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行政主管 北京 薪資面議 隨時到崗
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2020.x -2020x 錘子簡歷大學 工商管理
工作經(jīng)驗
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一、行政類: 1 、接轉電話,收發(fā)傳真,復印文檔、收發(fā)信件、報刊、文件等; 2、對來訪客人做好接待,及時登記,引導,及時通知被訪人員,不得讓無關人員、上門推銷和無關取鬧者進入辦公區(qū); 3、 保潔、綠植管理,保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象; 4、飲用水、快遞費、房租、物業(yè)費等相關費用結算與分攤; 5、及時更新和管理員工電話號碼等聯(lián)系信息; 6、辦公用品采購及發(fā)放,并對辦公用品的領用、發(fā)放做好登記; 7、合同的存檔及掃描、印章保管等相關工作; 8、每月及時統(tǒng)計上報員工意外險人員增減員情況; 9、工會相關工作
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1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理; 2、負責公司電話轉接、收發(fā)傳真、文檔復印等工作; 4、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng); 5、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,對該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志,盆景植物進行日常維護和保養(yǎng); 6、負責員工考勤記錄匯總,外出情況; 7、收發(fā)日常報刊雜志及郵件,預定火車票、飛機票; 8、員工招聘面試及新員工入職、離職手續(xù)辦理; 9、員工午餐訂購、餐費及交通費用報銷; 10、負責各類文件的收集管理,合同的整理與歸檔,每周及時快遞客戶會員合同,整理并記錄好會員資料,做好備用金的管理與發(fā)放,發(fā)票的開發(fā)與登記; 11、員工福利(員工生日蛋糕定購并舉辦生日party); 12、協(xié)助領導辦理其他工作事務。
自我評價
本人畢業(yè)后一直從事行政類工作,主要負責各類文件及證書的登記、下發(fā)、公章管理、及公司各資質(zhì)類證書申報等工作,熟練及掌握運用Office辦公軟件及簡單的photoshop操作,為人坦誠、工作主動、做事認真,對于自己要做的事情一定會盡心盡力盡職盡責將其做到最好,不管在任何環(huán)境下都能用最短的時間去適應。
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