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辦公室工作職責(zé):;調(diào)研、信息工作
1.負(fù)責(zé)擬訂調(diào)研計(jì)劃并按計(jì)劃開(kāi)展調(diào)研工作,負(fù)責(zé)對(duì)本地區(qū)紅十字會(huì)系統(tǒng)基本情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研,收集和整理對(duì)紅十字事業(yè)建設(shè)和發(fā)展、本地區(qū)紅十字會(huì)機(jī)關(guān)建設(shè)與管理的意見(jiàn)和建議,為工作決策提供依據(jù),參與制訂機(jī)關(guān)工作計(jì)劃。
2.負(fù)責(zé)收集、整理、存儲(chǔ)機(jī)關(guān)各方面信息、動(dòng)態(tài);負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和基本工作狀態(tài)統(tǒng)計(jì),提供各方面的統(tǒng)計(jì)資料。
3.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)信息化建設(shè)的發(fā)展和規(guī)劃并組織實(shí)施,保障機(jī)關(guān)管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。;公文處理
1.負(fù)責(zé)起草會(huì)機(jī)關(guān)年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;組織起草機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)章制度,并督促檢查落實(shí)情況。
2.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。防止文件的遲辦、誤辦和漏辦。
3.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各處(室)以紅會(huì)名義上報(bào)和下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。;收發(fā)、檔案管理和資料收集工作
1.負(fù)責(zé)辦理機(jī)關(guān)報(bào)紙雜志的征訂、信件收發(fā)工作。
2.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)建設(shè)、管理、運(yùn)轉(zhuǎn)中產(chǎn)生和形成的檔案材料的收集、整理、立卷歸檔工作。
3.開(kāi)展多方面、多渠道(書(shū)報(bào)、互聯(lián)網(wǎng)等)的資料收集工作,并對(duì)有重要參考價(jià)值的資料進(jìn)行編撰。
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各項(xiàng)重大活動(dòng)攝影、攝像工作,收集新聞媒介對(duì)紅十字會(huì)的報(bào)道、評(píng)價(jià)情況。;機(jī)要、保密工作
1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)機(jī)要件的收發(fā),做好機(jī)要文件的呈批、傳閱、公布和管理,按有關(guān)規(guī)定及時(shí)分卷歸檔。
2.根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法規(guī),制定和實(shí)施保密規(guī)章制度,督促和檢察機(jī)關(guān)各處室的保密工作。
3.負(fù)責(zé)管理地方紅十字會(huì)機(jī)關(guān)、辦公室印鑒及有關(guān)證明件的印制。
4.做好重要電話記錄,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。;協(xié)調(diào)、督查工作
1.根據(jù)會(huì)務(wù)會(huì)、會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的決定,具體安排機(jī)關(guān)的工作日程。負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議及大型活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和綜合服務(wù)工作。
2.組織安排機(jī)關(guān)的有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并檢査會(huì)務(wù)會(huì)議、辦公會(huì)議、會(huì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于機(jī)關(guān)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,并及時(shí)匯報(bào)。
3.了解和催辦會(huì)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。
4.負(fù)責(zé)與有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系與溝通,協(xié)調(diào)各處室之間的關(guān)系,做好上情下達(dá),下情上傳的工作。
5.負(fù)責(zé)接待、受理群眾來(lái)信來(lái)訪和上級(jí)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的群眾來(lái)信并建立健全來(lái)信來(lái)訪的登記、接洽、立案、交辦、催辦、歸檔、統(tǒng)計(jì)工作。;機(jī)關(guān)事務(wù)管理
(一)人事管理
1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)及直屬單位的人員編制、法人登記等事項(xiàng)的審核報(bào)批工作。
2.按照干部管理權(quán)限,負(fù)責(zé)會(huì)機(jī)關(guān)處室領(lǐng)導(dǎo)及以下人員的考核(含年度考核)、任免、調(diào)動(dòng)等具體事宜和干部人事檔案、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)工資的事務(wù)管理工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)直屬單位干部人事檔案、勞動(dòng)工資的管理工作。
3.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)離退休人員申報(bào)審批手續(xù)及離退休人員的管理和服務(wù)工作。
(二)財(cái)務(wù)管理
1.負(fù)責(zé)省紅十字會(huì)國(guó)有資產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理,編制機(jī)關(guān)的預(yù)決算并按照財(cái)政核定的預(yù)算統(tǒng)籌安排,使用各項(xiàng)資金,保證機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的資金
2.負(fù)責(zé)捐贈(zèng)資金、預(yù)算外資金和其他資金的管理工作,定期編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告,如實(shí)反映財(cái)務(wù)收支狀況,分析財(cái)務(wù)活動(dòng),參加財(cái)務(wù)決策,對(duì)紅十字會(huì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。
3.承擔(dān)公費(fèi)醫(yī)療、公積金匯繳管理的相關(guān)工作。
(三)資產(chǎn)管理
1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、圖書(shū)資料等物資的管理及直屬單位國(guó)有資產(chǎn)的管理工作。
2.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公樓和會(huì)議室的管理工作。
(四)環(huán)境管理負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公環(huán)境管理工作,協(xié)助、監(jiān)督各處室治理、改善機(jī)關(guān)辦公環(huán)境,創(chuàng)建優(yōu)美、安全、文明、整潔的辦公環(huán)境。;外事工作
1.負(fù)責(zé)對(duì)外、臺(tái)、港、澳地區(qū)紅會(huì)及兄弟地方會(huì)的聯(lián)絡(luò)、合作與交流工作。
2.協(xié)調(diào)執(zhí)行多邊、雙邊官方和民間的合作與交流,協(xié)同并配合機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)處室聯(lián)絡(luò)和引進(jìn)境內(nèi)外各種形式的援助和技術(shù),開(kāi)展交流合作。
3.開(kāi)展對(duì)外及相關(guān)團(tuán)體的調(diào)研和有關(guān)信息的收集、分析及報(bào)告,及時(shí)向會(huì)領(lǐng)導(dǎo)提供最新資料。
4.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟省會(huì)以及國(guó)內(nèi)外人士來(lái)訪的接待工作并配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。
5.負(fù)責(zé)辦理機(jī)關(guān)和直屬單位出國(guó)(境)人員的政審、報(bào)批和備案手續(xù)。;承擔(dān)機(jī)關(guān)目標(biāo)管理辦公室職責(zé);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
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