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每個人在工作單位都會有向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的時候,但是,有的員工匯報起來條理清晰,有的員工講起來就讓別人聽來云里霧里,不明就里,兩者比較起來差別很大,究其原因,是后者不知道如何做好工作匯報這個事情,我們今天就講講做好如何匯報工作這件事。匯報工作,從形式上講,分為兩種,一種是書面匯報,另一種是口頭匯報,無論哪種,能夠把事情講清楚,讓上級明白工作進(jìn)度與工作結(jié)果,這是目標(biāo)。書面匯報是基石,如果書面匯報做好了,口頭匯報也就練成了,兩者相輔相成。總之,就是要培養(yǎng)你具有準(zhǔn)確簡潔、邏輯清晰的口頭和書面表達(dá)能力。如何做好書面匯報從書面匯報來說,就是你寫的匯報,在你寫完之后,首先自己要沒有疑問,其次也要經(jīng)得起上級和別人問。要是你提交之后,領(lǐng)導(dǎo)還是要把你找去,來具體解釋某些段落或者要素的意思,你解釋一番才能讓領(lǐng)導(dǎo)明白,這就不是一個好的匯報。如果把你剛才解釋的東西用書面語言替換進(jìn)去,這就會是一個好的匯報。所以,在文字表達(dá)方面,要讓讀者不產(chǎn)生疑義,不產(chǎn)生歧義,這是最基本的要求。好的稿子,是讓閱讀者一目了然,不需要解釋。如何做好口頭匯報當(dāng)你要做口頭匯報的時候,如果你按照前面說講的方法已經(jīng)做了書面文稿的準(zhǔn)備,就不用緊張。在正式匯報之前,最好是自己給自己先講一遍,這樣的目的是要熟悉文稿內(nèi)容、調(diào)整呼吸、確定語速以及輾轉(zhuǎn)承接的點的設(shè)置。在正式匯報時,帶好筆記本與筆,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)提問需要你解釋回答時,不用著急迅速回答,除非是非常明顯且必須立刻要答復(fù)的答案,最好是用筆把問題記錄下來,一來是對領(lǐng)導(dǎo)的尊重,二來是給自己一個思考的時間,能夠更有邏輯和調(diào)理地回答問題。最后,匯報完畢時,要征詢領(lǐng)導(dǎo)的意見。
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