求職意向
行政人事主管/經(jīng)理 陜西西安 薪資面議 隨時(shí)到崗
教育背景
2020.x -2020x 錘子簡(jiǎn)歷大學(xué) 行政管理
本科
工作經(jīng)驗(yàn)
2020.x -2020x 錘子簡(jiǎn)歷信息技術(shù)有限公司 綜合部-行政人事主管
1.負(fù)責(zé)子公司和集團(tuán)協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2.搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握公司主要活動(dòng)情況;
3.負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并跟蹤、檢查、督
4.促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
5.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,執(zhí)行員工獎(jiǎng)懲事宜,對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞 動(dòng)衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
6.負(fù)責(zé)公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開(kāi)展年度總評(píng) 比和表彰活動(dòng);
7.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
8.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)員工檔案,各部門(mén)合同管理等;各種公文及設(shè)施設(shè)備、器材相關(guān)原始資料 的保存、歸類;
9.新員工入職手續(xù)、離職手續(xù)、轉(zhuǎn)正手續(xù)等的辦理,月度考勤、績(jī)效及薪資發(fā)放相關(guān) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯總;以及每月各部門(mén)培訓(xùn)工作。
10.負(fù)責(zé)一年兩次薪酬調(diào)研工作;
11.負(fù)責(zé)年初編制行政人事培訓(xùn)計(jì)劃以及審核各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃;
12.負(fù)責(zé)公司相關(guān)的工商證照申辦、注冊(cè)、登記、變更、年檢等申辦工作;
13.負(fù)責(zé)大廈品質(zhì)巡查工作的執(zhí)行;
14.負(fù)責(zé)社保辦理以及移交工作;
15.負(fù)責(zé)節(jié)假日員工福利購(gòu)買(mǎi);
16.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
2020.x -2020x 陜西天音集團(tuán) 文員兼秘書(shū)
1.轉(zhuǎn)接總機(jī)電話
2.收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門(mén)
3.管理辦公用品,辦公用品的尋價(jià)及采購(gòu),對(duì)公司人員申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記,發(fā)放。每月與行政,財(cái)務(wù)進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作,并將匯總表上報(bào)給部門(mén)經(jīng)理一份。
4.承辦員工考勤工作和外出登記,每天檢查到崗情況,每天不定時(shí)檢查員工有無(wú)中途離崗等等,違反考勤制度的,沒(méi)有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行,無(wú)特殊情況當(dāng)月考勤在次月第二日內(nèi)完成,每天更新考勤表電子版,連同工作日志一同發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。
5.規(guī)范化公司固定資出產(chǎn)的庫(kù)和入庫(kù)工作和出庫(kù)單入庫(kù)單的規(guī)范使用和管理,出庫(kù)或領(lǐng)用、庫(kù)存,建立電子版,每天發(fā)給主管行政的領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。
6.協(xié)助人事辦理人員離職,入職的相關(guān)手續(xù)
7.快遞的收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認(rèn)的相關(guān)工作
8.每日向全公司人員收集個(gè)人日?qǐng)?bào)內(nèi)容,整理好及時(shí)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)
9.及時(shí)申請(qǐng)交納水費(fèi),快遞費(fèi),辦公用品費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷工作
10.隨時(shí)更新和管理員工的通訊錄并發(fā)放到內(nèi)部局域網(wǎng)及各個(gè)分公司
11.及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭通知
12.給招聘主管做好面試人員面試接待的工作
13.信件和書(shū)刊的收發(fā),并做好相關(guān)的登記工作
14.票務(wù)的查詢
15.公司員工飲用水的訂購(gòu)及管理
16.定期抽查辦公區(qū)內(nèi)是否存有的安全隱患問(wèn)題
17.會(huì)議室使用管理和客戶接待引見(jiàn)支持工作
18.會(huì)議結(jié)束后清理會(huì)議室
18.協(xié)助好各部門(mén)組織公司活動(dòng)等事宜
19.協(xié)助各部門(mén)打印相關(guān)信息
20.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)以及其他部門(mén)相關(guān)工作等事宜
自我評(píng)價(jià)
本人綜合素質(zhì)佳,能夠吃苦耐勞,忠誠(chéng)穩(wěn)重堅(jiān)守誠(chéng)信正直原則,勇于挑戰(zhàn)自我開(kāi)發(fā)自身潛力; 做一個(gè)主動(dòng)的人,工作積極熱情,為了自己的目標(biāo)為了完成自己想要的事情拼命投入力量; 具備良好的人品,樂(lè)于與人溝通,生活在群體之中,能夠與人進(jìn)行客觀直接的溝通,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力和與人合作的精神,能夠積極互動(dòng)努力達(dá)成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo); 善于學(xué)習(xí),勤奮務(wù)實(shí),刻苦鉆研,具備廣泛的興趣和很豐富的知識(shí),適應(yīng)能力強(qiáng),能夠在很段時(shí)間內(nèi)融入一個(gè)新的領(lǐng)域,適應(yīng)他并且把他做好;
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