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錘子簡(jiǎn)歷品牌推廣師
行政總監(jiān) 行政經(jīng)理 主管 辦公室主任工作經(jīng)歷簡(jiǎn)歷范文
作者:錘子簡(jiǎn)歷 2024/09/13 17:00:04
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簡(jiǎn)歷模板


工作經(jīng)歷(案例一)


工作時(shí)間:2012-07 - 2015-11

公司名稱(chēng):錘子簡(jiǎn)歷網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司 

所在部門(mén):行政部負(fù)責(zé)人 

所在崗位:

工作描述:

工作描述:

人力工作:

1、負(fù)責(zé)建立、健全、細(xì)化各部門(mén)的SOP,明晰責(zé)權(quán)關(guān)系,細(xì)化崗位職責(zé);

2、建立健全人力、行政的管理制度和工作對(duì)接流程,保證運(yùn)營(yíng)體系的正常運(yùn)作;

3、完善公司人力資源管理體系,優(yōu)化人力資源管理流程,參與公司重大人力資源決策,對(duì)優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),并依據(jù)公司決定跟進(jìn)落實(shí)各部門(mén)崗位調(diào)整;

4、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

5、塑造和諧勞動(dòng)關(guān)系,能在出現(xiàn)問(wèn)題的第一時(shí)間解決員工與公司勞動(dòng)矛盾;

6、調(diào)整薪資結(jié)構(gòu),制定員工福利標(biāo)準(zhǔn)并實(shí)施;

7、指導(dǎo)各分公司人事工作,將公司政策及制度及時(shí)貫徹到位;

8、組織并推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化建設(shè),為團(tuán)隊(duì)建設(shè)提供幫助,在進(jìn)行文化宣導(dǎo)的同時(shí)將制度與理念更好的融合;

9、制作培訓(xùn)課件,對(duì)各分公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行示范培訓(xùn)課宣講,及定期對(duì)公司培訓(xùn)課程和內(nèi)容做調(diào)整。

10、社保、公積金的統(tǒng)籌繳納;

行政工作:

1、 制度流程管理

1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定行政體系年度工作計(jì)劃,完善行政管理流程化與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,推動(dòng)實(shí)施并監(jiān)督、檢查落實(shí)情況,且不斷優(yōu)化和持續(xù)改進(jìn);

2、制定公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算,并分階段進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門(mén)上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議,以達(dá)成對(duì)公司行政成本的有效管控;

二、文印資質(zhì)管理

1、 負(fù)責(zé)集團(tuán)及全國(guó)各分公司證照及印章辦理、年檢及保管;

2、 負(fù)責(zé)酒店各類(lèi)資質(zhì)手續(xù)的辦理、管理,及關(guān)系維護(hù);

3、 負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)會(huì)議的安排和會(huì)議記錄的管理;

三、資產(chǎn)采購(gòu)及管理

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、管理、發(fā)放、維護(hù)和盤(pán)點(diǎn);

2、負(fù)責(zé)審核各地采購(gòu)物品審核,并做月度費(fèi)用匯總和分析;

3、負(fù)責(zé)工作內(nèi)合作供應(yīng)商的日常管理和考核定期評(píng)估工作;

四、檔案資料管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案資料管理,采取縱橫聯(lián)合檢索管理辦法,定期追蹤檢查各檔案歸存情況;

五、會(huì)務(wù)外聯(lián)管理

1、 負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;

2、 負(fù)責(zé)重大會(huì)議及年會(huì)(200人)等活動(dòng)的組織籌備工作,并對(duì)重要客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)的安排、接待工作;

3、 負(fù)責(zé)員工出游、節(jié)假日禮物等福利安排、采購(gòu)、發(fā)放;

4、 協(xié)助總經(jīng)理整理和編寫(xiě)企業(yè)大事記、半年報(bào)及年報(bào);

5、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理發(fā)言稿、對(duì)外宣傳稿等文書(shū)類(lèi)工作;

6、 負(fù)責(zé)集團(tuán)與全國(guó)分公司外聯(lián)工作;

7、 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化宣傳,對(duì)外宣傳稿的擬定工作,企業(yè)宣傳片的制作以及企業(yè)VI的落實(shí)應(yīng)用,樹(shù)立良好的企業(yè)形象;

六、法務(wù)管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)法務(wù)工作的管理,對(duì)租賃、裝修、施工、采購(gòu)及其他行政類(lèi)合同進(jìn)行審核,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn);

七、日常行政管理

1、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理制度完善,合理調(diào)度車(chē)輛使用,管控油費(fèi),外部租賃車(chē)輛的協(xié)調(diào)工作; 

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公室綠化、衛(wèi)生環(huán)境管理; 

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)及全國(guó)分公司員工出差安排,完善差旅制度,同時(shí)保障員工出行交通成本最低、路線(xiàn)最優(yōu),住宿環(huán)境最佳; 

4、負(fù)責(zé)公司搬家工作,協(xié)助工程部跟進(jìn)1400平米的裝修,協(xié)調(diào)安排13個(gè)部門(mén)的工位,負(fù)責(zé)新辦公室辦公家具定制及遷入后的延展工作; 

5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝飾、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理衛(wèi)生保潔工作,辦公區(qū)的消防安全管理工作;

 

主要工作業(yè)績(jī): 

1、完成沈陽(yáng)、洛陽(yáng)、鎮(zhèn)江、蘇州、煙臺(tái)、丹東、天津、廊坊各分公司工商、稅務(wù)注冊(cè),酒店籌開(kāi)前期消防、特行、衛(wèi)生等前置審批手續(xù)的辦理,與各政府職能部門(mén)保持良好的關(guān)系; 

2、與各地方招商引資辦進(jìn)行前期信息交流; 

3、與各項(xiàng)目所在地周邊社區(qū)、銀行做前期關(guān)系鋪墊,并將各關(guān)系負(fù)責(zé)人正常順利愉快的引薦給分公司負(fù)責(zé)人; 

4、制定并落地執(zhí)行了一系列行政類(lèi)管理制度:《合同/檔案管理制度》、《印信管理制度》、《印章使用管理制度》、《會(huì)議管理制度》、《車(chē)輛管理制度》《郵箱/郵件管理制度》《固定資產(chǎn)管理制度》、《差旅管理辦法》、《公文格式規(guī)范》等20余項(xiàng),同時(shí)制定表格:《固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單》、《固定資產(chǎn)異動(dòng)單》、《印章申請(qǐng)單》、《合同會(huì)簽單》、《出差申請(qǐng)單》、《出差總結(jié)報(bào)告》、《公文模版》、《工作總結(jié)模版》、《車(chē)輛使用登記表》等30余項(xiàng); 

5、將人力行政與各部門(mén)工作對(duì)接制定出《對(duì)接流程時(shí)間表》《單據(jù)簽批流程表》,得到公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及員工認(rèn)可,解決各部門(mén)交集工作的推諉、扯皮、推責(zé),同時(shí)大大提高工作效率,并增加了團(tuán)隊(duì)凝聚力; 

6、及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司在簽署物業(yè)租賃合同時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題,并堅(jiān)持不予以在流程審批環(huán)節(jié)中簽字,為公司避免了巨大損失,公司給予月薪為獎(jiǎng)勵(lì)。


工作經(jīng)歷(案例二)


工作時(shí)間:2005-07 - 2008-04

公司名稱(chēng):錘子簡(jiǎn)歷信息互動(dòng)有限公司 

所在部門(mén):總公司 

所在崗位:?jiǎn)T工關(guān)系/企業(yè)文化/工會(huì)

工作描述:

1、員工社保繳費(fèi)核定;醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用審核、保險(xiǎn)補(bǔ)繳手續(xù)遞交等; 

2、招聘、入職手續(xù)辦理等; 3、企業(yè)及部門(mén)文化培訓(xùn);4、人事檔案管理,勞動(dòng)合同簽訂、保管等; 5、員工績(jī)效文件編訂、審核、執(zhí)行、評(píng)定等;6、辦公室日常行政事務(wù);7、與總公司上級(jí)管理部門(mén)定期匯報(bào)日常工作等。


工作經(jīng)歷(案例三)


工作時(shí)間:2014-02 - 2016-12

公司名稱(chēng):錘子簡(jiǎn)歷管理咨詢(xún)有限公司 

所在部門(mén):人力資源 

所在崗位:人事主管

工作描述:

1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的起草、修訂和完善。

2、根據(jù)各部門(mén)的人員需求,制定招聘計(jì)劃,確定招聘渠道及招聘方式,實(shí)施招聘。以及員工入職、試用、轉(zhuǎn)正和離職等事宜。

3、負(fù)責(zé)薪酬體系的調(diào)查、設(shè)計(jì)、優(yōu)化及管理,編制員工工資報(bào)表,根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)狀況,完善薪資制度。

4、負(fù)責(zé)新員工職前培訓(xùn),調(diào)查各部門(mén)的培訓(xùn)需求,根據(jù)員工的培訓(xùn)需求和公司的戰(zhàn)略發(fā)展需要,制定培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)效果的考核、管理。

5、負(fù)責(zé)績(jī)效考核規(guī)則制定,考核制度的建設(shè)與完善。結(jié)合員工的實(shí)際工作表現(xiàn),制定績(jī)效考核方法,組織實(shí)施績(jī)效管理。

6、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及勞動(dòng)合同管理。

7、負(fù)責(zé)員工社保、各種證件、考勤等人事工作。


工作經(jīng)歷(案例四)


工作時(shí)間:2002-03 - 2006-02

公司名稱(chēng):錘子簡(jiǎn)歷管理咨詢(xún)有限公司 

所在部門(mén): 

所在崗位:會(huì)計(jì)/會(huì)計(jì)師

工作描述:

在本廠(chǎng)主要工作就是負(fù)責(zé)應(yīng)收,應(yīng)付帳,成本,總帳,應(yīng)收未收?qǐng)?bào)表,銷(xiāo)售曲線(xiàn)圖應(yīng)付未付報(bào)表,安排付款等。審核簽定報(bào)銷(xiāo)單,做憑證,審查應(yīng)收,應(yīng)付帳款,成本等。月底分配費(fèi)用到各個(gè)部門(mén)。做損益表及資產(chǎn)負(fù)債表等。了解財(cái)務(wù)的一般流程及一般納稅稅務(wù) 



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