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工作經(jīng)歷(案例一)
工作時(shí)間:2012-06 - 2013-03
公司名稱:錘子簡歷信息技術(shù)有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:行政專員/助理
工作描述:
工作職責(zé):
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
3、參與公司績效管理、考勤等工作,公司行政、采購事務(wù)管理
4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)、傳遞,會(huì)務(wù)安排
5、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
6、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
7、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等
工作經(jīng)歷(案例二)
工作時(shí)間:2012-04 - 2015-05
公司名稱:錘子簡歷人才咨詢有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:銷售助理
工作描述:
一、報(bào)表
1、 PO訂貨:協(xié)助總部采購主管進(jìn)行采購方面的工作,每個(gè)月月初更新PO報(bào)表,結(jié)合庫存、銷售、在途貨及客戶長單的情況制定訂貨計(jì)劃,如需訂貨,在訂貨欄提出訂貨數(shù)量。交領(lǐng)導(dǎo)審批,后發(fā)給廈門總部訂貨。
2、銷售數(shù)據(jù)分析報(bào)告:每個(gè)月初做,根據(jù)財(cái)務(wù)經(jīng)理提供的表格匯總,做完后發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)審批后再郵件給總部。
3、客戶拜訪頻率表:月底或者平時(shí)收集業(yè)務(wù)員的客戶拜訪報(bào)告,根據(jù)業(yè)務(wù)員的報(bào)告統(tǒng)計(jì)完后郵件給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、訂貨情況一覽表:根據(jù)總部下單到廠家的訂貨合同,把訂貨明細(xì)輸入訂貨情況一覽表,以方便查詢。
二、開銷售定單工作:
1、負(fù)責(zé)客戶定單的接收審核(交貨期、價(jià)格核算完后在SAP系統(tǒng)進(jìn)行開單操作)協(xié)調(diào)貨運(yùn)情況,處理退換貨事務(wù),并與倉庫溝通好安排發(fā)貨等系一列相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部核銷貨款,協(xié)調(diào)對(duì)帳工作及發(fā)票跟進(jìn),跟蹤應(yīng)收帳款,與此同時(shí)注意超款客戶的賬款期限超了,需給上級(jí)審批了再出貨;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)員做好報(bào)價(jià)單,所管轄區(qū)域(東莞深圳)及終端客戶文件的建檔、歸類整理及合同管理等相關(guān)工作;
4、安排紙張打樣發(fā)貨、跟進(jìn)訂單貨品發(fā)送過程,應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況;
5、對(duì)部分卷筒的紙張需要對(duì)外裁切加工的訂單,跟進(jìn)加工進(jìn)度;
6、負(fù)責(zé)下單生產(chǎn),根據(jù)客戶訂單要求和廈門生產(chǎn)部門聯(lián)系,落實(shí)訂單的各個(gè)環(huán)節(jié),并跟蹤訂單的生產(chǎn)及出貨情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并協(xié)調(diào)解決問題,直至訂單完成。
三、報(bào)關(guān)事宜
1、國外的貨到港前,船公司會(huì)發(fā)傳真給我司,收到后,轉(zhuǎn)給報(bào)關(guān)行補(bǔ)料,準(zhǔn)備相關(guān)裝箱單、發(fā)票、合同等單證資料并跟進(jìn)報(bào)關(guān)的整個(gè)過程,加快清關(guān)速度;
2、處理從深圳、上海保稅區(qū)提貨需跟進(jìn)報(bào)關(guān)事宜。
四、外購
1、紙張需外購:查貨,了解客戶的賣價(jià)回款情況,外購采購成本核算等,確定好訂單做好采購訂單給領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后郵件通知總部訂單情況,并由總部下單給供應(yīng)商。
2、聯(lián)系好物流,確定提貨的司機(jī)車牌信息等,跟進(jìn)物流情況。做好SAP系統(tǒng)的采購訂單以及價(jià)格的輸入,告之財(cái)務(wù)相應(yīng)的運(yùn)輸費(fèi)用等,完成外購貨物的入庫。
3、跟進(jìn)供應(yīng)商的應(yīng)付款,對(duì)貨物漏貨、錯(cuò)貨、將有關(guān)采購物料的質(zhì)量問題反饋給RO,與客戶和業(yè)務(wù)人員溝通了解情況,收集廠家標(biāo)簽和紙樣,提交索賠表由RO與供應(yīng)商協(xié)商處理方案并跟進(jìn)索賠進(jìn)展與結(jié)果。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
工作經(jīng)歷(案例三)
工作時(shí)間:2012-07 - 2014-01
公司名稱:錘子簡歷信息技術(shù)有限公司 | 所在部門:銷售部 | 所在崗位:銷售代表
工作描述:
封箱膠成品與半成品銷售。
1,開發(fā)渠道商,半成品加工商,銷售半成品材料;
結(jié)合工廠本身的生產(chǎn)和產(chǎn)品情況與客戶的需求,協(xié)調(diào)互助,以供貨穩(wěn)定,質(zhì)量把控,配合及時(shí),客情維護(hù)的方式促進(jìn)合作。
2,開發(fā)終端客戶,完城成品銷售目標(biāo);
成品市場(chǎng)相對(duì)混亂,客戶對(duì)封箱膠了解不深,通過專業(yè)方式指導(dǎo)客戶,解決客戶的問題,打通客戶的信任。
3,夸大合作單位數(shù)量,增加收益。在職期間,合作客戶數(shù)月均新增4個(gè)。
工作經(jīng)歷(案例四)
工作時(shí)間:2012-03 - 2017-01
公司名稱:錘子簡歷信息科技有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:銷售助理
工作描述:
1、國家電網(wǎng),質(zhì)檢總局及其他公司招標(biāo)輔助工作(包括購買標(biāo)書,制作標(biāo)書中準(zhǔn)備公司所需資質(zhì)等);
2、配合部門經(jīng)理對(duì)銷售人員進(jìn)行月度/季度/年度績效考核并計(jì)算提成;
3、配合銷售人員完成公司內(nèi)部合同評(píng)審流程(協(xié)助銷售人員與客戶及公司市場(chǎng)部溝通定價(jià),與法務(wù)部溝通合同細(xì)則,與生產(chǎn)部門溝通交期等)
4、配合銷售人員在簽署合同后及時(shí)通過公司ERP系統(tǒng)下訂單,發(fā)貨并跟進(jìn)售后問題;
5、銷售合同,報(bào)銷費(fèi)及信息費(fèi)登記;
6、定期與財(cái)務(wù)核賬;
7、其他任務(wù)(日??记冢k公用品采購,會(huì)議記錄,產(chǎn)品報(bào)價(jià),產(chǎn)品資料更新,公司資質(zhì)更新,庫存協(xié)調(diào)等)
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