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錘子簡歷品牌推廣師
辦公室副主任崗位工作經(jīng)歷范文
作者:君仔小編 2022/11/12 01:15:56
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工作經(jīng)歷(案例一)

工作時(shí)間:2014-11到2016-07

公司名稱:錘子簡歷管理咨詢有限公司 | 所在部門:世界酒店雜志社、辦公室 | 所在崗位:雜志社總編助理、辦公室副主任

工作描述:

任職世界酒店聯(lián)盟北京辦公室副主任、《世界酒店》雜志社總編助理。

一、協(xié)調(diào)處理公司及聯(lián)盟日常工作,負(fù)責(zé)撰寫重大活動(dòng)重要領(lǐng)導(dǎo)的講話稿、聯(lián)盟活動(dòng)總結(jié)、世界酒店行業(yè)年度報(bào)告等等文字材料;

二、協(xié)助雜志社社長、總編處理好雜志的日常采寫、編輯和出版工作,并做好重要人物的專題采訪以及重大活動(dòng)的攝影攝像、組織策劃等工作;

三、負(fù)責(zé)聯(lián)盟相關(guān)活動(dòng)的外宣、新聞通稿的撰寫以及媒體銜接工作,與旅游酒店行業(yè)主要相關(guān)媒體建立了良好的互動(dòng)合作關(guān)系;

四、負(fù)責(zé)聯(lián)盟兩個(gè)微信公眾號的部分文字編輯以及審核把關(guān)工作,相關(guān)內(nèi)容的發(fā)布,吸引了不少粉絲關(guān)注,增強(qiáng)了粉絲的粘性,在一定程度上擴(kuò)大了聯(lián)盟的影響力。

工作經(jīng)歷(案例二)

工作時(shí)間:2011-06到2015-07

公司名稱:錘子簡歷信息技術(shù)有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:辦公室副主任兼總裁秘書

工作描述:

1.房產(chǎn)公司行政及人力資源制度的參與制定修改,包括內(nèi)部管理制度,節(jié)假日福利制度,薪資制度等;

2.制定、規(guī)范、執(zhí)行和落實(shí)下屬子公司(2家四星級酒店、動(dòng)漫公司、物業(yè)公司、建筑公司)績效考核政策,調(diào)查分析并監(jiān)督執(zhí)行;

3.公司例會召集與紀(jì)要,對重點(diǎn)事件進(jìn)行跟蹤處理;

4.與集團(tuán)各子公司的溝通與聯(lián)系,傳達(dá)公司政策文件,核算薪資及福利繳納等工作的落實(shí)與審核;

5.房地產(chǎn)相關(guān)信息與全國土地市場信息的收集和整理,關(guān)注土地交易信息并整理上報(bào)總裁;

6.總裁辦公室的日常行政事物,客戶接待、文件簽署與轉(zhuǎn)達(dá)、電話轉(zhuǎn)接及日常事物提醒等;

7.總裁交代的其他非常規(guī)工作;

8.集團(tuán)報(bào)的編輯發(fā)行。

工作經(jīng)歷(案例三)

工作時(shí)間:2006-05到2009-04

公司名稱:錘子簡歷招聘咨詢有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:辦公室副主任

工作描述:

該公司主要從事裝飾建材的銷售及物業(yè)管理,公司員工規(guī)模近百人。

具體主要工作職責(zé)有:1、配合總經(jīng)辦經(jīng)理制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度、年度、月度工作總結(jié)與計(jì)劃、報(bào)告等各類文案擬定。在職期間通過對各項(xiàng)后勤管理制度的重新修訂,使公司各項(xiàng)資源得到效率最大化、成本縮至相應(yīng)的低水平;2、建立健全公司文件管理辦法,負(fù)責(zé)公司各類上報(bào)下傳文件資料的管理、公司檔案管理及公司各類執(zhí)照證書年檢工作及公司用章管理;3、組織公司各項(xiàng)會議的召開及整理會議記錄并配合對會議決定事項(xiàng)進(jìn)行督促和檢查; 4、人員的招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬等人力資源管理工作。期間對公司各項(xiàng)管理制度進(jìn)行了全面修訂,建立健全《人力資源管理制度》及公司各部門《績效考核辦法》,使企業(yè)用工更加規(guī)范,企業(yè)與員工的用工關(guān)系更加融洽,員工工作績效得已提升。5、負(fù)責(zé)辦公用品采購發(fā)放等后勤保障等管理工作,與員工進(jìn)行積極溝通,掌握員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)做好員工思想工作。在職的四年里,公司連續(xù)兩次被勞動(dòng)部門評為勞動(dòng)保障先進(jìn)單位,本人也連續(xù)三年被公司評為“先進(jìn)員工”稱號。

工作業(yè)績:制定《員工手冊》、《人力資源管理制度》、規(guī)范《檔案及文件管理制度》等行政管理制度,使公司人事行政管理有法可依、有章可循。

工作經(jīng)歷(案例四)

工作時(shí)間:2016-11到2017-05

公司名稱:錘子簡歷信息科技有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:辦公室副主任

工作描述:

主要職責(zé):

一、行政方面:

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解;

3、負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示等文件;

4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作,對文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;

5、搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司月度及年度大事記;

6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實(shí)施;

7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對各崗位及其場所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

8、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)、策劃公司年會、員工活動(dòng),開展年度總評比和表彰活動(dòng);

9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;

11、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;

12、加強(qiáng)部門之間及部門內(nèi)部的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;

二、人事方面:

1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;

5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)

7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

8、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;

10、制定績效評價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;

11、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作

13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險(xiǎn)等的辦理;

14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜;

15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成;

16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 

三、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作

1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;

2、負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄;

3、負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;

4、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報(bào);

5、組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;

6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部新聞的主編工作;

7、參與公司重大決策的研討和制定;

8、負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);

9、負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);

10、審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用;

11、組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理;

12、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系;

13、負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè);

14、領(lǐng)導(dǎo)出國出差的材料申請、策劃、陪同及翻譯工作。

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