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一、你每分鐘能打多少字?
建議面試者需要用具體數(shù)字來回答這個問題,它主要考查面試者高效完成某些特定工作的能力。如果你打字速度并不能滿足目標(biāo)公司的要求,你至少要表示愿意通過參加輔導(dǎo)班或者每天都多練習(xí)幾個小時來提高。
應(yīng)答示例:我一般每分鐘能打50字。
二、你的辦公軟件應(yīng)用程度如何?
建議面試者應(yīng)當(dāng)誠實地給面試官有關(guān) 你能用這些程序干什么的坦率的回答。當(dāng)然,這也是一個能讓面試者談?wù)摳魇礁鳂拥碾娔X附帶軟件的好問題。
應(yīng)答示例:我認(rèn)為我能夠熟練地使用Word制作文件,使用Excel制作表格。事實上,前一份工作中,我每天都用這兩種軟件。
三、你有用電腦作記錄的經(jīng)驗嗎?
建議面試者要表明在大多數(shù)情況下是如何用電腦作記錄的,并表明你能夠處理一些冗長又復(fù)雜的信件或者文件的錄入。
應(yīng)答示例:我的前一任老板經(jīng)常口述一些冗長而瑣碎的文件或指示,還有很多科技術(shù)語的信讓我用電腦記錄。他說起話來總是飛快,所以我不得不學(xué)會了快速記錄,飛快地打字。我還要將他錄到磁帶中的講話內(nèi)容輸?shù)诫娔X的硬盤里。
四、如果我錄用你,你將怎樣開展工作?
聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉,接下來制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后根據(jù)計劃開展工作。
五、企業(yè)常用公文包括哪些文種?
1.請示2.報告3.指示4.布告、公告、通告5.批復(fù)6.通知7.通報8.決定、決議9.函10會議紀(jì)要
六、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?
1、日常事務(wù)工作(文字錄入、復(fù)印、打印、整理會議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。
2、擬定相關(guān)公文;協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動及組織會議、活動;
3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),草擬、修改相關(guān)制度;
4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環(huán)境維護(hù)。
5、勞動紀(jì)律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。
6、后勤支持性服務(wù)(辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等)
7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。
七、就你應(yīng)聘的 工作而言,你如何提升工作效率?
多思考平時的工作內(nèi)容,主要有哪些方面,然后抽空對自己的要做的所有工作做個大體的分類,如辦公室資產(chǎn)采購與管理、辦公室制度擬定與執(zhí)行、公司活動的組織安排等,基本不離三點:一是對人的管理,一是對物品的管理,一是對事(時間)的管理。對自己的工作做個基本的分類和評估。
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