求職意向
行政主管 北京 薪資面議 隨時(shí)到崗
教育背景
2020.x -2020x 錘子簡(jiǎn)歷大學(xué) 工商管理
2011.3-2014.7 中央廣播電視大學(xué) 金融實(shí)物與管理
工作經(jīng)驗(yàn)
2020.x -2020x 錘子簡(jiǎn)歷信息技術(shù)有限公司 行政專員
一、行政類:
1、 負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù);
2、 材料收集、公司合同檔案的掃描及歸檔、文件收發(fā)等工作;
3、 對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;
4、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、福利采購(gòu)與管理、房租物業(yè)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用請(qǐng)款與報(bào)銷工作;
5、 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、保管、登記、發(fā)放工作;
6、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事務(wù)。
二、資質(zhì)類工作:
1、工商年檢、變更及材料提交、檔案打印工作;
2、能獨(dú)立完成全資子公司注冊(cè)及材料提交工作;
3、熟悉國(guó)高新及中關(guān)村高新企業(yè)證書(shū)申報(bào)工作;
4、小微企業(yè)研發(fā)資金支持項(xiàng)目申報(bào)工作;
5、軟件著作權(quán)申請(qǐng)、資料整理、遞交、取證工作;
6、項(xiàng)目經(jīng)理申報(bào)及維護(hù)工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事務(wù)。
2016.3-2017.10 北京星球數(shù)碼科技有限公司 行政專員
一、行政類:
1、 接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真,復(fù)印文檔、收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
2、 對(duì)來(lái)訪客人做好接待,及時(shí)登記,引導(dǎo),及時(shí)通知被訪人員,不得讓無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷和無(wú)關(guān)取鬧者進(jìn)入辦公區(qū);
3、 保潔、綠植管理,保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、 飲用水、快遞費(fèi)、房租、物業(yè)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用結(jié)算與分?jǐn)偅?
5、 及時(shí)更新和管理員工電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
6、 辦公用品采購(gòu)及發(fā)放,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記;
7、 合同的存檔及掃描、印章保管等相關(guān)工作;
8、 每月及時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)員工意外險(xiǎn)人員增減員情況;
9、 工會(huì)相關(guān)工作。
二、資質(zhì)類:
1、完成軟件著作權(quán)的申請(qǐng)、資料整理及遞交、取證工作;
2、熟悉高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)的申報(bào)及維護(hù)工作;
3、熟悉ISO9001的申報(bào)及維護(hù)工作;
4、熟悉信息系統(tǒng)集成證書(shū)的申報(bào)、項(xiàng)目經(jīng)理申報(bào)及維護(hù)工作;
5、熟悉測(cè)繪資質(zhì)證書(shū)的申報(bào)及維護(hù)工作;
6、工商年檢變更及材料提交工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作。
2012.2-2015.12 國(guó)旅聯(lián)合股份有限公司北京咨詢分公司 行政前臺(tái)
1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;
2、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
3、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
4、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,對(duì)該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志,盆景植物進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng);
5、負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總,外出情況;
6、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件,預(yù)定火車(chē)票、飛機(jī)票;
7、員工招聘面試及新員工入職、離職手續(xù)辦理;
8、員工午餐訂購(gòu)、餐費(fèi)及交通費(fèi)用報(bào)銷;
9、負(fù)責(zé)各類文件的收集管理,合同的整理與歸檔,每周及時(shí)快遞客戶會(huì)員合同,整理并記錄好會(huì)員資料,做好備用金的管理與發(fā)放,發(fā)票的開(kāi)發(fā)與登記;
10、員工福利(員工生日蛋糕定購(gòu)并舉辦生日party);
11、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理其他工作事務(wù)。
自我評(píng)價(jià)
本人畢業(yè)后一直從事行政類工作,主要負(fù)責(zé)各類文件及證書(shū)的登記、下發(fā)、公章管理、及公司各資質(zhì)類證書(shū)申報(bào)等工作,熟練及掌握運(yùn)用Office辦公軟件及簡(jiǎn)單的photoshop操作,為人坦誠(chéng)、工作主動(dòng)、辦事認(rèn)真、踏實(shí),性格積極樂(lè)觀,人際關(guān)系良好 ?,F(xiàn)想求得一份行政文員或行政主管的工作,工作地點(diǎn)最好在房山、豐臺(tái)或海淀附近,謝謝。
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