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辦公室工作職責(zé):;綜合協(xié)調(diào)
1.貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施情況。
2.搞好信息服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃提供相關(guān)信息。
3.負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議,并形成和發(fā)布會議紀(jì)要。
4.負(fù)責(zé)制定公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作。
5.負(fù)責(zé)匯總、制訂公司年度、月度工作計劃并進(jìn)行檢查督促。
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象。
7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。;公文處理
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸擋。
2.負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文。
3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印。;檔案管理
1.負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。
2.負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。;后勤服務(wù)
1.負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費用的結(jié)算。
2.負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放。
3.負(fù)責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送。
4.負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理,做好車輛調(diào)度、維修和安全工作。
5.負(fù)責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作。
6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作。
7.負(fù)責(zé)公司對外接待工作。
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