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1、談吐要得宜、儀態(tài)大方。在面試的時(shí)候保持一個(gè)良好的外形形象,回答問題的時(shí)候也要從容不迫,保持冷靜、有條理的回答問題。
2、要注重危機(jī)意識(shí),因?yàn)槲拿睾芙?jīng)常需要處理公關(guān)危機(jī),如果沒有足夠冷靜的思維和頭腦,是沒有辦法勝任此份工作的。
3、眼神和手勢(shì)交流很關(guān)鍵。特別是文秘專業(yè),更需要學(xué)會(huì)察言觀色。
4、分析要得體。不管面試官提出什么樣的問題,在回答的時(shí)候一定要先表現(xiàn)出思考狀,之后再按照條理性例如第一第二第三這樣的表述方式進(jìn)行。
5、未來發(fā)展的規(guī)劃。一定要注意結(jié)合自身和企業(yè)文化,千萬不能夠過于空洞。
6、笑容。文秘的親和力很重要,在面試過程中一定要注意保持微笑。
7、文秘工作對(duì)求職者的工作經(jīng)驗(yàn)和工作“情商”要求比較高,因此在面試的時(shí)候突出表現(xiàn)自己的條理性、積極性、理解能力和協(xié)調(diào)能力,往往會(huì)給面試官留下更好的印象。
8、要表現(xiàn)出工作的快節(jié)奏、高效率,現(xiàn)在的辦公室工作面臨的問題復(fù)雜又隨機(jī),管理者需要的是工作井井有條、在辦公室一呼即應(yīng)的秘書。
9、對(duì)辦公軟件的熟練掌握是最基本的能力。能熟練地?cái)M寫各種文件,掌握一門外語也非常重要。要能夠聽得懂領(lǐng)導(dǎo)的話,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并有能力將領(lǐng)導(dǎo)的意圖組織成文字。
10、秘書不可避免地要接觸到公司的一些內(nèi)部的文件,能保守秘密就顯得分外重要
11、秘書要幫助領(lǐng)導(dǎo)、老板處理很多問題,要具有一定的預(yù)見能力、決策能力以及隨機(jī)應(yīng)變能力的
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