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項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)(案例一)
項(xiàng)目時(shí)間:2014-09 - 2015-12
項(xiàng)目名稱:上海嘉定工廠搬遷
項(xiàng)目描述:
項(xiàng)目介紹
公司屬于美資集團(tuán)公司。從2014年起由于集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)整合,上海工廠生產(chǎn)業(yè)務(wù)與江蘇寶應(yīng)工廠內(nèi)部合并,13條產(chǎn)線、存貨、固定資產(chǎn)逐步轉(zhuǎn)移。
我的職責(zé)
負(fù)責(zé)工廠搬遷的財(cái)務(wù)人員支持。協(xié)調(diào)銷售、采購(gòu)、客戶、供應(yīng)商、結(jié)清應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)。全面對(duì)關(guān)聯(lián)公司內(nèi)部往來(lái)款項(xiàng),固定資產(chǎn)、在建工程、存貨轉(zhuǎn)移清理核算,確保最終年審計(jì)報(bào)告準(zhǔn)確無(wú)誤。
項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)(案例二)
項(xiàng)目時(shí)間:2013-11 - 2014-06
項(xiàng)目名稱:財(cái)務(wù)共享中心一期費(fèi)用項(xiàng)目
項(xiàng)目描述:
項(xiàng)目介紹
泛微OA和SAP(軟件環(huán)境)費(fèi)用類報(bào)銷單據(jù)直接通過(guò)線上OA提交、審核流轉(zhuǎn),自動(dòng)生成費(fèi)用憑證并傳至SAP,同時(shí)SAP再返寫憑證號(hào)至OA。
我的職責(zé)
參與制定項(xiàng)目需求并準(zhǔn)備項(xiàng)目上線期初人員、供應(yīng)商等主數(shù)據(jù),同時(shí)協(xié)助第三方公司(泛微)對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行測(cè)試驗(yàn)證,完成項(xiàng)目開(kāi)發(fā),使項(xiàng)目如期順利完成,達(dá)到預(yù)期需求結(jié)果,保證財(cái)務(wù)費(fèi)用審核工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)(案例三)
項(xiàng)目時(shí)間:2013-12 - 2017-06
項(xiàng)目名稱:銀企直聯(lián)、費(fèi)用報(bào)銷、供應(yīng)商管理、借款催收項(xiàng)目
項(xiàng)目描述:
項(xiàng)目介紹
1、銀企直聯(lián)項(xiàng)目的計(jì)劃、推進(jìn)與執(zhí)行,與銀行及IT開(kāi)發(fā)人員的對(duì)接,對(duì)其中存在的網(wǎng)銀及項(xiàng)目需求相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解答,對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)容在系統(tǒng)上進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)頁(yè)面設(shè)計(jì),并在IT部開(kāi)發(fā)運(yùn)行后進(jìn)行不斷地測(cè)試驗(yàn)證,來(lái)改進(jìn)與優(yōu)化系統(tǒng)功能,以及前期項(xiàng)目計(jì)劃的制作、中期與IT人員的不斷溝通改進(jìn)、完成后操作流程SOP的制作等。此項(xiàng)目的意義在于,公司大批量的付款,網(wǎng)銀支付要一條一條,效率低下,銀企直聯(lián)后,將費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)與銀行進(jìn)行直連,可以在費(fèi)用報(bào)銷審批完畢后大批量全選一次性付款很多筆,效率得到幾十倍甚至上百倍地提升,大大減輕了出納的工作量,大大縮短付款時(shí)間。
2、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)項(xiàng)目的參與及改進(jìn),與SAP對(duì)接,對(duì)系統(tǒng)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)并向IT部提出需求,不斷測(cè)試并解決系統(tǒng)BUG,使用過(guò)程中不斷改進(jìn)系統(tǒng),從而使員工應(yīng)用此系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)公或?qū)λ劫M(fèi)用報(bào)銷明細(xì)的填寫,并不斷優(yōu)化員工的應(yīng)用體驗(yàn),更方便、更能達(dá)到財(cái)務(wù)部的要求,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)處理賬務(wù),實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)。
3、供應(yīng)商管理系統(tǒng)項(xiàng)目的參與及改進(jìn),與費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、SAP進(jìn)行對(duì)接,使供應(yīng)商管理更嚴(yán)謹(jǐn),費(fèi)用報(bào)銷填寫內(nèi)容更便捷,銀企直聯(lián)付款更直接,上傳到SAP時(shí)自動(dòng)所做賬務(wù)更直觀顯示供應(yīng)商名稱,便于供應(yīng)商數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
4、借款催收系統(tǒng),與費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)相連,對(duì)于借款未歸還者,不需要先統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)再一封一封郵件發(fā)送催收,只需要批量處理每月未歸還借款者,郵件自動(dòng)發(fā)送,非常便捷。
5、個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷外包業(yè)務(wù),對(duì)于公司內(nèi)數(shù)量過(guò)大的個(gè)人報(bào)銷審核,每天耗費(fèi)正式員工太多時(shí)間,且非專業(yè)性太強(qiáng)的業(yè)務(wù),外包給會(huì)計(jì)公司,可以減輕正式員工負(fù)擔(dān),減少員工招聘,所花費(fèi)成本也大大降低,效率自然地也會(huì)穩(wěn)步提升,從而顯著增強(qiáng)報(bào)銷速率,使員工盡可能快地收到報(bào)銷款項(xiàng)。
我的職責(zé)
項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)(案例四)
項(xiàng)目時(shí)間:2015-01 - 2015-09
項(xiàng)目名稱:SAP新系統(tǒng)上線
項(xiàng)目描述:
項(xiàng)目介紹
ERP,SAP(開(kāi)發(fā)工具)財(cái)務(wù)系統(tǒng)由原來(lái)老的系統(tǒng)轉(zhuǎn)到新的系統(tǒng),將財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入新系統(tǒng),實(shí)施運(yùn)作。
我的職責(zé)
參與協(xié)助新系統(tǒng)上線項(xiàng)目,順利完成項(xiàng)目實(shí)施與后續(xù)跟進(jìn)追蹤。和各部門(采購(gòu),稅務(wù),項(xiàng)目部等)協(xié)調(diào)完善流程,制定更新操作流程,提高部門間的工作效率。
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