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1、注意字體大小，盡量保持字跡清晰可辨。

2、字與字之間不要粘連以免改變單個字體的形態(tài)影響辨識效果。

3、避免使用一些不易為掃描儀辨識的字體，如：新藝體，古印體等。

4、不要使用反色框（黑底白字），這是掃描儀無法讀出的。

5、不要使用古怪的字符和圖片，因為他們很多時候不為OCR（光學字符識別）所辨識。

6、在不影響字形的情況下，可以使用長的橫線來分割不同的部分，有些OCR軟件可以識別他們。

7、利用空格，空行等來分開不同的部分，從而使識別順暢，文件格式清晰。

8、用“百分比”等字體替代“％”等符號。

9、避免使用下劃線以免影響字型。

10、避免使用連續(xù)的點（“…………”）。

11、不要使用短的線條和線框，因為OCR會將他們識別成字符。

12、盡量使用質(zhì)量較好，底色較淡的紙張打印簡歷。因為深底色或有圖案的底色都會造成識別的嚴重錯誤。

13、采用單面打印并選擇使用A4型號或稍小一點的紙張。

14、不要折疊簡歷，否則激光打印機和掃描儀器就會識別不了了。

15、不要使用訂書釘，且訂書釘留下的小孔也會影響掃描儀器的進紙。