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筆者在求職的過程中也聽到過很多關(guān)于求職信的說法,很多人認(rèn)為公司是不會(huì)讀求職信的,其形式大于內(nèi)容。事實(shí)上,的確很多大公司并不會(huì)認(rèn)真的閱讀求職信,大多是一掃而過,但并不是所有的公司和HR都是這樣。對(duì)于一些公司,尤其是規(guī)模較小的公司,他們可能會(huì)非常重視求職信,并會(huì)較為仔細(xì)的閱讀自己感興趣的求職者的信件。筆者在參加宣講會(huì)的過程中,也有聽到過一位HR對(duì)于求職信的說法,她對(duì)于求職信的重視令筆者印象深刻:“我會(huì)認(rèn)真的看求職者的求職信,對(duì)于那種一下就能看出是套模板的求職信,我是一定不會(huì)給通過的?!绷碛幸患彝缎械膯T工如是說:“不要認(rèn)為別人不會(huì)看你的求職信,我們有時(shí)會(huì)因?yàn)闆]時(shí)間而不看,但有時(shí)也是有時(shí)間有興趣去看的?!庇纱丝梢?,我們不應(yīng)該抱有這樣的僥幸心理,對(duì)于求職信,我們?nèi)匀恍枰匾暋R环夂玫那舐毿?,不僅要規(guī)范、職業(yè),也要有一定的特點(diǎn),要能一定的“定制感”。
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求職信寫作的三個(gè)常見錯(cuò)誤
1. 流水賬式的故事堆砌
很多人的求職信往往寫成了一大堆經(jīng)歷的流水賬,這類求職信一般很長(zhǎng),通過減小字號(hào)頁(yè)邊距才能勉強(qiáng)放在一頁(yè)里。這樣的故事堆砌沒有重點(diǎn)、篇幅冗長(zhǎng),讀起來枯燥乏味。事實(shí)上,個(gè)人經(jīng)歷只是求職信內(nèi)容的一部分,而且不要將全部的經(jīng)歷寫上,重點(diǎn)寫與求職崗位最相關(guān)的、最重要的經(jīng)歷,以及簡(jiǎn)歷上沒有的一些故事。這里筆者的建議是,在篇幅方面,盡量將求職信的篇幅縮短到2/3頁(yè)以內(nèi),文字不要過于緊湊;在內(nèi)容方面,不要舍不得你的經(jīng)歷,將求職信作為簡(jiǎn)歷的補(bǔ)充而非重復(fù)。
2. 語(yǔ)言贅余,描述過多
求職者在寫求職信時(shí),常常會(huì)過于贅述,對(duì)自己的經(jīng)歷進(jìn)行了過多的描述。或許你覺得自己的經(jīng)歷非常精彩,但在求職信里一切以簡(jiǎn)潔、直接為主要標(biāo)準(zhǔn),每一段經(jīng)歷僅用兩三句話講清楚就可以,盡量講重點(diǎn),與申請(qǐng)職位相關(guān)。
3. 沒有邏輯,結(jié)構(gòu)不清
結(jié)構(gòu)清晰是一個(gè)專業(yè)的求職信的基本要求,清晰的邏輯能夠幫助篩選者更好的閱讀你的求職信。邏輯不清不僅會(huì)使得求職信本身難以閱讀,還會(huì)讓招聘者懷疑你的邏輯能力。
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求職信的一般結(jié)構(gòu)
所以到底怎么樣才能寫一個(gè)好的Cover Letter呢?
最基本的格式,公司信息、聯(lián)系方式、落款等我們不再贅述,大家自行去搜求職信的基本形式即可,這里我們主要介紹一個(gè)可行的結(jié)構(gòu)。
1. 個(gè)人簡(jiǎn)介
這一段介紹你自己的基本情況,包括學(xué)歷背景等,簡(jiǎn)單的說明你是誰(shuí),你是如何了解到這個(gè)職位的,然后表達(dá)一下自己對(duì)這個(gè)職位很感興趣。這一段不需要太長(zhǎng),兩三行即可。
2. 你的相關(guān)經(jīng)歷
這應(yīng)該是這封信中最長(zhǎng)的一段。這里可以按照時(shí)間的順序或倒敘將你最重要的、最相關(guān)的經(jīng)歷敘述出來,比如學(xué)業(yè)成績(jī)、工作經(jīng)歷、海外經(jīng)歷、競(jìng)賽活動(dòng),以及你現(xiàn)在在做什么,注意不要過分描述。
3. 表達(dá)你對(duì)這份工作的熱情,以你你為什么能夠勝任
這段是最能體現(xiàn)出“定制化”的部分,基本上回答幾個(gè)問題即可:你為什么熱愛這個(gè)行業(yè)、為什么選擇這家公司、你為何可以勝任。簡(jiǎn)單表達(dá)一下你對(duì)這份職業(yè)的興趣,你對(duì)這個(gè)公司的敬仰(拍幾句馬屁),以及為什么你的經(jīng)歷適合于你申請(qǐng)的職位,如果你覺得自己有什么特別的地方,也可以在這一段提出來吸引眼球。
4. 結(jié)尾
告訴招聘者你已經(jīng)附上了你的簡(jiǎn)歷,留下你的聯(lián)系方式并說你希望能隨時(shí)和對(duì)方進(jìn)行溝通。這段一兩行即可。
5. 其他
上面的結(jié)構(gòu)基本可以適合大多數(shù)的求職者,但每個(gè)人可以根據(jù)自己的個(gè)人特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,如果你有一些非常特殊且有趣的經(jīng)歷,也可以適度擴(kuò)大這一部分的篇幅,或者多出一段進(jìn)行敘述。此外,你也可以單獨(dú)拿出一段故事,例如,你如何對(duì)這個(gè)工作產(chǎn)生興趣,后來如何一步一步的進(jìn)行努力走到今天,或者你和這個(gè)公司有著怎樣比較特殊的緣分,等等。
總結(jié)起來,記住保證你的求職信邏輯清晰,結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,并保證基本規(guī)范性專業(yè)性的基礎(chǔ)上加入一些能體現(xiàn)出誠(chéng)意的“定制化”內(nèi)容,這樣就能夠?qū)懗梢环菸说那舐毿帕恕?/p>
最后的最后,在寫完求職信后一定要多次檢查,不要出現(xiàn)拼寫錯(cuò)誤,不要弄錯(cuò)公司名字,也不要出現(xiàn)蹩腳的英文用法,這些低級(jí)錯(cuò)誤都可能會(huì)成為對(duì)方拒絕你的理由。最后,希望各位都能夠?qū)懗鲆环萦形Φ那舐毿?,在申?qǐng)季里斬獲滿意的offer!
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