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你公司的新人,到職后多久就離職?《史隆管理評論》(MIT Sloan Management Review)分享一個案例:跨國企業(yè)的人資主管麥克,每年要應(yīng)征2000 個職缺、瀏覽超過30 萬封履歷。
他觀察,每位應(yīng)征者平均要接觸20 位面試官,而錄取率不到1%,只有能力最強的人,才足以從激烈競爭中脫穎而出。
但這些人有高達(dá)半數(shù),在獲聘后被認(rèn)為能力不適任,3 個月內(nèi)就選擇離職。
哥倫比亞大學(xué)教授拉利斯.穆納辛格(Lalith Munasinghe)與學(xué)生凱特.古特耶(Kate Gautier)研究發(fā)現(xiàn),問題可能不出在新人抗壓性太低、或者工作負(fù)擔(dān)太重,而是企業(yè)沒有找到合適的面試官進(jìn)行面試。
哥倫比亞大學(xué)研究:有些主管就是比較會挑人才
他們研究某全球客服中心330 位面試官的50 次面試經(jīng)驗,根據(jù)錄取者3 個月內(nèi)留任率,將面試官表現(xiàn)分成好、中、差3 個等級,每等級各110 人,并追蹤接下來50 次面試結(jié)果。
研究發(fā)現(xiàn),之前容易找到留任率高人才的面試官,在后面50 次面試中,表現(xiàn)依然杰出,錄取報到率達(dá)71%,其中44% 的人能待超過3 個月;而在之前面試后人才留任率較低的面試官,在后面面試中,錄取報到率僅有66%,其中僅33% 能待滿試用期。
研究還指出,「好」面試官只需要「差」面試官8 成面試次數(shù),就能找到相同數(shù)量、愿意待滿3 個月的員工,減少8% 發(fā)聘次數(shù),新人工作6 個月內(nèi)離職機率也降低6%,替企業(yè)節(jié)省不少雇用成本。
換句話說,有些人就是比別人更具備找到人才、留任人才的能力。
只要根據(jù)先前的面試經(jīng)驗,辨識誰最適合擔(dān)任面試官,就能節(jié)省面談、報到、短期陣亡等隱形成本。
怎么面試,能提高人才留任率?
研究也針對留才率高的面試官進(jìn)行質(zhì)性調(diào)查,提出以下面試建議:
1.進(jìn)行多輪面試
不是每位面試官都適合評估人選,例如公司CEO,他們可能會在面試時花大把時間宣傳企業(yè)理念,卻對應(yīng)征者的性格、能力一無所知,因此選到不適合組織的人才。
采用多輪面試,可以平衡面試官個人的喜惡,更客觀評估應(yīng)征者是否適任。
2.資訊透明化
在面試時誠實和求職者分享對這份工作的感受,能減少求職者到職后產(chǎn)生的期待落差。
例如,雖然績效獎金高、但工時非常長,時薪換算下來可能只有10-15美金(約新臺幣283元至425元),相當(dāng)于美國基本工資。
盡可能準(zhǔn)確描述工作實際內(nèi)容與待遇,確保應(yīng)征者真的熱愛這份工作。
3.不要「耍」應(yīng)征者
有些公司會刻意在最后一刻,和應(yīng)征者更改面試時間,考驗應(yīng)征者的決心與責(zé)任感。
但是研究顯示,這沒有為公司帶來更多有潛力、留任率高的人才,反而還讓公司錯失與寶貴人才接觸的機會。
腦筋急轉(zhuǎn)彎面試題,無助于找到好人才
為了尋覓優(yōu)秀的人才,公司經(jīng)?;ㄕ邪俪?,但未必每「招」都能達(dá)成想要的結(jié)果。
腦筋急轉(zhuǎn)彎就是其中之一。
《Fast Company》指出,除非經(jīng)過精心設(shè)計,否則腦筋急轉(zhuǎn)彎題,只會困惑應(yīng)征者,對于企業(yè)征才沒有幫助。
有些企業(yè)為了營造輕松的組織氛圍,會放任面試官「漫談」,導(dǎo)致征才過程過于主觀,挑選到不適任的人選。
密西根州立大學(xué)組織心理學(xué)教授安.萊恩(Ann Ryan)指出,相較于隨意談話的非結(jié)構(gòu)化面談,結(jié)構(gòu)化面談(structured interview)可以提升面試時的成效,避免面試官依性別、年齡、與自己多相似等主觀條件評估候選人。
在進(jìn)行結(jié)構(gòu)化面談前,面試官須思考該職位必備的知識、能力及人格特質(zhì),根據(jù)每項要求至少提出兩個問題,并先設(shè)想好答案、普通答案、壞答案的樣貌,采用數(shù)字量表評分,讓評估標(biāo)準(zhǔn)具有一致性,因此能提升面試時的成效。
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