求職意向
總經(jīng)辦主任 廣東廣州 薪資面議 隨時(shí)到崗
教育背景
2020.x -2020x 錘子簡歷大學(xué) 國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易
工作經(jīng)驗(yàn)
2020.x -2020x 錘子簡歷信息技術(shù)有限公司 董事長秘書（籌備期間報(bào)關(guān)員）
職責(zé)一、秘書工作 （工作權(quán)重20%）
1、對董事長得日常行程安排及提醒
2、負(fù)責(zé)辦公會議的紀(jì)錄、文件的起草及資料檔案的存放。
3、負(fù)責(zé)對外接待主要針對鎮(zhèn)政府、商檢、海關(guān)部門等商務(wù)接待。
4、負(fù)責(zé)保管董事長的私章及公司公章。
職責(zé)二、報(bào)關(guān)員工作（工作權(quán)重50%）
1、商務(wù)進(jìn)口報(bào)關(guān)報(bào)檢工作，主要負(fù)責(zé)柯達(dá)造紙?jiān)O(shè)備的進(jìn)口，期間獨(dú)立負(fù)責(zé)完成進(jìn)口集裝箱設(shè)備412個(gè)，4條生產(chǎn)線進(jìn)口資質(zhì)的審查過關(guān)。
2、進(jìn)口設(shè)備向當(dāng)?shù)卣块T為公司爭取獲得2000萬元的免稅金。
3、對外競標(biāo)相關(guān)資質(zhì)審批工作。
4、設(shè)備商務(wù)檔案管控，重要技術(shù)合同。商務(wù)合同、行政公文的保管，部門公文的起草及發(fā)文工作。
職責(zé)三、人事工作（工作權(quán)重30%）
1、人員招聘、新員工入職手續(xù)。
2、廠房建設(shè)中所有人員的招聘，入職、離職等手續(xù)辦理
3、協(xié)助辦公室主任對接人事的相關(guān)工作。
2020.x -2020x 錘子簡歷信息技術(shù)有限公司 總裁秘書（管理型）
職責(zé)一、秘書工作（權(quán)重15%）
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁的日常行程安排
2、商務(wù)接待及各項(xiàng)大會的隨行
職責(zé)二、集團(tuán)高層管理崗位的工作督辦（權(quán)重30%）
1、統(tǒng)籌處理跨部門的工作流程、日常事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。
2、參與集團(tuán)管理制度的梳理、并通過有效的手段，推進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)有效落地。
3、集團(tuán)分權(quán)手冊的修訂、優(yōu)化管理管控OA流程
4、組織修訂9大職能中心、利潤中心的規(guī)章制度，有效的管控全國控股子公司及分公司的運(yùn)營情況
職責(zé)三、企業(yè)文化落地（權(quán)重30%）
1、集團(tuán)總裁辦組織機(jī)構(gòu)，包含秘書部門，集團(tuán)同時(shí)有6個(gè)秘書，分別分管集團(tuán)各董事長、總裁、副總裁的工作，我擔(dān)任秘書主管，統(tǒng)籌秘書工作。
2、帶領(lǐng)集團(tuán)總部各部門組織企業(yè)文化小組，任命企業(yè)文化組長，實(shí)施公司企業(yè)文化的落地，包括（晨誦、員工生日PARTY/中秋節(jié)舞蹈PK大賽、重大節(jié)日活動，全國各公司的團(tuán)隊(duì)建設(shè)、身邊故事編輯成冊、年中會、年終會、展會、營銷大會）等會議議程安排。
3、曾擔(dān)任：2012年測繪行業(yè)展會——中海達(dá)集團(tuán)答謝晚宴主持人
2012年度年終會主持人 、2013年度銷售體系營銷會議主持人
2013年度年終會現(xiàn)場總指揮
職責(zé)四、行政公文及檔案管理（權(quán)重25%）
1、集團(tuán)各部門的公文發(fā)出端口，負(fù)責(zé)修改制度、或提出合理性意見
2、負(fù)責(zé)建立并維護(hù)集團(tuán)行政規(guī)范及風(fēng)險(xiǎn)管控體系，重要合同的審批。
2020.x -2020x 錘子簡歷信息技術(shù)有限公司 行政經(jīng)理-商務(wù)接待
職責(zé)一、行政部工作（權(quán)重50%）
1、負(fù)責(zé)行政檔案歸檔、整理成冊、成卷；
2、負(fù)責(zé)管理車隊(duì)26個(gè)商務(wù)接待用車車隊(duì)員；
3、負(fù)責(zé)6S辦公管理，行政內(nèi)部規(guī)章制度；
4、IT網(wǎng)絡(luò)組，行政前臺的管控；
5、行政部全年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，總結(jié)分析各項(xiàng)費(fèi)用有效合理利用。
職責(zé)二、 全面負(fù)責(zé)公司的大型活動及商務(wù)接待（權(quán)重50%）
1、全面負(fù)責(zé)公司30周年活動，涉及人數(shù)1600人，活動規(guī)模龐大；
2、公司的商務(wù)接待繁多，行政部特設(shè)一個(gè)接待組，接待的客戶各地省市政領(lǐng)導(dǎo)，
3、公司員工生日會，每月舉行?；顒有问截S富新穎。
2020.x -2020x 錘子簡歷信息技術(shù)有限公司 總經(jīng)辦主任
職責(zé)一、行政人事工作（權(quán)重50%）
1、公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整、審核下級部門的月度預(yù)算
2、人事定崗定編、薪酬考核 KPI撰寫與擬定
3、負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)及制度的制定、策劃及實(shí)施
4、根據(jù)公司現(xiàn)狀及需求，制定招聘計(jì)劃，進(jìn)行應(yīng)聘人員的面試、錄用、入職等人事工作；對員 工進(jìn)行相關(guān)技能及制度的培訓(xùn)：勞動關(guān)系的管理，組織安排公司會務(wù)及各項(xiàng)活動；
5、重要合同撰寫及簽訂（快消品、紅酒、華南地區(qū)總代理相關(guān)合同事宜
）
6、監(jiān)督其他兩個(gè)公司的管理工作。分別在惠州、珠海兩個(gè)股東公司的事宜
7全面了解總經(jīng)辦工作情況，優(yōu)化總經(jīng)辦管理制度，擬定總經(jīng)辦相關(guān)流程
職責(zé)二、業(yè)務(wù)拓展（權(quán)重50%）
1、負(fù)責(zé)公司新品上市后的跟蹤及客戶服務(wù)；
2、接洽政府部門、企業(yè)的業(yè)務(wù)洽談事宜、重要合同的起草簽訂；
3、每月出差一次去外地工廠進(jìn)行檢查及時(shí)指導(dǎo)工作；
4、CRM系統(tǒng)管理，銷售團(tuán)隊(duì)的月度管理等工作；
2020.x -2020x 錘子簡歷信息技術(shù)有限公司 總經(jīng)理助理（管理型）
職責(zé)一、
1、組織監(jiān)督：組織并監(jiān)督公司各項(xiàng)計(jì)劃，辦公會決議的執(zhí)行情況；
2、 文件初審：各類公文及領(lǐng)導(dǎo)交辦的公函、報(bào)告等文件進(jìn)行審核；
3、 會議組織：組織公司各類重要會議，協(xié)調(diào)各種資源，確保會議的順利召開；
4、 日程安排：編制總經(jīng)理日常安排，對重要事情及時(shí)提醒；
5、分管行政人事部、客服部、企劃部、車輛管理部的工作梳理工作。
6 部門員工考核：按相關(guān)制度規(guī)定對本部門員工進(jìn)行考核，創(chuàng)造公平、公正的工作環(huán)境；
7、人才隊(duì)伍建設(shè)：給部門其它成員理論和實(shí)踐上的指導(dǎo)，幫助部門各成員成長，提高部門整體工作能力；
8、公司處理上市前期階段，相關(guān)上市資料的審核及公司原有制度的補(bǔ)充工作。
自我評價(jià)
本人善于學(xué)習(xí)，高效工作時(shí)間效率分析及執(zhí)行力，
擅長與政府部門溝通，業(yè)務(wù)洽談。具有在大型企業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn)，具有較強(qiáng)的組織能力、洞察力；
2015年2月-2016年9月前，是本人的無工作空擋期，主要原因是照顧寶寶。
請貴司看到簡歷后，如有意向，方可與本人聯(lián)系！期待與有緣的企業(yè)合作！
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