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畢業(yè)生接收函是用人單位所在地人力資源管理部門同意接收畢業(yè)生落戶和轉接人事關系的公函。

通常，開出接收函的職能部門是縣級及縣級以上政府人力資源和社會保障部門，即以前的人事部門。

畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協議，即四方協議的同時，凡是在非生源地城市就業(yè)，并想把戶口、檔案等人事關系落在該城市的，或者非生源地用人單位能接收畢業(yè)生戶口、檔案等人事關系的，均要請用人單位為其辦理上級主管部門開具的畢業(yè)生接收函。

有了畢業(yè)生接收函，畢業(yè)生的戶口、檔案等人事關系相應的解決。

同時，表明用人單位已經為畢業(yè)生落實了戶口遷移指標。

畢業(yè)生在將就業(yè)協議書（第三聯）交給系里的同時，要將畢業(yè)生接收函一并送交系里，由系里輸入學校的就業(yè)方案，學校將以此為依據上報省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心，為其辦理派往該省（市）的就業(yè)報到證。

畢業(yè)生與非生源地用人單位簽訂了就業(yè)協議，而沒有取得其主管部門的接收函，畢業(yè)生的戶口和檔案原則上遷回生源地。

辦理畢業(yè)生接收函的程序，各地規(guī)定不一。

大多數省市規(guī)定，只要畢業(yè)生找到了用人單位，并與用人單位簽訂了就業(yè)協議，就可到政府人力資源部門和社會保障局或者是其所屬的人力資源中心辦理接收函。

辦理畢業(yè)生接收函一般需要準備畢業(yè)生就業(yè)推薦表、與用人單位簽訂的就業(yè)協議書以及畢業(yè)生成績單的原件。

個別城市還要看英語和計算機等級證書等材料。

來源：星海音樂學院職業(yè)生涯發(fā)展協會