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簡歷上寫“精通office”的同學(xué)，都被HR刷掉了

一、基礎(chǔ)題

如何在2秒鐘內(nèi)，將下列表格數(shù)據(jù)累加？

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小白可能需要幾分鐘的時(shí)間，對每個數(shù)據(jù)依次進(jìn)行累加，又累又低效。

事實(shí)上，精通OFFICE只需要按下快捷鍵：ALT+=，就可以瞬間得到結(jié)果。

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二、進(jìn)階題

如何在PPT中進(jìn)行數(shù)據(jù)展示時(shí)，實(shí)現(xiàn)三角形的柱形圖表？

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你可能需要將三角形一個個畫出來，對著數(shù)據(jù)調(diào)整高度和形狀，雖說這樣可以完成，但假設(shè)數(shù)據(jù)量很多的情況，工作量實(shí)在是令人生畏......

但事實(shí)上，我們只需要：繪制一個三角形→Ctrl+C復(fù)制→選擇柱形圖→Ctrl+V粘貼即可。

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90%的人都和我們一樣，覺得自己考過了計(jì)算機(jī)二級，能夠比較順暢的做出個PPT，就可以在簡歷上大言不慚的寫下「精通OFFICE」。

但職場總會用血淋淋的現(xiàn)實(shí)，來證明他們的年少無知。

管院師兄阿呆，就吃過這樣的虧……

阿呆大三的時(shí)候，進(jìn)入了一家500強(qiáng)上市公司人力資源部門，和所有的實(shí)習(xí)生一樣，免不了經(jīng)常處理一些數(shù)據(jù)文檔，做一些PPT之類的雜活。

阿呆大學(xué)的時(shí)候?qū)W過一門「高級辦公軟件」的選修課，同時(shí)也如愿考過了計(jì)算機(jī)二級，他自信的覺得：

“不就插入表格，寫寫PPT嘛，灑灑水啦”

原本以為OFFICE軟件只是一些小事，但最終摧毀阿呆自信的卻也是兩件小事。

「工資條制作事件」

每個月一到發(fā)工資的時(shí)候，都會讓阿呆忙到焦頭爛額，一遍一遍地對著枯燥的全公司報(bào)表，不斷的復(fù)制粘貼工資數(shù)據(jù)，制作工資條。

做完之后，還需要加班加點(diǎn)將工資條發(fā)到郵箱。

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但阿呆卻慢慢發(fā)現(xiàn)，同樣的工作量，不少同事卻可以準(zhǔn)時(shí)下班。

直到有天，阿呆偷偷瞄了眼同事的電腦屏幕，才驚奇的發(fā)現(xiàn)，原來同事是這么處理數(shù)據(jù)的。

動態(tài)實(shí)操圖 - 數(shù)據(jù)透視表處理工資條

阿呆弄了很久，才知道只要運(yùn)用EXCEL中的“排序—查找—定位”等基礎(chǔ)功能即可實(shí)現(xiàn)。

他花了大量時(shí)間和精力掌握的函數(shù)，卻在別人所掌握EXCEL最新的最強(qiáng)大功能操作下，輸?shù)囊粩⊥康亍?/p>

更可怕的是，他對這功能連聽都沒有聽過，更別提使用了。

軟件在不同人中使用的差別，比人和動物之間的差別都大。

「入職匯報(bào)事件」

剛?cè)肼毜膶?shí)習(xí)生，都需要在第二周的例會上，向全公司用PPT展示自己，做一個自我介紹。

內(nèi)容不長，寫寫興趣愛好，過往經(jīng)歷，簡單的4、5頁P(yáng)PT就行。

和阿呆一起入職的還有一位女生，比較羞澀斯文，阿呆決定在例會上給她個下馬威，把她比下去。

阿呆上網(wǎng)找了個特別漂亮的模板模板，把自己的光榮歷史，和興趣愛好照片套入了進(jìn)去，自信滿滿等待第二天的展示。

阿呆充分發(fā)揮了自己在學(xué)生會能說會道的本事，逗樂整個部門，展示完了，阿呆自信滿滿的覺得這次應(yīng)該穩(wěn)了。

而當(dāng)女生打開PPT的那一刻，卻驚掉了阿呆的眼球。

這是一個設(shè)計(jì)精美，流暢，充滿著時(shí)尚感的自我介紹PPT。

播放的過程中，整個部門鴉雀無聲，但是阿呆從領(lǐng)導(dǎo)對她欣賞的眼神中，知道自己這次，又輸?shù)靡粩⊥康亍?/p>

當(dāng)你看到這里，我想發(fā)自于內(nèi)心的告訴大家：

同學(xué)們，無數(shù)師兄師姐在職場中折戟的事實(shí)說明，我們在大學(xué)里面所會的一點(diǎn)點(diǎn)OFFICE技能，在工作中，是根本不夠看的。

我們在大學(xué)中做的EXCEL報(bào)表

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工作中所認(rèn)可的EXCEL報(bào)表

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我們在大學(xué)中所做的PPT

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職場中所認(rèn)可的PPT

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普通人常用的OFFICE水平，其實(shí)只占據(jù)了OFFICE軟件功能的5%不到。

而現(xiàn)實(shí)是：95%的人，只掌握了5%的OFFICE功能，而妄圖去承擔(dān)200%的工作。

只有真正掌握了Office三件套常用工作規(guī)范和技巧的人，才能在面對突發(fā)問題時(shí)得心應(yīng)手，從容面對。