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工作經(jīng)歷(案例一)
工作時間:2013-03 - 2016-04
公司名稱:錘子簡歷信息技術(shù)有限公司
所在部門:行政副總經(jīng)理
所在崗位:行政副總
工作描述:
2013年2月受集團(tuán)委托完成收購白城富裕公司,原公司職工全部退場。
(一)行政方面
1、與集團(tuán)公司行政歸口管理部門行政管控體系對接,貫徹和落實(shí)集團(tuán)行政管控的方針和政策;
2、負(fù)責(zé)股東大會、董事會、監(jiān)事會及總經(jīng)理辦公會議會議召開,決議材料的撰寫和會議決議的執(zhí)行。
3、依據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、集團(tuán)管控模式相關(guān)文件精神以及集團(tuán)公司三定方案,完成白城公司組織結(jié)構(gòu)架設(shè),職能部門職責(zé)說明,公司各部門崗位編制和崗位說明;
4、編制公司行政、人事各項(xiàng)管理制度,按照內(nèi)控流程,建立和規(guī)范公司內(nèi)部管理各項(xiàng)工作流程,并以制度、條例、辦法等形式逐步固定和提升;
5、編制行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算計劃,按照行政費(fèi)預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用分解、使用和管控;
6、參與編制公司經(jīng)營計劃,負(fù)責(zé)編制公司行政、人事年度工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織、督辦和實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)公司檔案、用印管理,安排公司日常后勤工作,包括車輛調(diào)配、員工食堂管理、綠化、消防、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等工作,為各部門做好服務(wù)工作;做好各類臺帳登記、造冊工作。
8、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通協(xié)調(diào),對公司各部門勞動紀(jì)律、安全保衛(wèi)、總務(wù)后勤等方面的檢查監(jiān)督。
9、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),全面提高辦公室人員行政能力和行政素質(zhì),做好部門團(tuán)隊建設(shè)工作。
10、組織、安排重要客人來訪的接待工作,重大會議和活動的組織和籌備;
11、合同審查以及公司各項(xiàng)法律事務(wù)處理。
(二)人事方面
1、編制公司人力資源規(guī)劃,開展公司人才梯隊建設(shè),逐步實(shí)行公司管理以及技術(shù)人員東北本土化;
2、按照三定方案,采用社招、校招和內(nèi)部推薦等方式招聘新員工,依據(jù)集團(tuán)公司崗位勝任模型,完成簡歷篩選,組織應(yīng)聘人員的筆試、結(jié)構(gòu)化面試等工作,辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的建立、保管,用工合同的簽訂;開展員工崗位及制度培訓(xùn);
3、根據(jù)集團(tuán)公司薪酬制度,完成公司寬帶薪酬的設(shè)計和薪酬制度編制,推行新公司薪酬改革和員工薪酬調(diào)整;
4、組織各部門編制部門、崗位KPI、PRI等績效指標(biāo),指導(dǎo)開展各部門績效考核,負(fù)責(zé)實(shí)施績效面談和員工職業(yè)規(guī)劃面談,提出改進(jìn)計劃;
5、編制公司培訓(xùn)計劃,委派員工到集團(tuán)總部學(xué)習(xí)、外部講師技能培訓(xùn)以及職工安全三級教育;
6、推廣集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)使用,提高公司內(nèi)部辦公流程。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部員工關(guān)系包括勞動關(guān)系糾紛;
8、通過制度、文件宣講、宣傳欄、組織各項(xiàng)活動等方式,開展企業(yè)文化建設(shè);
工作經(jīng)歷(案例二)
工作時間:2016-09 - 至今
公司名稱:錘子簡歷信息技術(shù)有限公司
所在部門:總經(jīng)理室
所在崗位:行政副總
工作描述:
一、人事行政類
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃,制定企業(yè)人力資源規(guī)劃;
2、建立并完善公司人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));
3、向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,監(jiān)督公司各部門的生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
4、不斷優(yōu)化員工隊伍,打造一支高素質(zhì)、高績效、結(jié)構(gòu)合理、投入產(chǎn)出比高的員工隊伍,能不斷為公司輸出優(yōu)秀干部和員工;
5、監(jiān)督人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
6、高端人才的甄別和選拔,人才隊伍的建設(shè)、人才儲備及人力資源成本的有效控制;
7、熟悉整個運(yùn)營模式、管控重點(diǎn),將運(yùn)營管理與人力資源管理有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)人力資源為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)的高效性和價值度;
8、組建人才梯隊,保障公司各部門人才引進(jìn);
9、組織定期對公司的人事狀況作統(tǒng)計分析,擬定人事管理策略的調(diào)整方案,為公司的管理決策提供有效的參考和依據(jù);
10、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;
11、關(guān)注員工溝通與交流,增強(qiáng)部門間的溝通了解,加強(qiáng)部門與部門配合協(xié)調(diào)工作;
12、制定培訓(xùn)計劃,實(shí)施培訓(xùn)方案,組織完成培訓(xùn)工作和培訓(xùn)后的情況跟蹤,完善培訓(xùn)體系;
13、負(fù)責(zé)起草公司的行政管理制度以及員工手冊;
14、負(fù)責(zé)公司安全、檔案、倉庫、物流、車輛、保衛(wèi)、環(huán)境及衛(wèi)生等行政后勤工作的實(shí)施。
15、對接外部政府單位等,并保持與政府相關(guān)部門及企業(yè)的良好關(guān)系;
16、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化,提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊凝聚力;
17、組織協(xié)調(diào)處理公司重大、突發(fā)、緊急事項(xiàng);
18、組織實(shí)施接待活動和會務(wù)工作,做好各項(xiàng)后期保障服務(wù);
19、監(jiān)督和指導(dǎo)印章證照管理、檔案管理等綜合工作;
20、管控公司行政費(fèi)用,有效組織實(shí)施采購管理工作;
21、建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系,監(jiān)管固定資產(chǎn)日常管理和維護(hù),建立臺賬,定期組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),形成盤點(diǎn)報告。
22、組織實(shí)施辦公職場管理與辦公秩序維護(hù)及各項(xiàng)后勤保障工作;
23、建立健全公司福利機(jī)制;
24、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
二、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)、品質(zhì)、資材、工程等
工作經(jīng)歷(案例三)
工作時間:2006-02 - 2010-12
公司名稱:錘子簡歷信息技術(shù)有限公司
所在部門:行政部、計劃合同部、財務(wù)部、工程部
所在崗位:行政專員、合同審查專員、合同計劃專員、現(xiàn)場工程師
工作描述:
2006、02-2006、07擔(dān)任行政專員,負(fù)責(zé)公司行政綜合事務(wù);
2006、08-2007、04擔(dān)任計劃合同部主辦,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度計劃管理、合同審查及款項(xiàng)支付;
2007、05-2009、02擔(dān)任財務(wù)部專員,根據(jù)合同編制公司資金費(fèi)用預(yù)算;
2009、03-2010、12擔(dān)任現(xiàn)場工程師,根據(jù)合同跟蹤落實(shí)現(xiàn)場建設(shè)進(jìn)度。
工作經(jīng)歷(案例四)
工作時間:1995-09 - 2000-05
公司名稱:錘子簡歷信息科技有限公司
所在部門:人事行政部
所在崗位:總務(wù)主管兼報關(guān)員
工作描述:
1、 協(xié)助上級主管進(jìn)行人員招聘和細(xì)則的修訂、對食堂飲食及衛(wèi)生的管理、宿舍管理、車輛進(jìn)出的管理、門禁管制及警衛(wèi)安保工作的實(shí)施進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定和管理;
2、新進(jìn)員工培訓(xùn)的制定及安排落實(shí);
3、協(xié)助企業(yè)文化的內(nèi)容的推廣;
4、公司相關(guān)各類證件的辦理;
5、低值易耗品及辦公用品的請購及進(jìn)出庫管制;
6、各類報表的制作。
7、公司進(jìn)出報關(guān)業(yè)務(wù)。
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