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如何高效應(yīng)對團(tuán)隊中的拖延癥同事
拖延癥同事會嚴(yán)重影響項目進(jìn)度,掌握科學(xué)應(yīng)對策略對保障項目順利開展至關(guān)重要。
1. 清晰溝通,明確要求
● 制定詳細(xì)時間表:明確每個階段的交付時間和具體要求
● 強(qiáng)調(diào)后果:用直白表述說明拖延影響
示例:"你的任務(wù)延期將導(dǎo)致后續(xù)工作受阻,可能造成整個項目延期交付"
2. 適時監(jiān)督與提醒
● 定期溝通進(jìn)展:按時間表在關(guān)鍵節(jié)點進(jìn)行提醒
● 注意方式方法:
○ 避免逼迫感
○ 營造協(xié)作氛圍
3. 尋求上級支持(謹(jǐn)慎使用)
● 客觀匯報:說明拖延情況及影響
● 注意事項:
○ 優(yōu)先嘗試其他解決方案
○ 避免破壞同事關(guān)系
4. 靈活調(diào)整自身計劃
● 預(yù)留彈性時間:提前預(yù)估可能的拖延
● 合理調(diào)配資源:
○ 優(yōu)先推進(jìn)其他可執(zhí)行任務(wù)
○ 避免被動等待
總結(jié)
應(yīng)對拖延需要:
? 良好溝通能力
? 耐心與應(yīng)變能力
? 清晰溝通+有效提醒+合理求助+靈活調(diào)整
通過科學(xué)方法不僅能搶回時間保障項目,還能促進(jìn)團(tuán)隊高效協(xié)作。
文/錘子簡歷
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