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簡(jiǎn)歷最常見的使用場(chǎng)合是用來申請(qǐng)學(xué)校和求職;有些移民或簽證申請(qǐng)過程中也需要申請(qǐng)人提供簡(jiǎn)歷。
以下以用于留學(xué)申請(qǐng)和求職的英文簡(jiǎn)歷為例,說說我們?cè)跒榭蛻舴g簡(jiǎn)歷時(shí)遇到的共性的問題。
01 簡(jiǎn)歷文件命名
簡(jiǎn)歷的命名是個(gè)容易被忽視的細(xì)節(jié)。
通常寫成Resume of XX會(huì)有什么問題嗎?這個(gè)要看情形。
如果是網(wǎng)申,每位申請(qǐng)者各自創(chuàng)建一個(gè)賬號(hào),簡(jiǎn)歷和其它資料都從自己的入口上傳,不會(huì)與其它申請(qǐng)人的資料放在一起,那么簡(jiǎn)歷文件的命名就不是問題。
當(dāng)然,如果是通過自己的賬號(hào)在線填寫簡(jiǎn)歷,就更不存在文件命名的問題。
如果在求職過程中是通過郵件向HR發(fā)送簡(jiǎn)歷,Resume of XX這種簡(jiǎn)單的命名就是災(zāi)難。
為了便于HR分類,需要在郵件標(biāo)題以及文件名中體現(xiàn)你的目標(biāo)職位,即Resume of XX(你的姓名)for YY(目標(biāo)職位)。
由于這個(gè)HR郵箱默認(rèn)就是收簡(jiǎn)歷的,所以Resume of其實(shí)也可以省略。
英文簡(jiǎn)歷模板范文——錘子簡(jiǎn)歷
02 篇幅及格式
對(duì)于簡(jiǎn)歷的篇幅以及其他格式,有些學(xué)?;蚬椭鲿?huì)有硬性要求(甚至可能包括字體、字號(hào)、間距等方面的規(guī)定),或者會(huì)給出參考模版。
在沒有明確要求的情況下,篇幅最好控制在一頁A4紙以內(nèi),字號(hào)為10磅左右,使用常用字體。
有些在職的人士可能會(huì)把簡(jiǎn)歷寫的比較長(zhǎng),需要盡可能只列最重要的點(diǎn)并適當(dāng)選擇字體、字號(hào)、間距等,從而壓縮到1頁之內(nèi);實(shí)在不行也不能超過2頁。
如果必須寫2頁的話,第二頁的內(nèi)容也要比較滿,這也可以通過格式調(diào)整及內(nèi)容選擇來實(shí)現(xiàn)。
而有些申請(qǐng)人(經(jīng)歷較少的學(xué)生)在寫簡(jiǎn)歷時(shí)問題不是內(nèi)容太多而是太少,在一頁紙中顯得很空。
此時(shí)就需要適當(dāng)細(xì)化,比如簡(jiǎn)歷中可包括課外活動(dòng)和興趣愛好、教育經(jīng)歷中列入所學(xué)的主要課程等。
但是,簡(jiǎn)歷中只能列舉(包括過程和結(jié)果),不能展開講故事。
在版面上,可以使用表格來固定各部分內(nèi)容的位置,但是不要出現(xiàn)表格框線。
03 簡(jiǎn)歷的構(gòu)成
一份簡(jiǎn)歷大體包含以下幾個(gè)部分,每個(gè)標(biāo)題占一行,實(shí)詞首字母大寫,或者全部大寫,可加粗。
Personal Information
這部分只包含姓名、Email和電話就可以;再加上地址的話顯得正式一點(diǎn),但是除了郵寄錄取通知書以外,幾乎不會(huì)用到通信地址。
申請(qǐng)學(xué)校的簡(jiǎn)歷中通常不必列上性別和年齡(出生日期),但是很多求職的簡(jiǎn)歷中會(huì)列上去——這個(gè)容易想象,這類信息是很多雇主事實(shí)上關(guān)注的。
此外,Personal Information也可以不作為單獨(dú)的一個(gè)部分,直接作為抬頭放在最上面。
2. Objective
職業(yè)目標(biāo)是在求職簡(jiǎn)歷中需要的,申請(qǐng)學(xué)校時(shí)不需要寫。
當(dāng)然,你的求職目標(biāo)要跟雇主寫的Job Description匹配。
3. Education
教育經(jīng)歷寫法上要由近及遠(yuǎn)。
應(yīng)屆的本科畢業(yè)生可以寫到中學(xué);如果是研究生畢業(yè),寫到本科就可以了。
在職人士不論學(xué)歷如何,只寫到大學(xué)教育就可以了。
關(guān)于學(xué)歷,不用寫graduate、undergraduate等,而是通過學(xué)位來表達(dá),格式為:Bachelor of 學(xué)科門類(理學(xué)、工學(xué)等),本科專業(yè),學(xué)校,獲得(或預(yù)計(jì)獲得)學(xué)位的時(shí)間。
碩士(Master)和博士(PhD)格式類似。
對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生或者求學(xué)的申請(qǐng)人,教育經(jīng)歷中可以包括GPA和班級(jí)(專業(yè))排名(百分比或者Top xx among yy)。
4. Experience
對(duì)于有工作經(jīng)歷的人,工作和教育經(jīng)歷分開來寫——哪怕二者在時(shí)間上有重疊。
工作經(jīng)歷也是由近及遠(yuǎn)敘述。
每一段工作經(jīng)歷中都要著重寫清楚負(fù)責(zé)什么事情、解決了什么問題、取得了什么成績(jī)(結(jié)果)。
能夠通過量化描述來表明成績(jī)或職責(zé)范圍的,就盡量量化(服務(wù)多少客戶,實(shí)現(xiàn)了多少個(gè)百分點(diǎn)的銷售增長(zhǎng)等等)。
5. Internship and Social Involvement
應(yīng)屆畢業(yè)生或者在校生沒有全職工作經(jīng)歷,可以寫實(shí)習(xí)經(jīng)歷或社會(huì)活動(dòng),格式和在職人士的Experience部分類似。
在職人士通常不需要寫實(shí)習(xí)經(jīng)歷了,但是可以列出業(yè)余時(shí)間的重要社會(huì)活動(dòng)。
6. Awards and Honors
由近及遠(yuǎn)列出最有分量并且與求職或求學(xué)目標(biāo)相關(guān)的獎(jiǎng)項(xiàng)。
通常,大學(xué)畢業(yè)生不必列中學(xué)時(shí)期的獲獎(jiǎng),除非分量很重的全國(guó)或國(guó)際獎(jiǎng)項(xiàng);同樣,有三年工作經(jīng)歷的人士只列出工作中獲得的獎(jiǎng)勵(lì)就好了。
7. Skills
這個(gè)部分通常會(huì)寫語言能力(外語、母語)、計(jì)算機(jī)使用以及溝通和interpersonal方面的能力等。
如果沒有什么特別之處,其實(shí)不太有加分作用。
這部分與下一部分一樣,都可多可少,可以用來調(diào)節(jié)篇幅。
8. Hobbies and Interests
關(guān)于興趣愛好,能與目標(biāo)學(xué)校或目標(biāo)職位的要求相關(guān)是最好的。
通常的讀書、旅游、音樂等愛好以及常見運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目,看材料的人看看也就過了,只有特別的才算好。
04?簡(jiǎn)歷中的英文表達(dá)
簡(jiǎn)歷不僅在內(nèi)容上要“簡(jiǎn)”,表達(dá)上也比通常的文體更節(jié)省。
不論是直接以英文進(jìn)行簡(jiǎn)歷寫作,還是將中文簡(jiǎn)歷翻成英文,都請(qǐng)注意以下幾點(diǎn):
1.簡(jiǎn)歷中默認(rèn)主語就是I,因此無需出現(xiàn)。
中文的很多講話稿中會(huì)省略主語,在翻譯成英文時(shí)有時(shí)需要找出主語是什么并給它補(bǔ)上;在翻譯簡(jiǎn)歷時(shí)無需如此。
2. 簡(jiǎn)歷敘述中的be動(dòng)詞可省略,冠詞有時(shí)會(huì)省略。
另外,如上一條中所說主語會(huì)省略,所以有些句子就會(huì)以名詞短語的形式出現(xiàn),例如Profit growth of 27% in the division relative to previous year。
3. 時(shí)態(tài)上主要使用現(xiàn)在時(shí)(限于當(dāng)前狀態(tài)的部分)、過去式、完成時(shí)。
而且,與上一條相關(guān),完成時(shí)中的have省略、被動(dòng)句中的be動(dòng)詞省略。
4. 同一段經(jīng)歷中,各個(gè)事項(xiàng)的羅列最好采用相同的句式,也就是全部為沒有主語的句子或全部為名詞短語。
5. 由于句子省略了主語,或者是羅列名詞短語,因此每一條最后可以不加標(biāo)點(diǎn)。
當(dāng)然,句子的中間是可以加標(biāo)點(diǎn)的。
希望以上tips能夠幫助朋友們寫好規(guī)范的英文簡(jiǎn)歷,達(dá)成求學(xué)、求職目標(biāo)。
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