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出納是會計工作中比較重要的一個環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動,是財務(wù)工作的一個組成部分,出納工作好壞,直接影響財務(wù)工作的正常開展。
了解出納工作流程及進(jìn)程,能夠提高工作效率,減少不必要的失誤,下面小編就為大家詳細(xì)介紹有關(guān)出納工作流程細(xì)節(jié),希望可以幫助到大家。
? 出納工的一般流程:
? 出納的工作
1. 資金收入的處理:清楚收入的金額和來源→清點收入→收入退回。
2. 資金支出的處理:明確支出的金額和用途→付款審批→辦理付款→付款退回
由于出納工作的特殊性,特定人員需要回避。
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十六條規(guī)定:國家機(jī)關(guān)、國家企業(yè)、事業(yè)單位任用會計人員應(yīng)當(dāng)實行回避制度。
單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員。
會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。
? ?出納工作細(xì)則
?、俟ぷ魇马椉皩忩灥瘸绦?。
?、谑д`防范及糾正程序。
(3)現(xiàn)金收付。
①現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?/p>
若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
?、诂F(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。
多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
?、郯衙咳帐盏降默F(xiàn)金送到銀行。
不得“坐支”。
?、倜咳兆龊萌粘5默F(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。
做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。
②一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),大額支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。
特殊情況需審批。
③員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。
若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
銀行賬處理。
?、俚怯涖y行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。
開匯兌手續(xù)。
?、诿咳战Y(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。
每日下班之前填制結(jié)報單。
?、郾9芎酶鞣N空白支票,不得隨意亂放。
?、芄举~務(wù)章平時由出納保管。
每日下班后上交財務(wù)章。
報銷審核。
?、僭谥Ц蹲C明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。
若無,應(yīng)補(bǔ)。
?、诟皆谥Ц蹲C明單后的原始票據(jù)是否有涂改。
若有,問明原因或不予報銷。
?、壅?guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。
若有,應(yīng)分開貼。
?、苤Ц蹲C明單上填寫的項目是否超過3項。
若超過,應(yīng)重填。
?、荽?、小寫金額是否相符。
若不相符,應(yīng)更正重填。
?、迗箐N內(nèi)容是否屬合理的報銷。
若不屬,應(yīng)拒絕報銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
⑦支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。
若無,不予報銷。
以上就是出納工作流程及相關(guān)細(xì)則介紹,希望大家能夠?qū)Τ黾{的工作有個大致的了解,提高工作效率,做事的時候要集中精力,有條不紊,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,沉著冷靜,此外需具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),不貪、不占公家便宜。
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