負(fù)責(zé)公司行政類日常文件的打印、登記、發(fā)送和存檔,處理好日常文件資料保存管理;
負(fù)責(zé)做好文書資料、內(nèi)部信息保密工作,避免公司損失;
負(fù)責(zé)公司車輛、辦公設(shè)備、辦公用品的管理工作,及時補充缺失的用品;
協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
負(fù)責(zé)管理公司客戶檔案,及時更新檔案資料,完善內(nèi)容缺失的部分;
負(fù)責(zé)管理部門資產(chǎn)、備用金,做好收支記錄,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理客戶投訴及售后問題;
負(fù)責(zé)部門公文、信件、雜志的管理,整理保存會議記錄;
負(fù)責(zé)部門每兩月一次的對外培訓(xùn)的組織、接待工作,配合公司人力資源部做好招聘工作;
負(fù)責(zé)組織策劃員工活動、團隊建設(shè),協(xié)助制定相關(guān)管理規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行;