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工作經(jīng)歷(案例一)
工作時間:2012-02 - 2016-06
公司名稱:錘子簡歷信息技術有限公司
所在部門:
所在崗位:人事/行政/后勤
工作描述:
?執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
?建立、維護公司人事檔案,辦理和更新勞動合同;
?負責員工工資績效考核和年度工資總額申報,辦理相應的社保及公積金等;
?開展組織新員工入職培訓,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
?收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);
?執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他各部門工作;
?負責公司報告,文件起草,打印和修改;
?負責協(xié)助企業(yè)文化建設工作,包括大型年會安排、會務組織、文體活動安排等;
?負責公司日常管理工作,員工福利及辦公室物品采購、發(fā)放、歸類及整理;
?幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工的活動;
?完成董事長安排的臨時事務。
工作經(jīng)歷(案例二)
工作時間:2014-08 - 2015-05
公司名稱:錘子簡歷網(wǎng)絡技術有限公司
所在部門:
所在崗位:行政人事
工作描述:
負責接待來訪顧客,進行服務介紹,促成交易預定,安排時間到店消費和后期產(chǎn)品的領取,維護顧客達到后期轉(zhuǎn)介紹的效果。
負責店面日常工作安排布置,考勤管理,制定店面員工制度。
公司進賬出賬的記錄,月度年度財務整理。
工作經(jīng)歷(案例三)
工作時間:2015-11 - 至今
公司名稱:錘子簡歷管理咨詢有限公司
所在部門:
所在崗位:行政后勤主管
工作描述:
1、參與制訂年度總預算和月度預算(主要負責異地17個職場50余項目的行政后勤管理);
2、參與制訂行政、人事工作年度、月度工作目標、工作計劃并上報,經(jīng)批準后執(zhí)行;(績效評估原則中考核)
3、制訂所在職場行政人事年度培訓計劃 ,經(jīng)批準后實施;(搭建異地辦公室主任體系及行政培訓知識庫)
4、負責督辦、檢查項目及本部行政及人事線條工作事項貫徹執(zhí)行情況;(通過周報、月報及抽查進行監(jiān)督)
5、負責行政人事公文的制、收、發(fā)、存及信息傳 作,對工作進行規(guī)范化管理;(擬定了關于公司公文制、收、發(fā)相關標準)
6、負責呼叫中心事業(yè)部主要會議及其他重要會務的準備工作;(辦公室主任例會、總裁會議)
7、負責各項目職場重大活動的籌備工作;(項目活動、節(jié)假日福利購買發(fā)放)
8、巡視、監(jiān)督、檢查各線條的行 政、人事辦公OA程序狀況,匯總分析各項檢查結(jié)果;(OA培訓手冊的擬定)
9、負責本部門人事、行政部門職員的考核與述職工作;(負責月度績效考核及年度評優(yōu))
10、遵守省公司的規(guī)章制度和管理原則,指導、監(jiān)督、檢查下級工作,接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查;
11、主持本部門會議,并按時參加省公司各項主要會議;
12、完成領導交辦的各項工作任務并及時答復,在必要情況下為保證工作效率應及時向下級
授權(quán);
13、對行政部所轄區(qū)域的辦公設施與設備進行登記與管理;(華東、華南、華北、西南、)
14、協(xié)助項目負責員工生活、福利、娛樂活動的開展與提高;(主要是逢節(jié)時,擔任公司工會成員參與大型活動的策劃組織)
15、參與制定省公司的行政部戰(zhàn)略目標、長期發(fā)展計劃、年度經(jīng)營計劃;(根據(jù)年度經(jīng)營計劃分解任務)
16、負責省公司有關證照的OA申辦與管理使用;
17、負責省公司辦公設備、通訊設備的管理,資產(chǎn)臺賬管理;(根據(jù)年度經(jīng)營計劃開展年度供應商入圍選型工作)
18、組織做好職場公共活動場所、會議室、各庫室及庫房的管理;(相關管理制度上墻)
19、協(xié)調(diào)做好各職場的安全保衛(wèi)與消防工作;(每年8月份開展消防安全應急演練)
20、組織做好員工住宿與集體宿舍的管理工作;(宿舍制度、表格、費用、標準擬定)
21、做好職場的衛(wèi)生、綠化、用水、用電及供曖等后勤工作;(關于職場用電安全、節(jié)約相關logo標識的確定)
22、負責組織職場的員工安全、消防培訓與意識培養(yǎng)(負責項目消防培訓課件的更新)
23、受理項目員工投訴,接受部門及員工的合理化建議,并采納實施;(通過向企業(yè)公眾號進行反饋,幫助項目員工解決遠端需求)
24、根據(jù)工作需要提出補員、增編申請;(負責異地新增項目及已有項目人員編制的調(diào)整)
25、負責公司檔案的管理,組織做好各項文件、資料、記錄的保管、定期歸檔和保密工作;
26、制訂、審核直接下屬的崗位手冊,聽取其述職并對其工作做出評定;
27、指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作;關心下級的思想、工作和生活;
28、組織好行政、人事線條所轄員工的績效考核;
29、負責公司工程、采購項目招標及內(nèi)部評審,負責呼叫中心建設標準擬定,需求說明書擬定,招標文件擬定,合同商務談判,所跟進建設項目10余個,工期三個月內(nèi),所涉及項目資金1億以上,自建呼叫中心坐席12500個。
工作經(jīng)歷(案例四)
工作時間:2013-05 - 2014-07
公司名稱:錘子簡歷人才咨詢有限公司
所在部門:資產(chǎn)部
所在崗位:行政后勤專員
工作描述:
1、網(wǎng)點管理:跟進新開網(wǎng)點合同簽訂、合同審核申請報備、對公合同備案、合同檔案存檔管理、網(wǎng)點續(xù)約合同簽訂及備案事宜、網(wǎng)點合同出現(xiàn)問題對接法務,發(fā)函件或溝通業(yè)主,提供解決方案;
2、裝修管理:安排新開網(wǎng)點店面裝修、招牌VI設計、圖紙審核、原有網(wǎng)點裝修日常維護;
3、費用管理:網(wǎng)點水電管理費審批、做網(wǎng)點租金報表、工程維修款、采購款等日常費用審核報銷;
4、家私電器管理:負責新開網(wǎng)點家私電器下單、跟進配送事宜;
5、宿舍管理:審核宿舍合同、備案存檔、勘察核實、每月審核宿舍費用;
6、制定崗位工作制度及操作細則并協(xié)助信息化管理人員開發(fā)部門信息化管理系統(tǒng);
7、協(xié)助領導面試帶教新人。
8、月底匯總部門月工作總結(jié)提交總裁;
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