求職意向
行政主管/經(jīng)理 北京 薪資面議 隨時(shí)到崗
教育背景
2020.x -2020x 錘子簡(jiǎn)歷大學(xué) 商務(wù)英語(yǔ)
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工作經(jīng)驗(yàn)
2020.x -2020x 錘子簡(jiǎn)歷信息技術(shù)有限公司 行政主管
1.公司規(guī)章制度的建立和管理
包括但不限于:固定資產(chǎn)管理;公章證照審批;報(bào)銷規(guī)范;安保、司機(jī)、保潔的工作職責(zé)和日常管理
2.公司日常維護(hù)
包括但不限于:辦公室環(huán)境維護(hù);IT維護(hù);辦公用品等日常采購(gòu);各項(xiàng)辦公及裝修設(shè)施無(wú)損壞,可正常運(yùn)轉(zhuǎn);公司車輛維護(hù)管理;綠植維護(hù);公司門外環(huán)境維護(hù);等
3.固定資產(chǎn)管理
包括但不限于:低值易耗品;辦公設(shè)備;辦公家具;其他設(shè)備;等
4.集團(tuán)活動(dòng)組織
包括但不限于:全員拓展團(tuán)建;年終晚會(huì);節(jié)日慶典;等
5.外部人員協(xié)調(diào)對(duì)接
包括但不限于:物業(yè);IT;綠植;辦公用品;vi設(shè)計(jì);門禁;寬帶;弱電;空調(diào);下午茶;家具;等
6.各行政相關(guān)人員管理
2020.x -2020x 錘子簡(jiǎn)歷信息技術(shù)有限公司 行政人事主管
1.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級(jí)和外部來(lái)文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作;
2.負(fù)責(zé)組織行政、后勤工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),并保證所采購(gòu)的辦公用品質(zhì)量符合要求;
4.完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作;
5. 擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
6. 根據(jù)各部門對(duì)人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作;
7. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;
8. 負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作;
9.參與公司新辦公區(qū)域規(guī)劃及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證員工在新辦公地點(diǎn)第一時(shí)間投入工作;
10. 負(fù)責(zé)其他各項(xiàng)行政工作相關(guān),按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
2020.x -2020x 錘子簡(jiǎn)歷信息技術(shù)有限公司 行政主管
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政方面的工作;
2.負(fù)責(zé)公司整體搬家。負(fù)責(zé)公司3個(gè)獨(dú)立寫字間的裝飾、整理、維護(hù)工作;
3.負(fù)責(zé)審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
4.負(fù)責(zé)公司行政類規(guī)章制度獎(jiǎng)懲辦法的制定與執(zhí)行;
5.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、車輛、綠植等日常管理及供應(yīng)商的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記臺(tái)賬等;
6.負(fù)責(zé)公司采購(gòu)事務(wù)事務(wù)管理;
7.負(fù)責(zé)會(huì)議、文體活動(dòng)、teambuilding的組織安排等;
8.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
9.部分財(cái)務(wù)工作:費(fèi)用報(bào)銷等;
10.負(fù)責(zé)其他各項(xiàng)行政工作。
2020.x -2020x 錘子簡(jiǎn)歷信息技術(shù)有限公司 行政專員
1.協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2.協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4.協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
5.負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
6.負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
7.做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作;
8.對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作 ;
9.協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等;
10.協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
自我評(píng)價(jià)
行政不只是按部就班的日常,更要保有積極向上的活力
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