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辦公室工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司年、月度部門工作計(jì)劃的編發(fā),按時(shí)組織召開(kāi)工作例會(huì);督促、協(xié)調(diào)各部門工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
2.負(fù)責(zé)ISO9001/ISO14001/OHSAS18001質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的推導(dǎo)和實(shí)施工作,確保體系有效運(yùn)行。
3.負(fù)責(zé)公司各部門崗位目標(biāo)責(zé)任考核工作,包括制度完善和考核聯(lián)絡(luò)、組織、協(xié)調(diào)、核算等工作;完成公司下達(dá)的部門目標(biāo)責(zé)任歸口考核和本部門員工的H標(biāo)責(zé)任考核等工作。
4.不斷健全公司內(nèi)部管理制度,負(fù)責(zé)公司有關(guān)管理制度的起草、擬訂、監(jiān)督執(zhí)行和檢査落實(shí)等工作,負(fù)責(zé)各部丨、j行政管理文件的文字審核、把關(guān)等工作。
5.負(fù)責(zé)公司人事管理工作,編制并實(shí)施新員工招聘及公司全體員工的培訓(xùn)、教育與考試(考核)計(jì)劃。
6.負(fù)責(zé)公司的文秘工作,做好公司各類文件的登記、編印、發(fā)放、歸檔和外來(lái)文件的收編、傳閱,負(fù)責(zé)公司印章、介紹信的使用和管理工作。
7.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),落實(shí)文明創(chuàng)建有關(guān)工作。
8.負(fù)責(zé)公司勞資管理工作,編制員工薪酬和福利發(fā)放計(jì)劃,落實(shí)員工套崗定薪、職稱聘用和有關(guān)保險(xiǎn)辦理等工作。
9.負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作,處理和反饋來(lái)信、來(lái)訪和各部門反映的問(wèn)題;做好公司級(jí)以上會(huì)議的組織、記錄和會(huì)務(wù)安排等工作。
10.負(fù)責(zé)公司檔案資料和合同的整理、使用、保管、歸檔等管理工作。
11.負(fù)責(zé)公司宣傳工作,加強(qiáng)與新聞媒體之間的聯(lián)系;做好對(duì)公司刊物、網(wǎng)站等輿論陣地的監(jiān)督、檢查、管理與考核工作。
12.負(fù)責(zé)公司集體宿舍、車輛、綠化、員工著裝及辦公場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生等的日常行政與后勤管理工作;負(fù)責(zé)公司辦公安全保衛(wèi)和消防工作。
13.負(fù)責(zé)公司與本部門的廉政建設(shè)、文明衛(wèi)生、計(jì)劃生育和優(yōu)質(zhì)服務(wù)等綜合管理工作。
14.完善本部門內(nèi)部科學(xué)、合理的管理運(yùn)作機(jī)制。負(fù)責(zé)本部門員工思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)的引導(dǎo)、教育和培訓(xùn)工作;改進(jìn)管理措施,不斷提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。
15.加強(qiáng)與上下級(jí)之間、部門之間的聯(lián)系和溝通,拾遺補(bǔ)缺,不斷提出和解決問(wèn)題,推動(dòng)公司整體工作水平的提高。
16.負(fù)責(zé)本部門年、月度工作計(jì)劃的編制、實(shí)施和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
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