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公共辦公設(shè)備使用禮儀指南

公共辦公設(shè)備（打印機/復(fù)印機等）是職場必備工具，遵循使用禮儀能體現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)并維持辦公環(huán)境和諧。

使用前注意事項

● 優(yōu)先選擇空閑設(shè)備，避免扎堆

● 檢查設(shè)備狀態(tài)（缺紙/卡紙/墨水等），發(fā)現(xiàn)問題及時報修

● 自覺排隊，保持合理距離：

○ 避免頻繁探頭觀望

○ 提前準備好待打印文件

操作規(guī)范

1. 標準操作：

○ 嚴格按說明書使用

○ 不隨意更改默認設(shè)置（份數(shù)/紙張/色彩模式等）

○ 特殊設(shè)置使用后及時還原

2. 設(shè)備監(jiān)護：

○ 運行時全程關(guān)注

○ 出現(xiàn)故障時：

- 立即停用并聯(lián)系維修

- 張貼故障標識

○ 簡單問題（輕度卡紙）可自行處理

3. 使用權(quán)限：

○ 禁止打印私人文件

○ 特殊情況需：

- 提前獲得領(lǐng)導(dǎo)批準

- 按規(guī)定支付費用

使用后整理

● 立即取走文件，防止：

○ 信息泄露

○ 文件丟失

● 檢查設(shè)備內(nèi)部無遺留

● 垃圾分類處理：

○ 廢紙

○ 廢墨盒

● 保持設(shè)備周邊整潔

協(xié)作禮儀

● 禮讓緊急需求者

● 大工作量任務(wù)應(yīng)：

○ 提前協(xié)調(diào)使用時間

○ 避免長時間占用

● 主動協(xié)助：

○ 及時報告耗材短缺

○ 幫助后續(xù)使用者解決問題

> 良好的設(shè)備使用習(xí)慣是職業(yè)素養(yǎng)的重要體現(xiàn)，從細節(jié)做起才能共創(chuàng)高效辦公環(huán)境。

文/錘子簡歷

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