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把問題界定清楚
很多人在遇到一個新問題時,往往會拿“時間緊、任務重”為借口,不思考,不分析,直接上手去做,這就會導致做很多無用功。總是信奉“車到山前必有路,船到橋頭自然直”的準則,這樣做的結果往往是效率低下,甚至是工作的失敗。把問題界定清楚,是解決問題、高效工作的第一步。無論是麥肯錫、埃森哲這樣的咨詢公司,還是像寶潔、華為、騰訊這些知名企業(yè),在開始一個項目時,都要先把問題界定搞清楚再執(zhí)行,才能事半功倍。
拆解問題各個擊破
有些時候,工作中的問題看起來會很難解決,讓人無從下手甚至是喪失信心。其實只要把復雜的問題轉化成一個個小問題,各個擊破,就會發(fā)現(xiàn)那些問題看起來也沒有那么可怕。比如公眾號半年漲粉10000人的漲粉計劃很難做,但拆分到每個月,每月做4次活動,每次活動漲粉417人,就可以具體規(guī)劃出什么樣的活動可以漲粉400多人了。
執(zhí)行解決
所有的準備工作都完成后,進入真正的執(zhí)行環(huán)節(jié)了,在執(zhí)行過程中同樣要面對諸多險阻,如果說之前的各步驟是在為遠航定下目標、確定路線、購買船只、招募人員,并制訂航海計劃,做最后的準備工作,那這一步終于則到了揚帆起航的時刻。在執(zhí)行環(huán)節(jié),由于各類工作都有各自的特點,因此很難一概而論,做好了這三件事,基本可以確保你的工作總體順利:定期追蹤進度;不定期溝通進度;及時發(fā)現(xiàn)問題,及時補救。
那些能夠持續(xù)高效工作的人,也都是因為掌握了科學高效的方法。以上分享的是一套系統(tǒng)提升工作效率的執(zhí)行方案,無論是面對大型項目,或者是某個細微的工作,你都可以利用“三步法”的思維去思考和執(zhí)行,絕對會讓你擁有意想不到的收獲。
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