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工作經(jīng)歷(案例一)
工作時間:2006-05到2009-04
公司名稱:錘子簡歷招聘咨詢有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:辦公室副主任
工作描述:
該公司主要從事裝飾建材的銷售及物業(yè)管理,公司員工規(guī)模近百人。
具體主要工作職責(zé)有:1、配合總經(jīng)辦經(jīng)理制定公司各項規(guī)章制度、年度、月度工作總結(jié)與計劃、報告等各類文案擬定。在職期間通過對各項后勤管理制度的重新修訂,使公司各項資源得到效率最大化、成本縮至相應(yīng)的低水平;2、建立健全公司文件管理辦法,負責(zé)公司各類上報下傳文件資料的管理、公司檔案管理及公司各類執(zhí)照證書年檢工作及公司用章管理;3、組織公司各項會議的召開及整理會議記錄并配合對會議決定事項進行督促和檢查; 4、人員的招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬等人力資源管理工作。期間對公司各項管理制度進行了全面修訂,建立健全《人力資源管理制度》及公司各部門《績效考核辦法》,使企業(yè)用工更加規(guī)范,企業(yè)與員工的用工關(guān)系更加融洽,員工工作績效得已提升。5、負責(zé)辦公用品采購發(fā)放等后勤保障等管理工作,與員工進行積極溝通,掌握員工的思想動態(tài),及時做好員工思想工作。在職的四年里,公司連續(xù)兩次被勞動部門評為勞動保障先進單位,本人也連續(xù)三年被公司評為“先進員工”稱號。
工作業(yè)績:制定《員工手冊》、《人力資源管理制度》、規(guī)范《檔案及文件管理制度》等行政管理制度,使公司人事行政管理有法可依、有章可循。
工作經(jīng)歷(案例二)
工作時間:2011-06到2015-07
公司名稱:錘子簡歷信息技術(shù)有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:辦公室副主任兼總裁秘書
工作描述:
1.房產(chǎn)公司行政及人力資源制度的參與制定修改,包括內(nèi)部管理制度,節(jié)假日福利制度,薪資制度等;
2.制定、規(guī)范、執(zhí)行和落實下屬子公司(2家四星級酒店、動漫公司、物業(yè)公司、建筑公司)績效考核政策,調(diào)查分析并監(jiān)督執(zhí)行;
3.公司例會召集與紀要,對重點事件進行跟蹤處理;
4.與集團各子公司的溝通與聯(lián)系,傳達公司政策文件,核算薪資及福利繳納等工作的落實與審核;
5.房地產(chǎn)相關(guān)信息與全國土地市場信息的收集和整理,關(guān)注土地交易信息并整理上報總裁;
6.總裁辦公室的日常行政事物,客戶接待、文件簽署與轉(zhuǎn)達、電話轉(zhuǎn)接及日常事物提醒等;
7.總裁交代的其他非常規(guī)工作;
8.集團報的編輯發(fā)行。
工作經(jīng)歷(案例三)
工作時間:2014-11到2016-07
公司名稱:錘子簡歷管理咨詢有限公司 | 所在部門:世界酒店雜志社、辦公室 | 所在崗位:雜志社總編助理、辦公室副主任
工作描述:
任職世界酒店聯(lián)盟北京辦公室副主任、《世界酒店》雜志社總編助理。
一、協(xié)調(diào)處理公司及聯(lián)盟日常工作,負責(zé)撰寫重大活動重要領(lǐng)導(dǎo)的講話稿、聯(lián)盟活動總結(jié)、世界酒店行業(yè)年度報告等等文字材料;
二、協(xié)助雜志社社長、總編處理好雜志的日常采寫、編輯和出版工作,并做好重要人物的專題采訪以及重大活動的攝影攝像、組織策劃等工作;
三、負責(zé)聯(lián)盟相關(guān)活動的外宣、新聞通稿的撰寫以及媒體銜接工作,與旅游酒店行業(yè)主要相關(guān)媒體建立了良好的互動合作關(guān)系;
四、負責(zé)聯(lián)盟兩個微信公眾號的部分文字編輯以及審核把關(guān)工作,相關(guān)內(nèi)容的發(fā)布,吸引了不少粉絲關(guān)注,增強了粉絲的粘性,在一定程度上擴大了聯(lián)盟的影響力。
工作經(jīng)歷(案例四)
工作時間:2016-11到2017-05
公司名稱:錘子簡歷信息科技有限公司 | 所在部門: | 所在崗位:辦公室副主任
工作描述:
主要職責(zé):
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3、負責(zé)總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;
4、負責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作,對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理;
5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司月度及年度大事記;
6、負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
8、負責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)、策劃公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
9、負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
10、負責(zé)公司辦公用品的管理;
11、負責(zé)公司檔案管理工作;
12、加強部門之間及部門內(nèi)部的協(xié)調(diào),為促進相互之間的團結(jié)做好工作;
二、人事方面:
1、負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;
4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負責(zé)辦理入職手續(xù),負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準后實施;
8、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
9、負責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責(zé)加班的審核和報批工作
13、負責(zé)公司員工福利、社會保險等的辦理;
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成;
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作?!?/p>
三、全面負責(zé)辦公室日常工作
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;
2、負責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負責(zé)記錄;
3、負責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;
4、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;
5、組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;
6、負責(zé)公司內(nèi)部新聞的主編工作;
7、參與公司重大決策的研討和制定;
8、負責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;
9、負責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);
10、審核、控制公司辦公費用及接待費用;
11、組織危機管理工作及外部投訴處理;
12、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系;
13、負責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè);
14、領(lǐng)導(dǎo)出國出差的材料申請、策劃、陪同及翻譯工作。
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