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錘子簡(jiǎn)歷品牌推廣師
如何在工作交流短時(shí)間內(nèi)組織好語言?
作者:悟空小編 2022/03/11 00:00:23
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工作上,大家?guī)缀醵急г惯^沒有機(jī)會(huì)展示自己的才華,工作多年還是個(gè)底層員工。但真的有一個(gè)“舞臺(tái)”給你發(fā)揮的時(shí)候,卻無法好好把握,甚至可能越搞越糟。比如會(huì)議發(fā)言就是職場(chǎng)上展示自己的舞臺(tái),但很多人平時(shí)說話頭頭是道,一到開會(huì)發(fā)言卻支支吾吾。那么面對(duì)開會(huì)發(fā)言,不善言談的職場(chǎng)人士如何才能在短時(shí)間內(nèi)組織好語言,給人留下一個(gè)好的印象呢?

? 發(fā)言前留有準(zhǔn)備

平時(shí)要注意學(xué)習(xí)掌握一些發(fā)言的模板,了解一些理論體系,比如結(jié)構(gòu)化思維、過程性思維、三段論或是故事開場(chǎng)白,諸如此類的發(fā)言理論或模板要有所掌握。發(fā)言一定要有主次順序,比如:“從前面大家談的內(nèi)容里我感悟到了幾點(diǎn):首先比較很重要的是……,其次是……,最后是……”然后再一一展開,條理清晰,就非常容易讓人理解了。

那如果是即興發(fā)言,該怎么事前準(zhǔn)備呢?即興發(fā)言,一般是不會(huì)在會(huì)議流程中,可能是領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)興起,但我們也應(yīng)該做到“手中有糧”。如何才能做好即興發(fā)揮?要在會(huì)議前了解會(huì)議安排,事先準(zhǔn)備好內(nèi)容,會(huì)議上認(rèn)真聽取他人發(fā)言,記錄好發(fā)言關(guān)鍵點(diǎn)。這樣,就算我們是被臨時(shí)叫起來發(fā)言,也是經(jīng)過思考的發(fā)言,效果不會(huì)差的。

? 平時(shí)常練習(xí)

當(dāng)然,并不是每一次發(fā)言都會(huì)給你打草稿的機(jī)會(huì),總有我們沒有準(zhǔn)備的時(shí)候,突然性發(fā)言在職場(chǎng)中也是在所難免。所以在平常,我們需要刻意制造機(jī)會(huì),練習(xí)自己沒有準(zhǔn)備的發(fā)言,這也是檢驗(yàn)自己臨場(chǎng)組織反應(yīng)的能力。

無論是結(jié)構(gòu)化思維還是三段論等等發(fā)言的方法理論,如果脫離實(shí)際的練習(xí),都是紙上談兵。講話的邏輯不是一蹴而就的事情,需要進(jìn)行刻意培養(yǎng),只有通過不斷練習(xí)才能有所進(jìn)步。對(duì)于突然性開會(huì)發(fā)言,我們也可以通過降低語速,適當(dāng)停頓,向觀眾提問等方法進(jìn)行應(yīng)對(duì),平時(shí)練習(xí)的時(shí)候,可以加上這些方法。

通過在日常工作中不斷練習(xí)自己的表達(dá)能力,知道自己有哪些問題,有哪些需要改進(jìn),才能在開會(huì)發(fā)言時(shí)臨危不懼,自如應(yīng)對(duì)。

? 事后做復(fù)盤

復(fù)盤是提升自己能力的重要步驟,開會(huì)發(fā)言也是如此。很多人開會(huì)發(fā)揮不好,等結(jié)束之后,也就拋之腦后,轉(zhuǎn)而做其他的事,并沒有做復(fù)盤,導(dǎo)致下次發(fā)言依然磕磕絆絆。

開會(huì)之后做好復(fù)盤工作,是為了發(fā)現(xiàn)自己的問題,并找到解決方法。那開會(huì)發(fā)言之后要如何復(fù)盤?需要我們從頭到尾,每一個(gè)環(huán)節(jié),每一句話,仔細(xì)琢磨,琢磨自己說的內(nèi)容,哪里好哪里不好,好的地方繼續(xù)保持,不好的地方找到解決方案,并加以練習(xí)改進(jìn)。

開會(huì)好好發(fā)言是有助于我們職場(chǎng)晉升的良機(jī),因?yàn)槊恳淮蔚拈_會(huì)發(fā)言都是我們推銷自己的機(jī)會(huì),所以掌握以上技巧,把握好開會(huì)說話的機(jī)會(huì),讓自己不斷進(jìn)階吧!

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