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工作經(jīng)歷(案例一)
工作時(shí)間:2010-03到2014-05
公司名稱:錘子簡歷信息技術(shù)有限公司 | 所在部門:行政人事部 | 所在崗位:行政人事專員晉升為行政人事主管
工作描述:
前期銷售行政類工作:1.銷售人員的機(jī)票、酒店預(yù)訂,掌握外出、出差情況及考勤;
2.文件收發(fā)、銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、檔案管理,協(xié)助單據(jù)的編制并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送;
3.負(fù)責(zé)與各省銷售人員簡單溝通工作,匯總銷售人員工作報(bào)表,為銷售人員提供支持;
4.協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待及客戶關(guān)系維護(hù);
5.銷售費(fèi)用的報(bào)銷、核銷的初步審核;
6.銷售人員合同流程審核、確認(rèn)、打印、蓋章、歸檔;
7.簡歷的篩選、初期面試,入職、離職手續(xù)辦理;
8.公司倉庫、樣機(jī)、資料、辦公用品、辦公設(shè)施的管理;
后期工作:1.人員招聘;
2.人員考勤、外出、出差登記;
3.HR系統(tǒng)資料的管理、工資核算;
4.公司機(jī)票、快遞等行政費(fèi)用的預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、審核、報(bào)銷;
6.會(huì)場的安排及布置;
7.公司年會(huì)等活動(dòng)的規(guī)劃組織實(shí)施;
8.辦公用品采購及管理;
9.倉庫、采購及庫存管理;
10.辦公室設(shè)施及公司環(huán)境、消防維護(hù);
11.公司復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的采購、使用與管理;
12.公司車輛的調(diào)配、維修、年檢保養(yǎng)等;
13.公司選址、裝修、家具選購;
14.訪客接待;
工作經(jīng)歷(案例二)
工作時(shí)間:2014-06到至今
公司名稱:錘子簡歷管理咨詢有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:行政人力資源總監(jiān)
工作描述:
快速消費(fèi)品(食品、飲料、化妝品)|50-150人|民營公司
工作描述:1、主要負(fù)責(zé)公司行政人事部、生產(chǎn)部的日常管理工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理,參與公司經(jīng)營管理與決策;
3、負(fù)責(zé)組織制定和實(shí)施公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)公司人員招聘、選拔、配置、調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)開發(fā)、考核等工作;
5、根據(jù)公司對績效管理的要求,制定績效考核方案,并對各部門績效考核過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;
6、制定招聘計(jì)劃、招聘程序,進(jìn)行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等;
7、負(fù)責(zé)組織定期建立和
8、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)組織、實(shí)施公司的流程優(yōu)化工作,并組織人力資源部制訂定崗定員方案,建立和完善公司各部門員工工作標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù)說明;
9、負(fù)責(zé)部門日常管理工作,包括部門例會(huì)、跨部門間的協(xié)調(diào)工作等;
10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)的實(shí)施工作,塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
11、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的生產(chǎn)管理和質(zhì)量控制,組織落實(shí)、監(jiān)督調(diào)控生產(chǎn)過程各項(xiàng)指標(biāo),隨時(shí)掌握生產(chǎn)狀態(tài),協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作,及時(shí)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題。
工作經(jīng)歷(案例三)
工作時(shí)間:2005-05到2007-05
公司名稱:錘子簡歷信息技術(shù)有限公司 | 所在部門:前廳部經(jīng)理 | 所在崗位:
工作描述:
1.代表酒店與客人保持聯(lián)系,負(fù)責(zé)管理前廳部各分部并維持部門正常經(jīng)營運(yùn)作,爭取最高的開房率、營業(yè)收入及利潤。
2.每日批閱所屬各分部工作日志。
3.每周組織一次前廳部例會(huì),總結(jié)日常工作。每周末要做部門上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。
4.負(fù)責(zé)本部門的財(cái)政預(yù)算。
5.負(fù)責(zé)前廳部人員的面試、調(diào)轉(zhuǎn)、調(diào)職等人事變動(dòng)。
6.確??头糠块g狀態(tài)保持真實(shí)性及準(zhǔn)確性,并根據(jù)酒店管理當(dāng)局的要求準(zhǔn)確地提供各項(xiàng)報(bào)告、報(bào)表及數(shù)據(jù)。
7.制定部門的工作計(jì)劃,監(jiān)督前廳各分部實(shí)施工作情況,維護(hù)酒店良好的聲譽(yù)及樹立酒店形象,促使屬下各分部主管及員工為客人提供優(yōu)越于其他同類型酒店的服務(wù)。
8.協(xié)助總經(jīng)理不斷尋求新的操作規(guī)程、工作方法和有關(guān)規(guī)定以提高部門的競爭力、營業(yè)收入及服務(wù)水準(zhǔn)。
9.確保前廳部每一位員工都能熟悉及掌握酒店制定的各項(xiàng)緊急事件處理程序,必要時(shí)親自處理客人投訴及意外事件。
10.組織實(shí)施前臺(tái)員工的各項(xiàng)培訓(xùn)工作,傳達(dá)酒店及部門各項(xiàng)規(guī)章與規(guī)程給屬下員工,使員工自覺遵守。掌握了解員工的思想動(dòng)向,關(guān)心員工,鼓勵(lì)員工,建立良好的人際關(guān)系和工作氣氛。
11.與其他部門協(xié)調(diào)配合,保持良好的溝通。
工作經(jīng)歷(案例四)
工作時(shí)間:2013-11到2014-12
公司名稱:錘子簡歷信息科技有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:行政人事經(jīng)理
工作描述:
●工作職責(zé):
一、制度的建立及完善
1.建立公司行政管理制度匯編。
2.根據(jù)公司運(yùn)營管理情況補(bǔ)充及完善公司各項(xiàng)行政管理制度,確保公司行政管理制度的完整性及時(shí)效性。
3.監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,對于出現(xiàn)的問題及時(shí)反饋并作出修正。
二、會(huì)晤、外聯(lián)管理
1.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議。
2.負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)資質(zhì)證照。
3.組織好來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作。
4.制度組織接待的制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程,并監(jiān)督和指導(dǎo)部門執(zhí)行。
5.安排公司日常接待工作。
三、安全、衛(wèi)生管理
1.組織專人負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔。
2.負(fù)責(zé)公司安保、消防、勞保、綠化以及環(huán)境建設(shè)。
四、檔案資料管理
1.組織建立和完善公司檔案管理體系。
2.組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度。
3.組織制定公司檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和檔案標(biāo)號(hào)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類存檔及保管。
五、文印資質(zhì)管理
1.證照專利的注冊及審驗(yàn)。
2.各類資質(zhì)證書的辦理及審驗(yàn)。
3.印章印鑒的管理及借用相關(guān)手續(xù)的辦理。
六、資產(chǎn)管理
1.妥善管理企業(yè)行政、后勤、辦公設(shè)備及用品,按照計(jì)劃安排人員購買和維護(hù)。
2.組織對企業(yè)行政資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊及定期盤點(diǎn)。
3.協(xié)調(diào)各部門行政性車輛的使用及車輛保養(yǎng)、維修。
七、內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)
1.協(xié)調(diào)總經(jīng)理及各個(gè)職能部門和員工關(guān)系。
2.協(xié)調(diào)各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng)。
3.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系。
4.妥善安排外來人員的來訪接待工作。
八、成本管理
對控制成本的方法提出建議、改進(jìn)方法。
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