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基本信息
姓名:錘子簡歷
年齡:28歲
電話:151****3656
郵箱:679680****@qq.com
經(jīng)驗:6年
意向:商務(wù)助理
教育背景
時間:2011-09 - 2014-06
學(xué)校:錘子簡歷財經(jīng)大學(xué) | 專業(yè):工商管理 | 學(xué)歷:本科
工作經(jīng)歷
工作時間:2016-05 - 至今
公司名稱:錘子簡歷人才咨詢有限公司 | 所在部門:項目部 | 所在崗位:商務(wù)助理
工作描述:
16年5月進入該公司從事行政助理,主要工作包括:1.辦公用品管理(辦公用品的盤庫、預(yù)算、采購、管理及結(jié)算)2.公司內(nèi)部通訊錄的制定與更新3.對來訪客戶的交通、酒店、餐廳的預(yù)定及結(jié)算報4.完成公司固定資產(chǎn)的盤點、審核及固定資產(chǎn)的管理5.辦理公司與工商局相關(guān)的工作6.企業(yè)三證合一的辦理;經(jīng)營地址、經(jīng)營范圍及章程的變更等相關(guān)工作7.與公司所在大廈物業(yè)進行工作上的溝通。包括水電維修及日?;顒拥穆?lián)系工作8.在公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員等各項事宜9.組織與協(xié)調(diào)公司舉辦的大型活動:公司慶功會,年會以及團隊建設(shè)等活動。17年年初轉(zhuǎn)入公司核心部門項目部,從事項目助理工作,協(xié)助項目經(jīng)理完成市場動態(tài)數(shù)據(jù)分析、熟練運用數(shù)據(jù)透視表匯總統(tǒng)計項目數(shù)據(jù)、安排部門及公司領(lǐng)導(dǎo)會議并完成會議紀要等工作。
工作時間:2015-10 - 至今
公司名稱:錘子簡歷招聘咨詢有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:預(yù)算員兼商務(wù)助理
工作描述:
1.及時、準確、完整地填寫相關(guān)臺帳:
2.及時、系統(tǒng)、準確、完整地收集、整理、標識、保管、歸檔文件、資料;
3.及時、準確、完整地填寫公司財務(wù)及局相關(guān)部門要求的資金預(yù)算管理相關(guān)表格;
4.參加經(jīng)理部組織的合同交底及項目組織的二次合同交底;
5.參與商務(wù)策劃,完成相應(yīng)合同責(zé)任、商務(wù)責(zé)任及成本責(zé)任;
6.參加監(jiān)理例會、項目生產(chǎn)會等會議,掌握合同履行情況,對合同履行存在的問題提出意見或建議,對監(jiān)理人、發(fā)包人等的違約行為或其對我方造成的不利情況促使形成有效的書面依據(jù)性資料,以保證簽證、索賠證據(jù)完整、有效;
7.按合同約定填報各類報表、文件、資料,促使他方及時批復(fù)并獲得良好的批復(fù)結(jié)果;
8.按時完成施工圖工程量計算及與另一組工程量的對比,找出工程量計算中存在的問題重新計算并對比,形成完整、準確的施工圖工程量;
9.嚴格依據(jù)總承包合同中約定的規(guī)范編制工程量清單,將該工程量清單與已標價工程量清單進行比對,形成差異分析表,為下一步工作開展提供依據(jù);
10.參與圖紙會審、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等的審核,并提出合理化意見或建議;
11.在合同約定時間內(nèi)完成變更、簽證、索賠等工程量的計算及費用文件的編制;負責(zé)與監(jiān)理人、發(fā)包人進行費用文件的核對,督促其及時批復(fù);
12.編制工程計量文件及工程款申請文件,負責(zé)與監(jiān)理人、發(fā)包人進行核對,督促其及時批復(fù);
13.審核專業(yè)分包的經(jīng)濟文件,保證其結(jié)算及支付處于受控狀態(tài);
14.參與對施工方案、技術(shù)方案等進行經(jīng)濟對比分析,提出有針對性的合理化建議或意見;
15.按局及經(jīng)理部要求及時填報各類報表及網(wǎng)上數(shù)據(jù):
16.參與竣工結(jié)算文件的編制、組卷,及時、準確地完成相關(guān)工作;
17.按計劃完成與各方的結(jié)算核對工作,及時反饋結(jié)算中的各種情況、問題,并提出解決辦法、意見或建議;
18.審核專業(yè)分包結(jié)算文件,整理審核情況并形成書面審核意見;
19.依據(jù)分包合同辦理分包對內(nèi)結(jié)算;對于超出合同約定的情況,提出結(jié)算意見;
20.對專業(yè)分包的暫估價材料設(shè)備及新增材料設(shè)備的采購價進行市場詢價;核定專業(yè)分包工程量;依據(jù)市場詢價結(jié)果、核定的工程量等,核實分包工程的正常收入及正常應(yīng)支付額度,以規(guī)避超結(jié)超付風(fēng)險。
21參與成本控制策劃,完成相應(yīng)成本控制工作;
22.參與審核物資計劃,建立物資計劃審核臺帳;進行主要物資進場量與預(yù)算量對比,參與節(jié)超情況分析,對存在的問題提出相應(yīng)解決方案、意見或建議;
23.嚴格按經(jīng)理部規(guī)定對零星用工、超合同用工進行管理及結(jié)算;收集、整理相應(yīng)分包單位的違約資料并起草分包單位的違約通知;
24.參加經(jīng)濟活動分析會,提出經(jīng)濟活動(含成本控制)中存在的問題和不足,參與確定改進措施或方案;
25.分包進場前組織項目相關(guān)部門進行分包合同交底,并形成書面交底記錄;
26.參加監(jiān)理例會、項目生產(chǎn)會等會議,全面掌握分包合同履行情況,對分包合同履行存在的問題提出意見或建議;
27.及時形成有效的分包合同履約記錄,當(dāng)分包單位發(fā)生下列情況時收集、整理分包單位的違約資料,并向分包單位發(fā)出違約通知:a、不按合同規(guī)定時間或程序提交各類計劃、方案、報告;b、不按計劃布置人員、材料、設(shè)備;c、不按規(guī)定進行或完成施工作業(yè)活動;28.其他違反現(xiàn)場或合同各項規(guī)定的行為;
項目經(jīng)歷
項目時間:2013-11 - 至今
項目名稱:“挑戰(zhàn)杯”集訊一保永益服務(wù)股份有限保險公司
項目描述:
項目介紹
挑戰(zhàn)杯自主創(chuàng)業(yè)項目
我的職責(zé)
1、作為副隊,負責(zé)制定公司發(fā)展方案和具體規(guī)劃,構(gòu)建特色網(wǎng)上保險服務(wù)公司版塊框架;
2、組織對主要保險公司的市場調(diào)研及聯(lián)絡(luò)工作,并使項目成功立項
項目時間:2011-04 - 至今
項目名稱:建設(shè)銀行前后臺業(yè)務(wù)分離項目
項目描述:
項目介紹
整個項目周期為5年,我司富士通某幾個型號的掃描儀在全國建行前后臺業(yè)務(wù)分離項目中標。設(shè)備5年保修,5年免費更換耗材,一年提供4次上門巡檢服務(wù)。
我的職責(zé)
我的工作主要是在這5年期間,確保項目順利進行,及時安排工程師響應(yīng)建行報修,每季度按時提交巡檢報告。我們的服務(wù)做得很優(yōu)秀,該項目后續(xù)有增購,現(xiàn)在仍在持續(xù),該項目目前已有大批過保社保,通過努力,現(xiàn)在已與我司簽訂維保服務(wù)合同。
個人評價
1)7年商務(wù)助理、2年以上財務(wù)助理的工作經(jīng)驗;
2)持有英語筆譯初級證、會計證、駕駛證等;
3)細致認真、踏實勤奮、具備良好的職業(yè)素養(yǎng);
4)熟練應(yīng)用ERP、CRM,熟練Excel/vlookup/數(shù)據(jù)透視,Word、PPT;
5)可勝任商務(wù)助理、銷售助理的工作。
個人技能
MS Excel
MS WORD
MS Powerpoint
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