對外聯(lián)系和公關(guān)工作；

9、協(xié)助總裁、副總裁梳理項目及客戶信息并整理各分子公司運營數(shù)據(jù)；

10、協(xié)助總裁、副總裁對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理，協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行；

11、負(fù)責(zé)分公司公章管理、合同審批、運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計及員工考勤審核；

12、完成總裁、副總裁交辦的其他工作。

分公司/運營部/運營專員：

1、定期匯報工作計劃，并參與運營部相關(guān)工作會議，上傳下達(dá)，并遵照執(zhí)行；

2、解決并處理各分子公司在日常運營中的問題以及意見；

3、CRM系統(tǒng)運行及管理；

4、集團(tuán)各分子公司合同審核及管理；

5、供應(yīng)商評估及審核，項目流程把控及跟進(jìn)；

6、標(biāo)書審核，案例歸檔；客戶回訪；

7、協(xié)調(diào)與其他工作部門的相關(guān)工作。

分公司/行政部/行政主管：

1、負(fù)責(zé)公司行政管理制度及相關(guān)流程的制定與完善、執(zhí)行與監(jiān)督；

2、負(fù)責(zé)擬訂公司行政管理預(yù)算，計劃、審核、控制行政管理成本，房租、水電、物業(yè)等辦公固定費用及活動費用的審批與支付；

3、負(fù)責(zé)公司各類證照、資質(zhì)的辦理、年檢和維護(hù)，工商、物業(yè)等相關(guān)工作及外部關(guān)系維護(hù)工作；

4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、盤點等管理工作；

5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司日常行政工作、檔案管理、公章管理、IT管理、行政人員管理、辦公環(huán)境等行政后勤工作，保障正常辦公秩序；

6、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)、接待、集體活動及各種大型會議的統(tǒng)籌組織與實施；

7、負(fù)責(zé)公司辦公地點選址、租賃、裝修、組織遷址等統(tǒng)籌執(zhí)行工作；

8、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好公司內(nèi)外溝通工作；

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工作經(jīng)歷（案例二）

工作時間：2017-03 - 2017-06

公司名稱：錘子簡歷信息互動有限公司 | 所在部門：總裁辦 | 所在崗位：總裁秘書/助理

工作描述：

1、負(fù)責(zé)總裁的日程安排，做好預(yù)約及接待工作；

2、負(fù)責(zé)總裁的商務(wù)出行計劃及各項預(yù)定工作；

3、負(fù)責(zé)總裁辦公會議的通知與安排，跟進(jìn)各項任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度，并及時反饋相關(guān)信息；

4、負(fù)責(zé)匯總各類呈報總裁的文件，請審批并轉(zhuǎn)呈相關(guān)部門；

5、負(fù)責(zé)公司新立項目的調(diào)研工作：項目資料的收集、整理等；

6、協(xié)助起草發(fā)布集團(tuán)各類文書、文件、報告、總結(jié)等相關(guān)文書工作；

7、協(xié)助總裁協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)各分公司、各部門工作，做好上傳下達(dá)等聯(lián)絡(luò)、溝通工作；

8、完成總裁交辦的其他工作。

工作經(jīng)歷（案例三）

工作時間：2010-12 - 2011-06

公司名稱：錘子簡歷信息技術(shù)有限公司 | 所在部門：行政 | 所在崗位：行政專員/助理

工作描述：

餐廳日常行政事務(wù)，相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入。

供應(yīng)商管理，對每天的貨品數(shù)量質(zhì)量進(jìn)行驗收

定期將營業(yè)額存入銀行

負(fù)責(zé)所有供應(yīng)商月底對賬工作

月底所有供應(yīng)商發(fā)貨單整理和發(fā)票收取工作

備用金和報銷管理，每月以表格形式與財務(wù)進(jìn)行對賬

每月工資單的制定

員工入職離職，社保，公積金相關(guān)事物

招聘信息的發(fā)布及面試

員工合同及其他重要文件的歸檔整理

交辦的其他事物

工作經(jīng)歷（案例四）

工作時間：2006-03 - 2009-09

公司名稱：錘子簡歷信息互動有限公司 | 所在部門：IT部 | 所在崗位：IT經(jīng)理

工作描述：

負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及下屬分支機構(gòu)所有電子類辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)與計算機設(shè)備的規(guī)劃和管理，主導(dǎo)集團(tuán)和項目OA系統(tǒng)、明源售樓系統(tǒng)、用友NC系統(tǒng)的立項和部署落地及二次開發(fā)并配合設(shè)計院擔(dān)負(fù)集團(tuán)相關(guān)樓盤、大廈項目的機電一體化和智能化的設(shè)計與規(guī)劃和實施；配合公司招標(biāo)中心、采購部門進(jìn)行相關(guān)項目的設(shè)備招標(biāo)、審核、驗收等工作，并向公司提交合理、優(yōu)化的建議和方案；擔(dān)負(fù)本部門職員的考評、工作分配等日常行政管理工作與培訓(xùn)任務(wù)。配合招標(biāo)采購部門進(jìn)行相關(guān)項目、設(shè)備的招標(biāo)評標(biāo)采購等工作。配合宣傳部構(gòu)建企業(yè)文化，推進(jìn)集團(tuán)內(nèi)刊的發(fā)行并擔(dān)任專欄作者。