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基本信息
姓名:錘子簡(jiǎn)歷
年齡:27歲
電話(huà):131****3207
郵箱:226890****@qq.com
經(jīng)驗(yàn):5年
意向:辦公室助理
教育背景
時(shí)間:2005-09 - 2009-06
學(xué)校:錘子簡(jiǎn)歷科技大學(xué) | 專(zhuān)業(yè):法學(xué) | 學(xué)歷:本科
工作經(jīng)歷
工作時(shí)間:2013-07 - 至今
公司名稱(chēng):錘子簡(jiǎn)歷信息技術(shù)有限公司 | 所在部門(mén): | 所在崗位:辦公室助理
工作描述:
一、2013年7月1日----2014年11月17日
工作包括收文管理、發(fā)文管理、簽報(bào)管理、公文運(yùn)轉(zhuǎn)及文件歸檔。
1、收文管理中,按照要求,及時(shí)做好公文運(yùn)轉(zhuǎn)管理工作。每份文件收到要經(jīng)過(guò)受理、登記、掃描、在OA上登記并上傳服務(wù)器等環(huán)節(jié),再根據(jù)辦公室主任擬辦意見(jiàn)分發(fā)給行領(lǐng)導(dǎo)和具體承辦部門(mén)。十幾位行領(lǐng)導(dǎo)之間的公文流轉(zhuǎn)和二十幾個(gè)部室之間文件的流轉(zhuǎn)。
2、發(fā)文管理中又包括編號(hào)、登記、蓋章和分發(fā)等流程。
3、簽報(bào)管理中又包括編號(hào)、登記、流轉(zhuǎn)及歸檔等。
4、分行請(qǐng)示類(lèi)文件,將辦公室主任擬辦意見(jiàn)以短信的方式及時(shí)通過(guò)中國(guó)移動(dòng)平臺(tái)發(fā)送到分行負(fù)責(zé)人和分行辦公室主任的手機(jī)上。
5、報(bào)送安徽銀監(jiān)局的文件,通過(guò)銀監(jiān)辦公系統(tǒng)及時(shí)上報(bào)傳輸。報(bào)送其他單位的文件,和相關(guān)發(fā)文部門(mén)做好溝通銜接,通過(guò)辦公室報(bào)送的,及時(shí)打印出來(lái),通過(guò)EMS或?qū)H怂瓦_(dá)。
6、根據(jù)李董事長(zhǎng)的文件報(bào)送要求,每天晚整理當(dāng)天發(fā)生的所有文件紙質(zhì)打印于第二天早晨上班移交給秘書(shū)。
7、根據(jù)辦公室主任的擬辦意見(jiàn),將呈送吳行長(zhǎng)閱或閱示的收文,紙質(zhì)打印移交給秘書(shū)。
8、管理銀監(jiān)局郵箱、共享平臺(tái)和銀行業(yè)電子政務(wù)傳輸。
9、完成日常收、發(fā)文件資料的整理歸檔。
10、為分行、部門(mén)和其他單位查找調(diào)閱文件。
11、文件處理完畢,需要?dú)w檔打印。每份文件需要打印正文、附件、發(fā)文稿紙、辦文單、流程跟蹤等。
12、各種用印事項(xiàng)錄入登記。
13、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、2014年11月18日----2015年4月20日(代班期間)
辦公室文印管理工作:
1、承擔(dān)總行各類(lèi)文件、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議材料的排版、打印、復(fù)印工作。
2、負(fù)責(zé)紙質(zhì)文件的分發(fā)、郵寄工作。(總行各部門(mén)、各分行)
3、負(fù)責(zé)總行南門(mén)大廳電子屏幕內(nèi)容發(fā)布和日常維護(hù)工作。
4、負(fù)責(zé)文印室設(shè)備、耗材管理和日常維護(hù)工作。
5、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的領(lǐng)取工作。
6、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、2015年4月21日----至今
工作包括發(fā)文管理、簽報(bào)管理、公文運(yùn)轉(zhuǎn)及文件歸檔。
1、文印管理工作人員的B角。
2、外收文掃描及整理。代班韓雪嬌出差請(qǐng)假期間的內(nèi)外收文。
3、發(fā)文管理中又包括編號(hào)、登記、分發(fā)等流程。
4、簽報(bào)管理中又包括編號(hào)、登記、流轉(zhuǎn)及歸檔等流程。
5、分行請(qǐng)示類(lèi)文件,將辦公室主任擬辦意見(jiàn)以短信的方式及時(shí)發(fā)送到分行負(fù)責(zé)人和分行辦公室主任的手機(jī)上。
6、報(bào)送安徽銀監(jiān)局的文件,通過(guò)銀監(jiān)辦公系統(tǒng)及時(shí)上報(bào)傳輸。報(bào)送其他單位的文件,和相關(guān)發(fā)文部門(mén)做好溝通銜接,通過(guò)辦公室報(bào)送的,及時(shí)打印出來(lái),通過(guò)EMS或?qū)H怂瓦_(dá)。
7、根據(jù)辦公室主任的擬辦意見(jiàn),將呈送吳行長(zhǎng)閱或閱示的收文,紙質(zhì)打印移交給秘書(shū)。
8、管理銀監(jiān)局郵箱、共享平臺(tái)和銀行業(yè)電子政務(wù)傳輸。
9、完成日常收、發(fā)文件資料的整理歸檔。
10、為分行、部門(mén)和其他單位查找調(diào)閱文件。
11、文件處理完畢,需要?dú)w檔打印。每份文件需要打印正文、附件、發(fā)文稿紙、辦文單、流程跟蹤等。
12、各種用印事項(xiàng)錄入登記。
13、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作時(shí)間:2010-03 - 2010-08
公司名稱(chēng):錘子簡(jiǎn)歷人才咨詢(xún)有限公司 | 所在部門(mén):公司秘書(shū) | 所在崗位:
工作描述:
公司設(shè)立;
公司年檢;
各類(lèi)證件的申請(qǐng)辦理;
變更股東、董事、公司名稱(chēng)或其他注冊(cè)信息;
辦理各類(lèi)文件的專(zhuān)業(yè)認(rèn)證,公證處公證,海牙認(rèn)證,使領(lǐng)館認(rèn)證等;
協(xié)助客戶(hù)辦理銀行開(kāi)戶(hù)、帳戶(hù)管理、審計(jì)、清算等。
- 本公司內(nèi)部各項(xiàng)行政工作
項(xiàng)目經(jīng)歷
項(xiàng)目時(shí)間:2016-07 - 2010-08
項(xiàng)目名稱(chēng):湛江市創(chuàng)文辦官方微信公眾號(hào)-創(chuàng)建與運(yùn)營(yíng)
項(xiàng)目描述:
項(xiàng)目介紹
1.實(shí)習(xí)期間,受上級(jí)指示。停運(yùn)掛在單位個(gè)人名下的湛江市創(chuàng)文公眾號(hào)《湛江創(chuàng)文網(wǎng)》,并創(chuàng)
辦新的微信公眾號(hào)《文明港城》。并進(jìn)行官方的驗(yàn)證工作。完成新號(hào)創(chuàng)立。
2.新號(hào)創(chuàng)立后,主要由我負(fù)責(zé)完善基礎(chǔ)的公眾號(hào)功能,并打理日常的運(yùn)營(yíng),完成日常文章的編
輯與推送。
3.初期,推送目標(biāo)以文章數(shù)量為主,在確保質(zhì)量下,盡快充實(shí)公眾號(hào)的內(nèi)容。受眾以政府單位
人員為主。
4.中期,在公眾號(hào)有一定內(nèi)容和熱度后,逐步規(guī)范和完善推送文章的格式和要求。形成每日5篇
文章的格式:頭條、原創(chuàng)評(píng)論、好人365和3篇文明動(dòng)態(tài)。受眾則通過(guò)湛江創(chuàng)文網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)推廣,會(huì)
議推廣,個(gè)人宣傳等方式由單位工作人員擴(kuò)展到湛江市民去。有了一定群眾基礎(chǔ)。
5.后期,因?yàn)閷W(xué)業(yè)原因,實(shí)習(xí)結(jié)束。9月離職回校后,在學(xué)校內(nèi)仍負(fù)責(zé)公眾號(hào)的運(yùn)營(yíng),直到9月
底新職工熟悉公眾號(hào)運(yùn)營(yíng),才結(jié)束維護(hù)。完成工作遞交。
現(xiàn)在公眾號(hào)文章格式定為:創(chuàng)文頭條、文明動(dòng)態(tài)、詩(shī)海拾貝、港城評(píng)論和好人365。
我的職責(zé)
作為項(xiàng)目工作的執(zhí)行者。負(fù)責(zé)公眾號(hào)的日常維護(hù)和運(yùn)營(yíng)。
項(xiàng)目時(shí)間:2010-07 - 2010-08
項(xiàng)目名稱(chēng):銷(xiāo)售會(huì)議/產(chǎn)品研討會(huì)
項(xiàng)目描述:
項(xiàng)目介紹
在職期間多次組織30至200人不同規(guī)模的國(guó)內(nèi)及國(guó)外的公司年會(huì),銷(xiāo)售會(huì)議,新產(chǎn)品推介會(huì),代理商研討會(huì)。包括:擬定流程,選擇會(huì)議場(chǎng)所,起草并發(fā)送邀請(qǐng)函,統(tǒng)計(jì)與會(huì)人員及信息,安排交通及食宿,準(zhǔn)備宣傳資料和紀(jì)念品等,有時(shí)還負(fù)責(zé)主持及翻譯,等等。
我的職責(zé)
個(gè)人評(píng)價(jià)
我是一個(gè)執(zhí)著耐心的人,一旦設(shè)定目標(biāo),就會(huì)不斷去追尋直至達(dá)成。工作上認(rèn)真負(fù)責(zé),生活中我踏實(shí)誠(chéng)懇,與人和善。從學(xué)生時(shí)代到畢業(yè)工作,我都在不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),不斷完善自我發(fā)掘興趣點(diǎn)。在工作之余,看書(shū)、參加培訓(xùn)、人力資源證書(shū)測(cè)試,拓展業(yè)余愛(ài)好。
個(gè)人技能
office軟件,SPSS,vision
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