專業(yè)描述:主修課程:行政管理、人力資源管理、現(xiàn)代管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、市政學(xué)、政治學(xué)、法學(xué)、公文寫作與處理等課程
行政主管(2016.10-2018.6)
1、全面統(tǒng)籌行政工作,保障公司日常有序運(yùn)營(yíng);制定行政年度工作計(jì)劃,實(shí)施推動(dòng)月度工作計(jì)劃。
2、對(duì)直屬下級(jí)前臺(tái),司機(jī)、電工、保安、保潔、人員日常工作進(jìn)行指導(dǎo)并監(jiān)管。
3、提升公司辦公氛圍,定期溝通工作,梳理并優(yōu)化工作,提高工作效能。
4、根據(jù)公司戰(zhàn)略方向及時(shí)對(duì)行政規(guī)章制度的修訂與調(diào)整。
5、不定期收集調(diào)研各部門對(duì)行政部工作意見及建議,對(duì)其有效調(diào)整與改善。6、審批總部及分公司辦公用品、固定資產(chǎn)、研發(fā)工具儀器設(shè)備、展會(huì)物資采購;采購定制公司各類禮品。
7、根據(jù)國(guó)家規(guī)定起草各類通知公告。
8、統(tǒng)籌公司年會(huì);組織策劃員工活動(dòng);安排各類節(jié)假日福利、定期體檢等;配合公司組織各類會(huì)議并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。
9、公司安全事務(wù)管理、如消防,人員出入,車輛行駛等。
10、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,做好政府部門關(guān)系維護(hù),如安監(jiān),街道,社區(qū)工作站等接待。
11、負(fù)責(zé)公司搬遷,選址,裝修及部門改造。
12、對(duì)行政開銷費(fèi)進(jìn)行審核,有效控制在預(yù)算內(nèi)。
13、 對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的事情高效完成。
行政專員(2013.3-2016.9)
1、員工宿舍管理,定期檢查衛(wèi)生情況,給員工一個(gè)舒適干凈的居住環(huán)境。2、負(fù)責(zé)公司總部及分公司資質(zhì)證件的辦理、如注冊(cè)、年報(bào),變更等工作。3、負(fù)責(zé)總部及分公司固定資產(chǎn)的管理,固定資產(chǎn)入賬、調(diào)配、盤點(diǎn)工作;不定期抽查各部門固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確率。
4、負(fù)責(zé)總部及分公司辦公地點(diǎn)租賃事宜。
5、協(xié)助配合公司籌辦年會(huì);以及展會(huì)、年中年末營(yíng)銷總結(jié)會(huì)議召開。
6、協(xié)助上級(jí)發(fā)放節(jié)假日假福利及定期組織發(fā)布羽毛球,籃球、足球等活動(dòng)。7、公司通訊費(fèi)用的管控,固定電話,手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)制定。
8、負(fù)責(zé)行政用車調(diào)度;合理安排派車。
9、負(fù)責(zé)行政合作供應(yīng)商合同續(xù)約簽訂與關(guān)系維護(hù)。
10、物業(yè)租賃維護(hù)、合同續(xù)約等。
11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺(tái)文員(2011.5-2013.3)
1、總機(jī)接入,來訪人員接待;會(huì)議室預(yù)定工作。
2、負(fù)責(zé)公司票務(wù)及酒店協(xié)議的預(yù)訂工作并對(duì)合作商關(guān)系進(jìn)行維護(hù)。
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域,會(huì)議室,洽談室的設(shè)施維護(hù)與檢查保證設(shè)施完好
。
4、負(fù)責(zé)各部門辦公用品的采購分發(fā)及成本費(fèi)用管控以及打印設(shè)備維護(hù)。
5、負(fù)責(zé)各部門名片制作質(zhì)量的監(jiān)督及發(fā)放。
6、員工生日、結(jié)婚/生育/慰問金的福利申請(qǐng)與發(fā)放。
7、公司固定電話及400服務(wù)熱線電話的維護(hù)工作,并對(duì)固定電話進(jìn)行費(fèi)用分析,發(fā)現(xiàn)異常找出原因,將費(fèi)用控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。
8、快遞收發(fā),月結(jié)快遞賬務(wù)核對(duì),并對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分析有效管控。
9、協(xié)助上司做好日常內(nèi)勤事物。
本人性格活潑開朗,有良好的溝通能力,責(zé)任心強(qiáng)事業(yè)心強(qiáng),有不服輸和吃苦耐勞的精神,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),喜歡接觸新生事物