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1、時(shí)間管理

甘特圖：甘特圖類似是項(xiàng)目列表和 calendar 的結(jié)合產(chǎn)物?？v軸是項(xiàng)目列表，橫軸是時(shí)間。這個(gè)工具主要用在項(xiàng)目管理中。接到一個(gè)項(xiàng)目之后，肯定要做任務(wù)拆解和分配，之后按照 deadline 來(lái)推算 milestone 和每個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間。根據(jù)這個(gè)可以清晰分化項(xiàng)目，并且可以相對(duì)準(zhǔn)時(shí)的完成項(xiàng)目。

任務(wù)分級(jí)，優(yōu)先排序：月有陰晴圓缺，任務(wù)有輕重緩急（我這都胡說(shuō)八道什么……）。任務(wù)可以按照輕重緩急進(jìn)行四象限劃分，重要緊急的先做；不重要不緊急的，考慮以后慢慢做或者交給別人做；不重要但是緊急的，加塞做，或者交給不忙的人幫忙做；重要但是不緊急的，抽空做。

合理授權(quán)（甩鍋）：甩鍋不一定是貶義詞，你身上的鍋太多，對(duì)于團(tuán)隊(duì)也不是好事情，如果你干不完，影響了整個(gè)項(xiàng)目的周期，還不如把任務(wù)交出來(lái)讓其他成員麻煩一下。

2、Excel

要擅長(zhǎng)使用Excel，甚至要精通??！很重要一點(diǎn)，對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)基礎(chǔ)的工具。數(shù)據(jù)展示，項(xiàng)目管理，都要用到。周期性的工作用它管理起來(lái)。

比如每周的周報(bào)，甚至每天的日?qǐng)?bào)，畫項(xiàng)目進(jìn)展的甘特圖，每周數(shù)據(jù)報(bào)表更新等等。

3、周報(bào)

這是寫周報(bào)，不是寫作文！不是寫讀后感！更不是寫日記??！

簡(jiǎn)單說(shuō)一下周報(bào)的形式，下面是我周報(bào)的大概。

無(wú)論是手上的做的事兒有多小，也要用科學(xué)的管理方式管理起來(lái)。這個(gè)格式表格里有這么幾個(gè)維度。

目標(biāo)&價(jià)值：做任何一件事情都會(huì)有目標(biāo)和價(jià)值，這個(gè)目標(biāo)可以是可量化的，也可以是定性的。這樣同樣能幫助到你讓老板了解到你做的事情，價(jià)值是什么。

近期目標(biāo)：做一個(gè)長(zhǎng)期的項(xiàng)目，有了大目標(biāo)之后，過(guò)程中，最好能設(shè)置一些過(guò)程目標(biāo)，這樣能很好的幫助你階段性的完成這項(xiàng)任務(wù)。就跟長(zhǎng)跑一樣，可以先給自己定先跑個(gè)1000米，跑完后，再咬咬牙，跑500米，再嘗試跑300米，這樣不斷給自己設(shè)定小目標(biāo)。

進(jìn)展事項(xiàng)：完成了目標(biāo)的設(shè)定，你就會(huì)想方設(shè)法去達(dá)成你的目標(biāo)，所做的事情都是圍繞著目標(biāo)去的。這里也可以幫你梳理清楚，哪些事情是跟你核心目標(biāo)相關(guān)，優(yōu)先級(jí)靠前，哪些事，對(duì)你的目標(biāo)沒(méi)什么影響，可以暫時(shí)放一放。

數(shù)據(jù)情況：這里的數(shù)據(jù)情況，更多的是工作好壞，項(xiàng)目好壞的監(jiān)控工具。知道哪里出現(xiàn)問(wèn)題，才知道下一步應(yīng)該怎么去優(yōu)化，怎么去改進(jìn)，才能達(dá)到目標(biāo)。

其他兩個(gè)優(yōu)先級(jí)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，就不用多說(shuō)了。

4、PPT/邏輯思維能力

為什么要把PPT和邏輯思維能力放一起來(lái)講。因?yàn)檫@兩者實(shí)屬是強(qiáng)關(guān)聯(lián)的?，F(xiàn)在無(wú)論你是去百度還是知乎上搜索關(guān)于PPT的帖子和回答，千篇一律的是在教你怎么調(diào)色、怎么選字體、如何排版、怎么處理圖片等等。做出來(lái)的PPT讓人賞心悅目，美觀是美觀了。

但請(qǐng)記住，在職場(chǎng)里，PPT的『內(nèi)容』是最重要的，想一下，你做PPT的目的是什么？是為了讓別人記住你PPT做的好嗎？肯定不是啊。是讓別人記住你分享的『內(nèi)容』。通過(guò)展現(xiàn)PPT去達(dá)成你的目的，而PPT只是一個(gè)展現(xiàn)手段，再而如果PPT過(guò)于花哨，會(huì)影響聽者對(duì)『內(nèi)容』的關(guān)注，如果加上『內(nèi)容』本身再很缺乏，會(huì)讓被人覺得空有其表。

那什么才是算一個(gè)通用的『好內(nèi)容』？

邏輯思維能力在這里就起到了比較重要的作用。人在認(rèn)識(shí)事物的過(guò)程其實(shí)是借助概念、判斷、推理等思維形式去整合后產(chǎn)出的一個(gè)理性認(rèn)識(shí)。如果你講的內(nèi)容有條有理，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，會(huì)讓聽者更容易接收你的內(nèi)容信息，也就更容易達(dá)到你所想要的結(jié)果。

總結(jié)了下寫PPT要注意以下4個(gè)要素：

全篇框架清晰

我寫PPT比較喜歡總分總的結(jié)構(gòu)，開始會(huì)有一個(gè)篇章會(huì)把我所以要講的內(nèi)容都概括在一頁(yè)里，這樣可以讓聽者有一個(gè)大概的認(rèn)識(shí)和心理預(yù)估。同時(shí)也是幫助你自己更好的能把之后的內(nèi)容寫清楚

邏輯思維要強(qiáng)

這個(gè)點(diǎn)大可以體現(xiàn)在正片文章中，小可以體現(xiàn)在你寫的每句話種，主要包括：

推理思維：從已知的概念、現(xiàn)象去判斷或去預(yù)測(cè)推理的過(guò)程。通常會(huì)有因?yàn)閍，則有B或不存在B

平臺(tái)生態(tài)思維：也是比較重要的互聯(lián)網(wǎng)思維，任何一個(gè)問(wèn)題的引發(fā)，背后都可能是一個(gè)生態(tài)中的一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題。就比如說(shuō)，消費(fèi)者簽收驗(yàn)貨，經(jīng)常逼著眼睛簽字，然后發(fā)現(xiàn)商品出現(xiàn)了問(wèn)題，結(jié)果本人簽收，自己承擔(dān)責(zé)任。有人說(shuō)，現(xiàn)在的快遞，誰(shuí)還能一個(gè)個(gè)去簽收啊。這是誰(shuí)規(guī)定的啊，合同法第三百一十條明確有寫，你需要當(dāng)面簽收，但這個(gè)規(guī)則真的合理嗎？合同法正式施行的時(shí)間是1999年，那會(huì)連淘寶都沒(méi)出生，當(dāng)時(shí)那個(gè)環(huán)境下制定出來(lái)的條款，肯定是沒(méi)有預(yù)料到現(xiàn)在物流會(huì)這么發(fā)達(dá)的，然而這條規(guī)則到現(xiàn)在都沒(méi)變過(guò)。這其實(shí)就是從一個(gè)單點(diǎn)問(wèn)題到背后平臺(tái)規(guī)則的問(wèn)題的思考路徑。

減法思維：盡可能用少的要素達(dá)到最佳的效果；聚焦在一個(gè)點(diǎn)上做到最好；

執(zhí)行思維：也就是上面提到的從一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目拆解成N個(gè)簡(jiǎn)單的任務(wù)，然后再基于時(shí)間管理給每個(gè)任務(wù)設(shè)定完成的步驟，既是從項(xiàng)目——任務(wù)——步驟的過(guò)程

內(nèi)容主次分明，重點(diǎn)突出

這個(gè)不多說(shuō)，給大家看個(gè)報(bào)告就知道什么意思了，感受下。

5、語(yǔ)言『簡(jiǎn)潔』技巧

在職場(chǎng)，我太喜歡語(yǔ)言『簡(jiǎn)潔』式的溝通了