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　　面試中會(huì)議組織題常用來考察組織協(xié)調(diào)能力

　　考生在面試場(chǎng)上，看到此類問題，往往容易頭腦混亂，突然一下理不清回答的思路。這個(gè)時(shí)候考生要沉著冷靜，在腦袋里迅速過一遍組織會(huì)議的基本流程。

　　一般情況下，組織會(huì)議流程為：準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、收尾階段。然后按照流程，考生再思考每一階段需要做些什么。這樣容易在頭腦里迅速組成思路框架，不至于在回答時(shí)偏離題意或者答題冗長。

　　除此之外，考生在審題的時(shí)候，要了 解題目要考察的是哪類會(huì)議，例如研討會(huì)、發(fā)布會(huì)等，這樣才能找到更為明確的答題思路，同時(shí)對(duì)會(huì)議的主題和目標(biāo)也能進(jìn)一步地闡釋。

　　會(huì)議題定義：通過會(huì)議傳達(dá)上級(jí)指示精神，布置安排任務(wù)，是機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)的重要方式。一般來說會(huì)議的主題和形式是一個(gè)會(huì)議的核心和靈魂。因此，考生一定要給會(huì)議確定一個(gè)主題（盡量高大上），然后圍繞著這個(gè)主題，根據(jù)相應(yīng)的會(huì)議形式將答案補(bǔ)充完整。

　　答題流程：制定方案明確主題、籌備協(xié)調(diào)、布置會(huì)場(chǎng)、下發(fā)通知、召開落實(shí)、會(huì)后安排等步驟.

　　一、指定方案。

　　根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示指定會(huì)議日程。明確會(huì)議主題、內(nèi)容、任務(wù)、目標(biāo)、具體要求、時(shí)間、地點(diǎn)、注意事項(xiàng)、應(yīng)急預(yù)案等，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　二、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

　　召開籌備會(huì)或協(xié)調(diào)會(huì)。統(tǒng)籌規(guī)劃、分解任務(wù)，明確分工、責(zé)任到人，科學(xué)調(diào)配、有機(jī)安排，主動(dòng)協(xié)調(diào)、有效溝通。落實(shí)周密計(jì)劃，科學(xué)事實(shí)，協(xié)調(diào)好人員，調(diào)配好物資等。

　　三、布置會(huì)場(chǎng)。

　　做好會(huì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如車輛的調(diào)度、食宿的安排、資料的打印和分裝、會(huì)場(chǎng)的布置、器材的安裝、設(shè)備的調(diào)試的等。

　　四、下發(fā)通知。

　　向有關(guān)參會(huì)人員或單位發(fā)放通知或邀請(qǐng)函，告知其會(huì)議的主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、目標(biāo)、日程安排、具體要求、注意事項(xiàng)等，便于參會(huì)人員各自做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。

　　五、召開落實(shí)。

　　逐項(xiàng)有條不紊地 召開和落實(shí)會(huì)議，并適時(shí)調(diào)整應(yīng)急預(yù)案，防止各種意外事件的發(fā)生和突發(fā)事件的發(fā)生，確保會(huì)議圓滿進(jìn)行。

　　六、會(huì)議安排。

　　做好會(huì)議善后工作。形成會(huì)議紀(jì)要，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。既為自己積累經(jīng)驗(yàn)，又使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解會(huì)議情況、把握工作的動(dòng)態(tài)，有利于今后更好的開展工作。